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四十年同学会活动方案_同学聚会活动策划方案(2)

惠燕分享

  大学同学会活动方案

  同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头!

  青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

  二十年前,我们相聚相识庐师,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

  无论是风采依旧,还是容颜渐老;

  无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;

  无论是咫尺相邻,还是天涯海角;

  只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;

  请到这里,一起见证属于我们的时刻,见证 “庐师88届永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再念一生缘!

  回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

  一、同学会聚会宗旨:

  重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高庐师88届凝聚力,再谱人生如歌旋律。

  二、同学聚会原则:

  1、自愿的原则;

  2、聚会费用aa制原则(大家量力而为);

  3、财务公开原则;

  4、一切从俭原则。

  三、同学聚会活动实施办法:

  1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。设:

  ①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。联系方式需要的数据有:姓名、性别、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机号、qq、email),在师范求学时个人2吋免冠照片一张,反映个人工作、生活等有代表性的照片若干张。

  ②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。

  ③财务后勤组:开设“庐师88届永远在一起”同学聚会永久性基金帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。

  ④成立宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。

  3、分阶段实施:

  ①第一阶段:20xx年8月上旬 成立组委会,召开会议,策划活动方案。

  ②第二阶段:20xx年8月上旬——9月上旬 联络组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会qq群,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。

  ③第三阶段:20xx年9月中旬联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。宣传组印制《邀请函》。财务后勤组申请专门账号,设立聚会基金。

  ④第四阶段:20xx年9月下旬联络组向所有同学寄送《邀请函》。财务后勤组联系宾馆、旅游景点、联系大吧,宣传组联系摄影、照相人员。

  ⑤第五阶段:20xx年10月同学聚会

  四、聚会时间和地点:2014年10月2日 庐江宾馆

  (与二班同期举行,大聚餐安排在同一酒店大厅,邀请教师一致,纪念册以两班合编。其他活动以本班为单位进行。)

  五、活动费用:

  由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用两人可按一份计收)。欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交。在外地工作的同学可通过专设帐户交费,亦可在聚会时交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况,以表格形式公布,人手一份。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

  六、费用预算:

  中餐40元*43人=1720元,晚餐80元*53人(含教师十人)=4224元,纪念品100元*53人=5300元,纪念册及通讯录118元*43人=5074元(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用可以一份计收),交通费800元,香烟糖果若干,旅游门票若干元,歌会或舞会费用若干元。邀请函费用若干。非城内同学住宿费若干元(鼓励城内同学邀请非城内同学到家中住宿)。往返路费请自理。

  七、活动安排:

  1、10月1日下午3点开始接待从外地赶回家乡的同学,财务后勤组安排外地同学入住酒店。

  2、10月2日上午7点半接待本地同学。

  3、10月2日上午8点半乘车赴庐江师范

  4、10月2日9点至10点半母校寻踪

  5、10月2日10点半乘车去古镇汤池

  11点半至13点在汤池土菜馆便餐

  6、10月2日13点半至15点畅游金孔雀度假村

  7、10月2日15点半乘车回城

  8、10月2日16点半至18点举行联谊会。(举行简短的联谊会仪式,自我介绍自己的人生经历和经验;“昔日重现”,回忆师范趣事、憾事;畅抒友情。)

  9、10月2日18点半至20点同学会大聚餐

  11、10月2日20点至22点同学歌会、舞会。

  12、10月3日上午,真情话别,公布聚会开支情况,送外地同学返程,本地同学分别。聚会落下帷幕。

  八、组委会组成人员:

  理事长:

  理事:

  1、联络组组长:

  成员:

  2、联欢策划组:

  组长:

  成员:

  3、财务后勤组:

  组长:

  成员:

  4、宣传组:

  组长:

  成员:

  (以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学在活动当天也应自觉参与活动的服务工作。)

  组委会联系方式:

  高中同学会活动方案

  为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显,特制定如下实施方案。

  一、活动名称

  四川××中学高九四级四班十五年(1994-2014)同学会

  二、活动主题

  追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。

  三、参加人员

  1、全班同学(欢迎本年级其他同学光

  临)。

  2、部分老师。

  四、活动时间

  20xx年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)

  五、活动地点

  四川省××县。

  六、实施步骤

  (一)宣传准备(20xx年11月至2014年2月)

  以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。

  (二)组织报到(20xx年2月16日)

  与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。

  (三)活动开展(20xx年2月16日至18日)

  1、16日

  17:30分在xx火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。

  2、17日

  (1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。

  (2)9:30分游览乐中校。

  (3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。

  (4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。

  (5)12:00分在xx酒楼就餐。

  (6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受最强烈的、触动最大的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。

  (7)17:30分在xx饭店会餐。

  会餐结束后,同学会宣告结束。

  七、组织领导

  成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。

  (一)活动联络组

  组长:张太文

  成员:唐道敏胡晓辉

  职责:1、负责接待并安置好来报到的同学;

  2、负责联系原来教我们的高中老师;

  3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。

  (二)生活保障组

  组长:陈艳梅

  成员:宋萍陈良

  职责:1、负责搞好食宿预算和结算;

  2、负责安排好食宿;

  3、负责收取、支配同学会的活动经费;

  4、负责公布经费开支情况

  (三)节目筹划组

  组长:陈艳梅

  成员:宋萍唐道敏

  职责:负责设计并组织好文体活动。

  八、经费保障

  按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。

  九、注意事项

  1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。

  2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。

  3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。

  4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。

  5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。


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