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公司办公室管理规定范文3篇

春娜分享

  为进一步加强办公室管理,确保各项工作的顺利进行,提高办公水平及效率,营造一个良好的办公环境,公司需制度一系列的办公室管理规定,下面是关于办公室的管理制度,欢迎参阅。

  公司办公室管理规定范文1

  第一章 管理大纲

  为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

  第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

  第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

  第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,

  不断壮大公司实力和提高经济效益。

  第四条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

  第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

  第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

  第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增

  强团体的凝聚力和向心力。

  第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

  第二章 员工守则

  员工守则

  一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业

  二、 维护公司声誉,保护公司利益。

  三、 服从领导,关心下属,团结互助。

  四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

  五、不断学习,提高水平,精通业务。

  六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

  文印管理规定

  一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

  二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

  三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  电脑管理规定

  一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

  二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

  三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

  四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

  六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

  员工的聘(雇)用管理

  一、 新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。

  二、 考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。

  三、 须办手续

  第一项:填写员工资料卡

  第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。

  第三项:请领手册,并实施在职教育

  第四项:确认该之职务代理人。

  四、 新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。

  五、 新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。

  六、 七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须签名,始即生效。

  七、 未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。

  员工的离职管理

  一、 若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

  1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。

  2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。

  3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

  二、 员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。

  三、 员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。

  四、 已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。

  五、 离职员工交接重点:

  第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。

  第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。

  第三项:个人所负责之各项本册移交。

  第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。

  注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。

  六、 员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。

  七、 员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。

  员工的辞退管理

  公司对有下列行为之一者,给予辞退:

  1、 一年内记过三次者;

  2、 连续旷工三日或全年累记超过六日者;

  3、 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

  4、 工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;

  5、 违抗命令或擅离职守,情节重大者;

  6、 聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;

  7、 仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;

  8、 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;

  9、 品行不端、行为不简,屡劝不改者;

  10、 擅自离职为其他单位工作者;

  11、 违背国家法令或公司规章情节严重者;

  12、 泄漏业务上的秘密情节严重者;

  13、 办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;

  14、 精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;

  15、 为个人利益伪造证件,冒领各项费用者 ;

  16、 年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;

  17、 因公司业务紧缩须减少一部分员工时;

  18、 工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;

  19、 员工在试用期内经发现不符合录用条件者;

  20、 由于其他类似原因或业务上之必要者。

  员工请休假制度

  一、 公司全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖。

  二、 非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资(同时取消全勤奖)

  三、 怀孕达五个月以上者,可适当照顾休息时间,但每月事假限定不得连续超过两天,特殊情况酌情另定。

  四、 一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。

  五、 请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全勤奖。

  六、 公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。

  七、 请任何祸假皆须职业医生开具证明,并在48小时内回报公司,否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动,2日内公司皆全薪付给,2日后暂停

  正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常。

  八、 轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。

  九、 凡在职员工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范围时,在请假超过7天以上时,皆必须签立《停薪留职条例》,连同请假单一同处理,否则

  即视同旷职论处,一律除名!

  十、 员工怀孕七个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累进计算,不予扣除。

  十一、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。

  考勤制度

  一.总则

  本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;

  二、考勤细则

  1.出勤

  1.1工作时间: 各部门职员须按以下时间出勤:上班时间9:00—17:30,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。

  1.2签到:公司全体员工采取“人脸识别考勤”办法考勤。

  1.3外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。

  1.4迟到:每天上午上班前打考勤, 9:00以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

  1.5早退:每天下午17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。

  2.请假:

  2.1 员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午9:00前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未打考勤人员的情况在当日上午9:30前报给公司,否则视为旷工处理。

  2.2员工当日上午请假的,需在9:00前向部门负责人批准并进行请假登记,未在9:00前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明。

  2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

  2.4员工因公需出差时,在部门经理批准的情况下,登记考勤,否则视为旷工处理。

  2.5任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。

  3.请假、迟到、早退和旷工的处理

  3.1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。

  3.2迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间不能超过30分钟,超出3次视为迟到处理) 迟到考核10元/次。

  3.3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。 早退考核10元/次。

  3.4旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

  4.公休

  4.1当月休假、请假一周以上者(含一周),当月考勤以实际出勤天数为准。

  当月工资计算方法:

  (月合计工资—全勤奖)÷当月天数×实际出勤天数

  5.考勤统计

  5.1每月考勤时间:本月1号至本月31号

  5.2有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:

  ①全月累计迟到4次者(包括4次)

  ②除公休外,请假1天者以上者(包括1天)

  ③月度旷工1次者(包括1次)

  5.3对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报

  财务处理;

  公司卫生管理制度

  为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

  一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。

  二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、

  镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。

  三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。

  公司办公室管理规定范文2

  第一章 管理大纲

  为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

  第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

  第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

  第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性,不断提高全体员工的销售、管理能力,不断完善公司的经营、管理模式,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平。

  第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

  第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

  第七条 公司提倡求真务实的工作态度,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

  第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

  第二章 员工守则

  一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

  二、 维护公司声誉,保护公司利益。

  三、 服从领导,关心下属,团结互助。

  四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

  五、 不断学习,提高水平,精通业务。

  六、 积极进取,勇于开拓,求实创新。

  第三章 行政管理

  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

  文印管理规定

  一、文印按公司规定按时打印公司相关文件。

  二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

  三、员工应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  电脑管理规定

  一、全体员工应遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

  二、全体员工必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

  三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

  四、全体员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

  六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照

  价赔偿。

  办公用品领用规定

  一、公司各部门所需的办公用品,申请后由办公室统一购置,各部门按实际需求申请领用。

  二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。

  三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

  四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

  电话使用规定

  一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

  二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

  三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。

  第四章 人事管理

  为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

  员工的聘(雇)用管理

  一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用考核合格者将转正,享有公

  司试用期待遇。

  二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正;若考核成绩太差,且无改进之意者,

  可予直接解聘。

  三、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。

  员工的离职管理

  一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

  1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。

  2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。

  3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

  二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。

  三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。

  四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。

  五、离职员工交接重点:

  第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。

  第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。

  第三项:个人所负责之各项本册移交。

  第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。

  注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。

  六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。

  七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。

  员工解聘管理

  公司对有下列行为之一者,予以解聘:

  1、一年内记过三次者;

  2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;

  3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

  4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;

  5、违抗命令或擅离职守,情节重大者;

  6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作秩序者;

  7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者,情节严重者追究法律责任;

  8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;

  9、品行不端、行为不简,屡劝不改者;

  10、擅自离职为其他单位工作者;

  11、违背国家法令或公司规章情节严重者;

  12、泄漏业务上的秘密情节严重者;

  13、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;

  14、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;

  15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者 ;

  16、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;

  17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;

  18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;

  19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;

  20、由于其他类似原因或业务上之必要者。

  员工请休假制度

  一、公司全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖。

  二、非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。

  三、一般事假应提前至少一天请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥请假单上报部门负责人签

  名,两天以上需副总经理审批,三天以上总经理审批。

  四、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除三倍薪资,并取消全勤奖。

  五、公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。

  六、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。

  七、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。

  第五章 考勤管理

  考勤制度

  一.总则

  本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;

  二、考勤细则

  1.出勤

  1.1工作时间: 各部门职员须按以下时间出勤:

  上班时间8:30—17:30,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知,门店上班时间以建材市场规定为准,装修公司驻场以装修公司考勤时间为准。

  1.2考勤:公司全体员工采取指纹打卡考勤。

  1.3迟到:每天上午上班前指纹考勤, 8:30以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

  1.4早退:每天下午17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。

  1.5每周休息一天,业务人员周一休息,驻场人员按装修公司规定休息时间休息。如遇节假日取消休息,休息日期顺延,如遇装修公司放假,驻场人员应到办公室(店面)上班。

  2.请假:

  2.1 员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理审请并提前填写未打卡说明,否则视为旷工处理。

  2.2员工当日上午请假的,需在8:30前向部门负责人批准并进行请假登记,未在8:30前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明。

  2.3任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。

  2.4 员工有事外出下午不能回公司打卡,应提前向部门经理汇报,并于第二日早上上班后填写未打卡说明,交由部门经理签字。

  3.请假、迟到、早退和旷工的处理

  3.1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。

  3.2迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。

  (由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间不能超过10分钟,超出3次三次同视为迟到处理) 迟到考核10元/次。

  3.3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。 早退考核10元/次。

  3.4旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。五、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。

  4.公休

  4.1当月休假、请假一周以上者(含一周),当月考勤以实际出勤天数为准。

  5.考勤统计

  5.1每月考勤时间:本月1号至月未最后一天。

  5.2有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:

  ①全月累计迟到4次者(包括4次)

  ②除公休外,请假1天以上者(包括1天)

  ③月度旷工1次者(包括1次)

  5.3对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤打卡记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理。

  公司卫生管理制度

  为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

  一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。

  二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其

  附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。

  三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责。

  以上规定适用限安徽精艺工贸有限公司全体员工。

  公司办公室管理规定范文3

  前台工作

  一、工作职责:

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司接听咨询、预约电话,长途电话要做好接打记录,收发传真、文档复印、打印等工作并做好记录。

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  5、协助其他部门搞好接待工作。

  二、技能要求:

  1、 对办公室工作程序熟悉。

  2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料。

  4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。

  5、 熟练使用各种办公自动化设备。

  6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。

  文员工作

  一、工作职责:

  1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

  3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作,并做电子存档。

  4、根据要求申购日常办公用品,并及时登帐。做好办公用品的出入库登记,管地址:北京市朝阳区东三环北路30号中海豪庭一座28F 电话:010-85984849/85984899 传真:010-85984849

  理本部门的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

  5、随时查看公司邮箱信件,并上报。

  6、做好办公室每天的考勤。做好物品保管工作。

  7、负责公司员工定餐工作。

  8、做好所有名片的登记及电子版本。

  9、完成领导交办的临时工作。

  二、技能要求

  文档管理

  1、行文:

  1)办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。

  2)要求行文做到:

  a、 文字简炼、通顺,突出主题。

  b、 行文须规范化,要根据不同内容,按公文的格式和行文规则办理。

  c、 拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。

  2、文号:

  1)正式公文由办公室统一编发文序号,包括部门(公司)、供字、年号、顺序号:

  A.总经办 总字

  B.办公室 办字

  C.财务部 财字

  D.销售公司 销字

  例:中奇总字[2008]01号

  2)公文的主、抄送单位,应根据公文内容确定。

  3)各部门(公司)使用的总公司便函,由承办单位编号,办公室留底存档。

  3、打印:

  1)正式打印要符合行文格式。

  2)各种行文的编号要有连续性,不能出现错别字或其他错误。

  3)需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印,不得造成浪费。

  4)打印要填写打印登记表。

  5)见附表:打印记录表(XX办字[2008]09号表格)

  4、发文:

  1)发文拟稿:

  A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等),要求文字简洁、明确、通顺,层次清楚,标点符号准确。

  B.需要保密的公文,应分别标明密级“秘密”、“机密”,紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。

  C.发文主送、抄送单位准确,按单位等级顺序排列,根据来文办的复文,须将来文附在正文后面。

  2)公文签发:

  A.总公司与有关单位联合发文,由总经理签发。

  B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。

  C.一般业务往来和分管工作范围内的公文,由主管副总经理签发。

  3)发文:

  发文由总公司办公室登记,包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。

  工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。

  5、收文:

  1)上级及相关单位写明给总公司的文件,统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封,分送有关人员、单位处理)

  2)出差、出国及参加会议带回的重要文件,以及上、下级单位来人带来的正式公文,应交办公室登记处理。

  3)办公室收发人员须履行登记手续,正式公文和重要资料盖“收文戳”,顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。

  6、存档:

  1)凡有编号的各种打印、下发的文件,办公室必须留存,以便存档。

  2)留存要求:行文原件及打印复件一并存档。

  3)所有留存原件要分类保管。

  4)当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。

  5)各种上级来文由办公室文员进行收文登记。

  6)登记后附上批阅单,送达总经理批阅。

  7)根据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要及时收回,严禁丢失。

  传真管理

  1、接收:

  1)接收的传真文件,属于公司本部的复印后,交总经理、执行总经理、副总经理阅,属各部门的复印后交各部门经理处理。

  2)办公室要有相应的登记、收发文手续,并保存原件、复印件。

  3)见附表:传真接收记录表(XX办字[2008]13号表格)。

  2、发送:

  1)传真件发送要符合正规格式,字迹清楚,内容明确,要求用钢笔和签字笔书写。

  2)各部门需发送传真件,要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字,否则办公室人员有权拒发。

  3) 发送传真件,必须进行登记签字,办公室要留存原件或复印件 。

  4) 见附表:传真发出记录表(XX办字[2008]14号表格)

  复印管理

  1、各部门凡需办公室复印的文件,必须有负责人签字,复印后进行登记。

  2、凡属非对外的文件、表格等,尽量利用报废纸,以降低费用。

  3、办公室按规定数量进行复印,一般不超过五份,超过5份应报公司领导审批。

  4、任何人未经容许,不得擅自使用复印机复印。

  5、见附表:复印登记表(XX办字[2008]10号表格)

  电话管理

  1、办公室电话由专人接听,语言要简洁,通话时长不得超过三分钟(特殊情况除外)。

  2、长途电话接打要经过上级批准同意,方可使用,并做详细登记。

  3、见附表:长途电话拔出记录表(XX办字[2008]11号表格)

  长途电话接听记录表(XX办字[2008]12号表格)。

  办公用品管理

  1、办公室所需用品购买需填写购买申请表,由领导批准签字后方可购买。

  2、详细登记办公用品入库表,存电子版本。

  3、办公用品领用要做出库登记,批准方可领用。

  4、每月五日前报上一月所消耗办公用品详细数据、金额,并进行分类存档。

  5、见附表:日常办公用品购买申请表(XX办字[2008]05号表格)

  办公用品入库明细表(XX办字[2008]15号表格)

  办公用品出库明细表(XX办字[2008]16号表格)。

  人事行政部

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