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商务会议策划范文

惠燕分享

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,那么商务会议活动的策划方案怎么写呢?下面学习啦小编给大家介绍关于商务会议策划范文的相关资料,希望对您有所帮助。

商务会议策划范文一

一 会议气氛

公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。 会议思路:

厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到:

(1) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。

(2) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。

(3) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性

(4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。

二 会议目的

1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。

2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。

3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

三 会议主题

5. 1.携手同行,共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题引人思考,意味深长)

7. 3. 携手同行,共创震旦

四 会议时间:20xx年2月18—19日

会议前

● 与会人员邀约

涉及事项:

1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)

2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话

3. 邀约执行人员确定:袁xx,李xx

4. 接待安排确定:袁xx,李xx

● 会议确定

1. 会议地点、议程安排确定

2. 酒店住宿安排确定:袁xx 李xx大酒店,房卡发放和回收——袁xx

3. 物料准备完成:袁xx、闫有凤、刁芳

4. 场地布置完成:袁xx

● 人员分工表制作、分发完成:

● 时间进度表制作、分发完成:__

● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋:袁xx、高传贤

● 第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等——王总

会议中

● 人员到位

● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以

要作以下事宜:

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

?

——专题片

会议后

● 销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作

五 会议流程

六 会议地点

1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

2.26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

七 会议场地布置

● 签到区

1. 签到方式:电子签到,合影留念

2. 迎宾人员: 摄影人员: 3. 签到礼品:

配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便

接待:李萍

● 新品发布安排

1. 与创意性的展示方式结合

2. 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛。

商务会议策划范文二

【主题】公司拟召开挂面经销商大会,本次活动将挂面产品上市为契机,全面推介挂面产品,展示品牌形象,介绍产品优势。为经销商鼓足干劲,以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及实施方案如下:

一、组织机构及人员分工

1、成立会议筹备委员会

组长:xxx

副组长:xxx

总策划及调度:xxx

组员:xxx xx

2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成:

(1)前期筹备活动由 统筹负责,下设4个小组:

方案策划组

组长:组员:xx xxx xx

职责:负责确定日程安排,地点选择,活动的具体内容的策划。

设计制作组

组长:xx

组员:xx xxx

职责:产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作,以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。

要求:7月31号之前必须完成设计稿

(2)大会整体活动由 负责,下设3个小组:

会务接待组

组长:xxx

组员:xx xxx xx

职责:负责来宾邀请,餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)

产品推介组

组长:xx

组员:产品开发研究室全员、挂面厂技术人员

职责:负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。

经销商激励政策及现场活动组

组长:xx

组员:挂面团队

职责:负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。

要求:方案须经研讨、审批,要求30日之前确定方案。

二、日程安排

会议时间: 8.6-7

8月5日 全天接站,分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的,由

对应业务经理引领去指定接待处就餐。

8月6日上午

公司班子成员到公司楼门前迎接客人,引领至会议室。

9:30 公司班子成员介绍,致欢迎辞

10:00 公司介绍(约20”)

10:20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行) 11:30 出发 午宴 地点

8月6日下午

14:30 大会开始,团队介绍15”

14:45 挂面生产工艺介绍 20”

15:30 挂面产品推介 20”

16:00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30”

17:50 会议关闭讲话

18:00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点:

8月7日

9:00 上午游北戴河,坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道

12:00 百味饺子

14:00 下午游老龙头

18:30 山海渔家

三 、其它

要求所有责任人,就各自负责的子项工作,制定详细的方案(包括:时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等),于20xx年7月31日下班前汇总到处,统一协调。

商务会议策划范文三

一、 企划背景:(暂略)

二、 会议时间:20xx年10月2日-3日

三、 会议地点:

四、 参会人员(预计260人):

1、 经销商及准经销商,预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总,180客户)

2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾,预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)

3、 营销系统及公司内部相关员工,预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)

五、 年会项目

1、 XX 新品牌发布会

2、 XXX 2010年度经销商会议

3、 XXXX 感恩十年客户答谢酒会

4、 XX 年经销商政策设计与签约

5、 XXX 一日游(待定)(2010-11-19,全天)

六、 XXX·健康关爱 新品牌发布会

(一) 主题:精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会

(二) 主要形式:

1、新品牌发布演讲

2、新产品专业模特秀

3、启动仪式

5、新品牌形象展示区

6、记者专题采访

(三)建议主持:电视台节目主持人

七、XXX 年度经销商年会

(一)主题:

主标题: XX年度经销商大会

(二) 主要议程:(下午早一点)

1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢—品牌攻略》

(三) 主持:

八、感恩十年客户答谢酒会

(一)活动目的:感恩答谢

(二)主要活动:

1、答谢晚宴

2、年度优秀经销商表彰

3、文艺演出(集团范围内整合资源,主要以歌舞类节目为主)

4、现场抽奖

(三)阶段划分:

1、举杯同祝(领导,嘉宾致辞讲话) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮

(二)地点:户外式,热带雨林中庭

(三)建议主持:电视台节目主持

九、会议议程

十、组织保障

1)项目领导小组

组长:XXX 副组长:XXXXX 成员:xx

2)新品牌发布会筹备小组 组长:xx 副组长: 成员:xx

3)经销商大会筹备小组 组长:xx 副组长: 成员:xx

主要职责:负责经销商年会的全程策划、组织与实施,并邀请经销商及新经销商会参加会议;

4)答谢酒会筹备小组 组长:xx 成员:xx

主要职责:负责答谢酒会全程策划、组织与实施,节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

5)政策设计筹备小组 组长: 副组长: 成员:xx

主要职责:负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

6)接待组 组长:xx 核心成员:xx

主要职责:负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

7)会务组 组长:xx 核心成员:xxx

主要职责:组织经销商,落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况,落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料,会场布置、协调,以确保整个会议的顺利有序进行。

8)文宣组 组长:xx 成员:xxx

职责:负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请,稿件刊发,稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

9)车辆保障组 组长:xx 成员:xx

主要职责:负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。

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