单位公章管理规定范文

春娜分享 2016-11-15 12:05:57

　　公司印章是公司合法存在的标志，是企业权力的象征, 是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。本文是学习啦小编整理的单位公章管理规定范文，仅供参考。

　　单位公章管理规定范文1

　　一、印章的使用范围

　　1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。等。

　　2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。

　　3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

　　2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

　　3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

　　4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

　　5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

　　6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　　7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

　　8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

　　9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

　　10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

　　11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照

　　管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。

　　12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。

　　13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。

　　14、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

　　三、印章的保管

　　1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

　　2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

　　3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作;公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

　　4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

　　5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

　　6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

　　四、本制度自公布之日起实施。

　　单位公章管理规定范文2

　　一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件：表1《印章刻制申请表》)

　　(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。

　　(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

　　(四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

　　三、公司印章的启用

　　(一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。(见附件：表2《印章保管登记表》)

　　(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使

　　用。

　　(一)公司行政章的使用范围主要为：

　　1 、公司对外签发的文件。

　　2 、公司与相关单位联合签发的文件。

　　3 、由公司出具的证明及有关材料。

　　4 、公司对外提供的财务报告。

　　5 、公司章程、协议。

　　6 、员工调动。

　　7 、员工的任免聘用。

　　8 、协议(合同)资金担保承诺书。

　　(二)公司合同专用章的使用范围主要为：

　　1 、对外投资、合资、合作协议。

　　2 、各类经济合同等。

　　(三)公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

　　(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

　　五、公司印章的管理职责

　　(一)公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。

　　(二)行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

　　(三)各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

　　(四)印章管理员

　　1、负责印章的保管。

　　2、负责设立印章使用登记台帐。

　　3、负责印章使用的审核工作。

　　4、负责制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　(一)印章的管理

　　1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

　　2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。

　　3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

　　4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

　　5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。(见附件：表3《印章移交登记表》)

　　6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

　　(二)印章的使用

　　1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使

　　用范围，经审批后方可用章。(见附件：表4《印章使用申请表》)

　　2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。(见附件：表5《印章使用登记表》)

　　3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

　　4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

　　5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。(见附件：表6《携带印章外出申请表》)

　　6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)

　　7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

　　8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

　　(三)印章的保管

　　1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

　　6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

　　七、公司印章的停用

　　(一)有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　(二)印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　单位公章管理规定范文3

　　公司印章是公司合法存在的标志，是企业权力的象征, 是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，为了有效维护公司的利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。

　　总经理授权由行政部全面负责公司印章(各类印章共计xx枚)的管理、发放、回收、监督、保管和使用。行政部行政主管负责存放。

　　一、印章的雕刻

　　1.公司印章的雕刻由部门负责人据据工作需要提出雕刻印章的申请，交行政部审核，报总经理审批。

　　2.未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自雕刻本部门的印章。经过批准后的雕刻申请，统一由行政部办理。

　　3.行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。

　　4.公司各部门的专用章(含人事章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

　　二、印章的启用

　　1.新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。

　　2.新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　三、印章的使用范围

　　公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

　　1.公司行政章的使用范围主要为：

　　①公司对外签发的文件。

　　②公司与相关单位联合签发的文件。

　　③由公司出具的证明及有关材料。

　　④公司对外提供的财务报告。

　　⑤公司章程、协议。

　　⑥员工调动。

　　⑦员工的任免聘用。

　　⑧协议(合同)资金担保承诺书。

　　2.公司合同专用章的使用范围主要为：

　　①对外投资、合资、合作协议。

　　②各类经济合同等。

　　3.财务专用章:主要用于货币结算等相关业务。

　　4.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

　　四、印章的管理职责

　　1、公司总经理

　　负责合同章、行政章的使用审批工作。

　　2、公司副总经理

　　负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。

　　3、印章管理员

　　①负责印章的保管。

　　②负责设立印章使用登记台帐。

　　③负责印章使用的审核工作。

　　④负责制定所保管印章的使用程序。

　　⑤公司印章的管理、使用及保管。

　　五、印章的管理

　　1、公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。

　　2、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。

　　3、各部门章由各部门指定专人负责管理。

　　各部门须将印章管理员名单报行政部备案(注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息)，行政部建立印章管理表，专人领取和归还印章情况均在表上予以记录。印章管理员必须切实负责，保管印章必须安全可靠(须加锁保存，印章不可私自委托他人代管)，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。如有遗失，必须及时向公司行政部经理报告(印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续)。印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。同时印章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政部主管报告，并备案，配合查处。

　　为了保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

　　六、印章的使用

　　1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序。公司各级人员每次需使用印章时须按要求填写印章使用单(见附件一)，将其与所需印的文件一并逐级上报，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

　　①合同章的使用：须有订货产品清单，且报价审核后的附件，经部门经理审核, 总经理签署后 (如涉及价格需财务部经理评审价格及付款方式)，将合同传递给行政部盖章，否则不予以盖章。

　　②公章的使用：经行政部经理审核，总经理签署，由行政主管盖章(部分合同需加盖公章的，公章使用权限等同合同章)。

　　③财务专用章由财务部门按岗位职责权限使用。

　　④私章的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，也须先征得同意后才可办理。 ⑤董事长签名章(大、小各一枚)：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用《印章使用单》)后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认(应有记录)，事后补签单。

　　⑥以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由行政部审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。) ⑦私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

　　⑧对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经分管副总经理审批后方可盖章。

　　印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。同时印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回. 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章. 公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

　　非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　七、印章的停用

　　1、有下列情况，印章须停用：

　　①公司名称变动。

　　②印章使用损坏。

　　③印章遗失或被窃，声明作废。

　　2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请(见附件3)经行政副总审核，总经理批准后方能销毁。及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　八、印章的其它事项

　　1、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

　　2、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

　　3、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交行政部归档。