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秘书实务试题库

惠燕分享

  秘书职务这门课程使学生掌握秘书素质与职业道德的基本要求,有做过秘书实务的相关试题吗?下面学习啦小编给大家介绍关于秘书实务试题库的相关资料,希望对您有所帮助。

  秘书实务试题如下

  会务服务

  滨江市商业糖酒批发公司是一家由全民企业改制的股份制企业,公司经济实力雄厚,主 营糖、酒、副食品、非酒精饮料、滋补品、粮油及制品、食用香精及添加剂,兼营日用百货、 针纺织品、文化用品、‘五金、交电等。公司营销方式以调拨、批发为主,辅以零售、代购、 代 销,薄利多销为该公司的一大特色。

  该公司目前已与国内 150 多家厂商建立了直接的业务关系,以互惠互利为合作之本。各 厂商通过商业糖酒批发公司反馈的信息, 在管理和经营上都获益匪浅, 也使商业糖酒批发公 司得到了更多的信赖,相互合作更加紧密。 适逢滨江市商业糖酒批发公司投资兴建的商业 大厦竣工暨商场开业, 为进一步加强工商合作, 滨江市商业糖酒批发公司决定召开商品供货 商业务恳谈会, 邀请年供货 1000 万元以上的 30 家企业老总莅临滨江市共谋发展, 同时为滨 江市商业大厦商场开业剪彩。剪彩后,30 家厂商的老总还将举行购物签名活动。 在公

  司办公室主任夏雨的精心准备下,上午的业务恳谈会议在友好、热情的气氛中开始。由于大 家相互间都很熟悉, 又有一段时间没有见面, 因此会议开始很长一段时间大家都在相互问好, 谈论对近期国家大事的看法。期间还有很多传接电话。作为会议召集人的夏雨,很想控制会 议的进程,但她不知道怎样说。

  事后,公司老总批评了办公室主任夏雨,认为本次会议没有达到预期的效果。

  思考题:

  1、模拟演示做好会议开始前的签到工作。

  2、模拟演示会间奉送茶水。

  3、模拟演示会议记录。

  4、模拟演示正确处理会间找公司老总和会议代表的来电。

  5、针对会议出现下列情况,模拟演示协助会议召集人控制会议进程:

  (1)与会者偏离议程;

  (2)会议决定片面;

  (3)与会者沉默,没有气氛;

  (4)会议决定与现行政策或规定相抵触。

  会见与会谈的安排

  南方职业技术学院是一所以培养文秘类、 计算机类和商贸旅游类为主要特色的全日制高 等等职业技术学校,学校占地 10 万平方米,建筑面积 6 万平方米,设有公关文秘、电脑文 秘、涉外文秘、计算机应用、计算机网络技术、电子技术、电脑美术设计、幼儿教育、外资 企业管理与服务等 10 个专业,在校生 4 500 余人,每年除有 500 名毕业生对口报考高职外, 约有 1000 名毕业生走上就业岗位。为此,该校专门设立了就业办公室,负责学生的就业指 导,搜集用人单位信息,向用人单位推荐应届毕业生。

  又到了毕业生推荐的时节。由于南方职业技术学校近年来每年均向 X X 工业园区的外 资企业输送 600 多名毕业生,而且通过毕业生跟踪调查,毕业生对就业去向普遍反映很好, 用人单位也对该校毕业生多有青睐。为此,学校决定邀请 X X 工业园区管委会领导来校会 谈, 一方面征询用人单位对人才培养的意见和建议, 另一方面了解今年工业园区对应届毕业 生的需求,向工业园区推荐毕业生。

  4 月上旬,苏州工业园区管委会主管人力资源的副主任、人力资源部经理、办公室主任 和秘书共 4 人莅临南方职业技术学校,与学校校长、副校长、就业办主任及秘书在学校会议 室举行了会谈。

  会谈期间,双方领导分别介绍了各自的情况,并就今年 7 月中旬南方职业技术学校向 X X 工业园区 5 家外资企业输送 800 名应届毕业生达成了意向。 思考题:拟设职业情景,模拟演示会谈的程序(标明宾主双方的座位安排与合影布置图)和秘 书做会议记录。

  签字仪式

  江海学院是一所省直属重点职业学校,学校占地 1000 亩,设置中、高职 15 个系,开设 35 个专业, 专任教师 700 多人, 其中高级职称教师占全体教师人数的 30%, 现有在校生 5000 多人。江海学院原是专门以培养水利、渔业、海洋作业等专业人才为主的学校。为进一步整 合办学资源,拓宽学校办学空间,学校确定了“将学校建成一所省属重点综合性学校”的战略 目标, 在学校设施、 师资、 专业建设上投入了很大的资金。 因学校坐落于全国知名的化工城, 学校拟发展地方特色专业,利用现有资源,对学校的专业进一步拓展,决定筹建化工系。

  兴华化工集团是化工城中规模最大的一家国有企业,以前曾人选“全国十大化工企业”。 现有员工 10000 余人,企业每年产值近 20 个亿。兴华化工学校就是该企业直属的一所中等 专业学校,是国家级示范中专,学校的化工专业为示范性专业,办学水平一流。这几年来, 很多地方的中专学校都已升格高职院校或被高校合并,中等专业学校的办学空间越来越狭 窄,他们了解到江海学院正在筹建化工系,马上与江海学院进行了联系。江海学院领导经过 分析,认为合并兴华化工学校对加快学校建设化工系有着积极的意义,学校在师资队伍、实 习基地建设、 专业办学经验、专业拓展、学生就业上将更具实力’,有利于加快学校向综 合性大学迈进。随后,双方进行了多轮的协商谈判,最后达成了一致意向。

  一个月后, 兴华化工学校师生员工喜气洋洋, 江海学院与兴华化工集团的签字仪式在该 校多功能厅隆重举行。 本次仪式由兴华化工学校办公室何主任负责筹备, 参加的领导有兴华 化工集团总经理、人力资源部经理、办公室主任、兴华化工学校校长、副校长,江海学院参加的有院长、教学副院长、学院办公室主任、教务处处长及化工系主任,同时还邀请了当地 的新闻媒体记者参加。签字仪式上,大家举杯庆祝,共同祝贺这次合作的成功。

  思考题:

  1、草拟一份签字仪式的准备方案。

  2、布置模拟签字厅。

  3、模拟演示签字仪式。

  4、参加实训的双方须简单演示见面礼仪,在着装上适当修饰。

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