企业年会应该怎样策划
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会。那么企业年会应该怎样策划呢?下面一起和学习啦小编看看吧。
篇一
年会的目的
企业每年斥巨资举办年会目的是什么呢,多数企业年会的目的都是大家辛苦工作一年,需要放松一下,年会围绕这个目的来展开,纵然会有对一年的总结以及对来年的期望这样的“正式”的环节,像表演抽奖这样的“娱乐”环节一定也是必不可少,但是比重一定也要控制好。除此之外,服务型企业举办年会更应该达到以下目的。
拉动顾客
邀请大客户来参加年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
同时邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
拉动其他力量
邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
年会前期统筹流程
首先确定年会的主题,这个主题会体现在:参会人的着装、年会场地的布置、年会玩的游戏表演的节目等这些地方; 定好主题并得到批准以后,就要敲定场地和餐饮。因为年费经费有限制,所以性价比就显得尤为重要,所以一般会挑选三家比价,酒店/空场地/会议中心,除了场地方的档期和报价以外,是否可以提供餐饮、物料制作设备支持这些配套服务也是非常重要的,因为这直接影响到你“是否可以省点心”; 然后再是确定年会的流程,从开场到闭幕每一个环节都要细致的列出。这部分要做成执行手册,方便现场执行和把控。
一般要提前多久开始准备年会筹备?最困难的是哪一步?
年会时需要动员公司里的每位伙伴都参与的活动,所以建议至少提前两个月开始筹备,如果以前没有过组织活动的经验,建议再提前更多一些时间,这样不至于太慌乱,单从环节来讲都不是很难,只要逐个攻破就好,最难的就是从头到尾的把控,把控的这个人就是“总导演”的角色,他要清楚的知道“什么人什么时间该做什么事情”,把事情理成几条线,并分发下去,最后回收成果。
会场布置原则
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,一念升起,所向披靡)
岗位如何安排
成立专门会务组
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!1、会务总监;2、场外:签到组二人(同时负责茶歇);3、场内;4、主持人;5、男女DJ;6、负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的;7、灯光摄影;8、物资;9、白板组;10、迎宾组;11、礼炮手。
围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
具体流程参考
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、入场
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、放视频(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
8、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
9、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
10、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
11、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
12、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
13、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
14、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
15、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
16、晋升任命书
17、给客户颁奖
18、下半场入场两场热场舞
19、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
20、让各部门定明年业绩目标,
21、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
22、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
23、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
24、颁布各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
25、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
26、主持人宣布大会正式结束;
27、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
重点备注
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
总得来说年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确,又可以提高效率——首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。最后:经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
篇二
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
二、前期准备:
A、筹划准备:
确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台,让员工心定、交给
公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!
它可以对公司一年的工作进行总结;
它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;
它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;
它可以集中体现公司实力、人文关怀;
它可以凝聚人心,给人信心;
它可以增进客户联谊,感恩答谢;
它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;
它是创造潜在利润的最好形势之一!
篇三
一、活动主题:
我浴春风二月暖,
爱沐瑞雪兆丰年,
吉祥如意业绩显,
象征来年辉煌宴。
贝贝宝宝齐欢乐,
儿童品牌数最强。
二、活动宗旨:
欢乐新年的家人,相亲相爱的一家人。
三、活动时间及地点:
1、时间:2018年2月(具体时间待定)
2、地点:公司食堂
四、活动主要项目:
(一)、董事长致辞/总经理致辞。
(二)、2017优秀员工表彰。
(三)、2017优秀干部表彰。
(四)、2018年迎春联欢晚会。
(五)、2018感恩奖(由公司管理团队集资买的神秘礼物)
(六)、2018年迎春幸运抽奖。
(七)、2018年迎春团圆晚宴。
五、本次活动筹备项目及执行
(一)、晚会节目及抽奖主持人共2人:向公司征选主持人才。
(二)、颁奖:杨董、白总。
(三)、晚会组委会成员:
1、晚会总指挥:白厂长
2、执行组长:罗经理
3、组员:车间管理人员
(四)、后勤服务小组成员:办公室所属成员、其他协助人员
(五)、安保小组:保安队
(六)、2017年度优秀员工奖(评选方案及表单、通知)
1、每组各选一名优秀员工;
2、评选原则
(1)优秀员工年度绩效在本部门(生产组)居于前20%范围内。
(2)在公司服务满半年或以上,平时表现良好、工作能力强;
(3)严格遵守考勤纪律,全年无迟到、早退情况,病、事假全年不超过10天,或次数不超过3次(不含3次);
3、优秀员工奖:奖金500元+精美纪念品1份
4、适当宣传:当选的年度优秀员工,由办公室统一照表彰并公布在企业文化宣传栏内。
(七)、晚会节目征集:详见具体通知
节目形式:以歌曲(合唱、独唱)、舞蹈(独舞、群舞、武术)、小品、相声、魔术、游戏等为主。提倡员工带小朋友参加晚会既符合企业性质,更体现公司文化。
节目类型分配:公司自备节目总数20个左右,其中歌曲类10个左右、舞蹈类3个左右、小品相声类2个;以外请团队表演5个(如幼儿员)用于晚宴)节目筛选及时间安排由组委会决定。
(八)、节目评选方法
1、晚会评选出团体一、二、三名、个人一、二、三名、个人鼓励奖,奖金及名额见文娱表演奖项。
2、外来单位的人员不参与节目评选。
3、如报名参加的表演人员数不足时,则需外请表演节目,所有节目评选名额适当做调整。
4、如亲朋好友有愿意参加节目亦可以报名,但需同我司人员共同表演,报名人员需到办公司备案;
5、团体项目指三个含以上的舞蹈、小品、歌曲类及二人含以上的相声等。
(九)、文娱表演奖
1、团体项目表演奖
团体表演奖团体一等奖1名800
团体二等奖1名500
团体三等奖1名300
合计1600
2、 个人表演节目奖
奖项名称奖项名次名额奖金合计备注
个人一等奖1名500
个人二等奖2名300
个人三等奖3名100
合计1400
(十)、迎春幸运抽奖
1、礼品购买、抽奖箱、抽奖券由办公室制定(可由微信红包代替)
(十一)、感恩奖:注意保密;由晚会主持人设计好桥段,在晚会中间环节献上礼物,送上一份惊喜。
六、关于化妆及服装费用:
1、主持人服装及化妆费用办公室统筹。
2、演员,礼仪化妆费用20元/人,不另计节目次数和场次。
3、 演员服装租借费用为50元/人,按人头计,不另计节目次数和场次。演出完毕后需回收,否则将不予以报销。
4、以上费用需凭收据或发票报销。