文秘基础之决议的格式与例文
文秘的主要工作之一是写作,本文为大家提供写作基础指导,欢迎大家阅读借鉴。
(一)含义、功用和性质
“决议”,是“用于经会议讨论通过的重要决策事项”的公文文体。
“决议”是通过议决重要问题、重大行动决策的会议性(又称“议决性”)下行公文。党政等都用。必须经会议讨论通过,以会议名义发布,要求贯彻执行或知晓。
(二)类别
(1)统一认识的决议。
(2)认可事项的决议。
(3)作出决策的决议。
(三)基本格局和写法
(1)标题:同于一般公文的三部分,即什么会议关于什么事项(或决策)的决议,第一部分有时可以省略。标题下加括号注明通过此决议的会议名称和日期,不写上下款(收文发文机关)。
(2)正文:陈述议决内容,随内容而有变化。形式上也可分开头、主体、结尾三部分,复杂的分层段、列条目,简单的一段写完。
决策性的,要写依据、说明和决策,前二者一般作为开头(有的可省略一项),主体是决策事项本身,可分段也可分条,可写结尾,用来表达要求。法规性的类似条例的总则分别附则。
处理性的,要写针对的人或事,说明其性质及事件因果,然后写决定——看法和处理办法,结尾也可写此事这样处理的意义。
人事性的,要写依据(可极简到根据会议通过)和决定(设何机构、谁任何职),组织机构设置要做说明,任免决议可以省略说明。
(四)例文简析
统一认识的决议,最典型又写得有功力有水平的,莫过于党的十一届六中全会通过的《关于建国以来党的若干历史问题的决议》,那是要分开头、主体、结尾的复杂结构,又有深刻理论、允当评价真正的说服力以及“堂堂之陈、正正之旗”的风格的。因篇幅不引了,但可找来参照。
例文1:
中国共产党第十五次全国代表大会关于十四届中央委员会报告的决议
(1997年9月18日通过)
中国共产党第十五次全国代表大会批准江泽民同志代表十四届中央委员会所作的报告。报告科学地总结历史,规划未来,对我国改革开放和现代化建设的跨世纪发展作出全面部署,是我们党带领全国各族人民迈向新世纪的政治宣言和行动纲领。
大会认为,报告确定高举邓小平理论大旗帜,把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向二十一世纪的主题,完全符合时代的要求和人民的愿望。大会强调,全党要高举邓小平理论的旗帜不动摇,抓住机遇,开拓进取,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。
大会高度评价十四届中央委员会的工作。十四大以来,以江泽民同志为核心的党中央领导全党和全国各族人民,继续沿着有中国特色社会主义道路阔步前进,把改革开放和现代化建设推进到新阶段,取得了巨大成就。党的十四大作出的决策是正确的,我们党具有在国内外复杂形势下驾驭局势的能力。
大会一致赞同把邓小平理论确立为我们党的指导思想,明确写进党章。邓小平理论是毛泽东思想的继承和发展,是马克思主义在中国发展的新阶段,是当代中国的马克思主义。全党一定要自觉地运用邓小平理论来指导我们整个事业和各项工作,在实践中继续丰富和发展这个理论。
大会认为,报告进一步强调我国处在社会主义初级阶段,具有极其重要的意义,同意报告提出的党在社会主义初级阶段的基本纲领。全党要毫不动摇地坚持党的基本路线,全面实施党的基本纲领。
大会同意报告关于我国经济、政治、文化领域改革和发展的部署。大会指出,从现在起到下世纪的前十年,是我国社会主义现代化建设的关键时期。必须积极推进经济体制和经济增长方式的根本转变,建立比较完善的社会主义市场经济体制,保持国民经济持续快速健康发展,为下世纪中叶基本实现现代化打下坚实基础。必须在坚持四项基本原则的前提下,继续推进政治体制改革,进一步扩大社会主义民主,健全社会主义法制,依法治国,建设社会主义法治国家。必须加强思想道德建设,切实把科技和教育摆在优先发展的战略地位,积极发展各项文化事业。大会认为,加强国防和军队建设是国家安全和现代化建设的基本保证,同意报告关于国防和军队建设的部署。大会强调,要坚持“一国两制”的方针,最终实现祖国的完全统一。
大会同意报告对国际形势的分析和提出的对外工作的各项方针,指出要始终不渝地奉行独立自主的和平外交政策,反对霸权主义,维护世界和平,促进人类进步事业。
大会强调,实现报告确定的战略目标和各项任务,关键在于坚持、加强和改善党的领导。要努力推进党的建设新的伟大工程,全面加强党的思想、组织、作风建设,不断提高领导水平和执政水平。坚持党要管党、从严治党。坚持不懈地开展反腐败斗争。
简析:
这属于认可事项的决议,即十五大通过江泽民同志代表十四届中央委员会所做的报告。但它不像简单地列出何会批准何人所作何报告,然后简单地肯定一句提一点号召,而是着力地写。标题三部齐全,用全称,庄严。正文分开头主体结尾。开头一段属导语式,只两句,一句该大会批准报告;一句对报告做出3个总评价。主体分七段,按报告内容重要顺序把代表们学习审议讨论中的主要思想概括体现出来,是概括报告内容与概述讨论心得的完满结合,安排合理、叙说自然、语言挂彩。然后,用一段做结尾,只一句号召全党举旗帜、跟中央、团结带领全国各族人民把建设有中国特色的伟大事业全面推向新世界。语言新、思想新、富有鼓舞性。
例文2:
中国共产党第十五次全国代表大会关于《中国共产党章程修正案》的决议
(1997年9月18日通过)
中国共产党第十五次全国代表大会审议并一致通过十四届中央委员会提出的《中国共产党章程修正案》,决定这一修正案自通过之日起生效。
大会认为,在党章中把邓小平理论确立为党的指导思想,明确规定中国共产党以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论作为自己的行动指南,这对于保证我们党领导人民坚定地走有中国特色社会主义道路,把我国建设成为富强民主文明的社会主义现代化国家,具有重大而深远的意义。
简析:
这也是一则认可事项的决议。但只是认可一个具体方案,可是一个重要方案——党章修正案。标题是规范的三部分组成。正文两段有一点特色。开头一段只一句概括何大会通过何修正案,何日生效。主体也只一段一句。突出一点即党章修正案中把邓小平理论确立为党的指导思想,抓住了要害,点明其发展地位及此事的意义。此外不要结尾了。显得中心突出,明确简练。
例文3:
中华人民共和国第五次全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议
(一九八二年十二月四日通过)
第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过的关于中华人民共和国国歌的决定。
简析:
这是一则作出决策的决议,即恢复《义勇军进行曲》为国歌。全文只一句,却可看出用决议很得体,因为也可用国家主席令来更改决定,但那决定原是本届人代会第一次会议决定的,用本届本次会来更改恢复更妥当。
例文4(见下页):
中国共产党第十四届中央委员会第六次全体会议关于召开党的第十五次全国代表大会的决议
(1996年10月10日中国共产党第十四届
中央委员会第六次全体会议通过)
中国共产党第十五次全国代表大会定于1997年下半年在北京召开。
中国共产党第十五次全国代表大会的代表名额为2050名。
出席这次代表大会的代表,由各省、自治区、直辖市,中央直属机关、中央国家机关,解放军和武警部队党组织,按照党章有关规定和中央的要求选举产生。代表应是共产党员中的优秀分子。代表的构成应具有广泛性。
党的第十五次全国代表大会,是在我国改革开放和社会主义现代化建设事业承前启后、继往开来的重要时期召开的具有重大意义的会议,是我们党带领全国各族人民把建设有中国特色社会主义伟大事业向新世纪全面推进的历史性会议。中央全会号召,党的各级组织和全体共产党员,紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围,高举建设有中国特色社会主义的伟大旗帜,坚定不移地贯彻执行党的基本路线,团结全国各族人民,艰苦奋斗,开拓进取,扎实工作,以优异成绩迎接党的第十五次全国代表大会的胜利召开。
简析:
这也是作出决策的决议,它是关于召开党代表大会的,因而逐段写了何会大约何时于何地召开,代表名额,代表产生及构成要求,最后用一大段讲大会意义并号召如何迎接此次大会。内容周备,文字精练。
例文5(见下页):
中国共产党第十四届中央委员会第七次全体会议关于召开党的第十五次全国代表大会的决议
(1997年9月9日中国共产党第十四届
中央委员会第七次全体会议通过)
中国共产党第十五次全国代表大会定于1997年9月12日在北京召开。
大会的主要议程是:
(一)听取和审查十四届中央委员会的报告。
(二)审查中央纪律检查委员会的工作报告(书面)。
(三)审议通过《中国共产党章程修正案》。
(四)选举中央委员会。
(五)选举中央纪律检查委员会。
简析:
这是召开同一次大会更近期更具体的决策性决议。所以定下具体日期和主要议程。一个废字没有,却又没有一点没想到说到的,可琢磨一番。
例文6:
第七届全国人民代表大会第一次会议关于建立XX经济特区的决议
(1988年4月13日第七届全国人民代表大会第一次会议通过)
第七届全国人民代表大会第一次会议审议了国务院关于建立XX经济特区的议案,决定:
一、划定XX岛为XX经济特区。
二、授权XX省人民代表大会及其常务委员会,根据XX经济特区的具体情况和实际需要,遵循国家有关法律、全国人民代表大会及其常务委员会有关决定和国务院有关行政法规的原则制定法规,在XX经济特区实施,并报全国人民代表大会常务委员会和国务院备案。
简析:
这也是一则认可事项的决议,只是认可的事项是一项决策,由这里权力机构发布。一句是说会议审议了国务院有关议案,“决定:”就过渡到认可而决议的事项,一是划定XX岛为特区,二是授权下一级XX省人大及其常设机关制定法规和实施,并报人大会及国务院备案,权限清楚。议决的事项是国家行政机关提出的议案,(可参阅“议案”部分的例文)决议一段只是照发,亦可串议中改动,这里的两点都删去了议案的说明。作为决议认可发布后才有效
例文7:
中共XX省委关于开除刘青山、张子善党籍的决议
(一九五一年十二月四日中共XX省委员会通过并经中共中央华北局批准)
刘青山,前任天津地方委员会书记,XX省安国县人,雇工出身,现年三十五岁,一九三一年入党。张子善,现任天津地方委员会书记,前天津专区专员,XX省深县人,学生出身,现年三十七岁,一九三三年入党。
刘青山、张子善参加革命斗争均已二十年左右,他们在国民党血腥的白色恐怖下,在艰苦的八年抗日战争和三年多的人民解放战争中,都曾奋不顾身地为党的事业和人民群众的解放,进行过英勇的斗争,树立过功绩。他们本是可以继续给党、给国家、给人民做更多的事情的。可是,他们却在全国胜利后两年多的和平环境中,经不起资产阶级自私自利思想作风的侵蚀和引诱,堕落蜕化了。他们完完全全变成党、国家和人民的无可饶恕的叛徒了。
刘青山、张子善为贪图可鄙的不正当的个人享受,为满足其极端腐化的生活需要,竟凭借职权,不顾国法党纪,不管人民疾苦,盗窃机场建筑款、救灾粮、治河款、干部家属救济粮、地方粮及剥削克扣民工工资、骗取银行贷款等共达一百五十五亿四千九百五十四万元的巨额,借机关生产名义,进行违法经营,并交送四十九亿巨款给奸商张文义倒卖钢铁木材,瓦解国营厂矿,任其投机倒把,扰乱金融,使人民资财损失达十四亿元之多。
刘青山、张子善等在获得非法暴利、大量贪污后,则任意浪费挥霍,过着可耻的腐化生活。刘青山吸食毒品竟至成瘾,据他们现在自供,刘、张二人开支及送礼即达三亿多元。为消灭贪污罪证,张子善并亲手一次焚毁单据三百七十八张。
刘青山、张子善这种违法乱纪的非法罪恶行为,自然会遭到一切忠诚的共产党员和正直的政府工作人员的指责和反对的,因此,这些人们就成为刘青山、张子善等贪污罪犯极端痛恨的眼中钉。刘、张二人为遂行其贪污挥霍的卑鄙企图,就采取了敌对分子的手段来对待党的组织和人民干部。首先,他们在政治上极力造成一个“惟我独尊”和“挥霍有道”的空气。刘青山说:“老子们拼命打了天下,享受些又怎么样!”“老子们打天下,小子们来享受!”张子善则说是天津地委内只能有“一个头”、“一个领袖”。有一个无耻之徒竟在“七一”纪念大会上高呼“向我们英明的领袖张专员致敬”,“在英明领袖张专员领导下前进”,而张则对人说:“应向这个同志学习”。其次,他们在组织上除极力压抑民主、取消批评与自我批评、施行其家长制的统治外,凡是坚持党的原则,维护人民利益,对刘、张所为提出不同意见和反对他们的同志,莫不遭受其打击与排挤;凡是意志薄弱和他们气味相投、共同作弊的分子,则大肆拉拢,造成一个公然行盗的小宗派集团。这个小集团在思想上和组织上又是和资产阶级分子千丝万缕地结成了不解之缘。这就是刘青山、张子善等反党的“组织”原则。再次,刘、张“作贼心虚”,为了掩盖其罪恶勾当,则在上下左右之间公行贿赂,到处拉人下水,恶风所及,邪气上升,以达其腐蚀党的组织和人民干部的目的。
由此可见,刘青山、张子善已不仅仅是两个普通的贪污罪犯,两个普通的窃盗,而是像党的二中全会所预见的,他们是经不起敌人糖衣炮弹的攻击,向敌人投降了的,并很快地实际上成为反动分子在党内的代理人,肆无忌惮地从内部来腐蚀党和瓦解党。刘青山、张子善公然责令干部,要动员党的组织——无产阶级的先锋队,“保证完成”他们剥削民工三十亿元的“任务”。他们要把天津地区的党变成贪污罪犯们的驯服的工具,这就是刘青山、张子善贪污事件的特别严重的地方。这一点,也正是曾经是一个革命者的刘青山、张子善身败名裂、背叛党和背叛人民的根本原因,正是XX省的党组织必须把刘、张贪污事件作为重大教训的意义所在,正是我党必须坚决把刘青山、张子善开除出党并交政府依法制裁的理由。