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公司项目交接接收函

翠霞分享

  有了接收函,就可以办理档案调取,迁移户口等手续。下面是小编为大家整理的公司项目交接接收函,希望对大家有帮助。

  公司项目交接接收函范文

  物业管理有限公司:

  久敬佳园业主大会依法更换开发建设单位选聘的物业服务企业。在丰台区大红门街道办事处的指导下,久敬佳园业主委员会将拟选任的物业服务企业交业主大会表决,贵公司没能获得业主大会的选任。业主大会选聘了北京杏林物业管理有限公司为本物业管理区域的物业服务企业,并于2010年9月25日签订了《丰台区xx佳园物业服务委托合同》。依据《物业管理条例》第二十六条的规定“前期物业服务合同可以约定期限;但是,期限未满、业主委员会与物业服务企业签订的物业服务合同生效的,前期物业服务合同终止”的规定,故久敬佳园开发建设单位与贵公司的前期物业服务合同自然终止。

  依据《物业管理条例》及北京市住建委关于物业管理项目交接的规定,特通知如下:

  一、请贵公司于20xx年10月10日前做如下工作:

  1. 向业主委员会移交下列资料:

  (1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料;

  (2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;

  (3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;

  (4)业主及房屋面积清册;

  (5)物业管理所必需的其他资料。

  2. 向业主委员会移交贵公司预收的交接之日后的物业管理(服

  务)费、代收的各种能源费、押金,以及应归全体业主所有的公共收益和账册。

  3. 整理好依法属于业主的物业管理用房、以及依法归业主共有的其他场所、场地和设施设备。

  二、贵司应当将准备情况及时告知我委,以便确定交接的具体方案。我委暂定管理权交接的时点为2010年10月16日10:00时,但贵司必须在20xx年10月16日中午12:00时前全面撤离本小区。

  三、如果逾期贵司仍滞留并继续占有本小区业主共用场所、设施、设备将构成恶意占有。恶意占有期间共用设施设备的损毁等任何损失均由贵司赔偿。

  xxx

  xx年x月x日

  公司项目交接分类

  1.个人投资的项目

  例如,外商投资项目,监理工程师只需验收之后,协助承包单位与投资者进行交接便可。

  2.企业投资的项目

  例如,企业利用自有资金进行的技改项目,验收与交接是对企业的法人代表的。

  3.国家投资项目

  (1)中、小型项目。一般是地方政府的某个部门担任业主的角色,例如,可能是本地的建委、城建局或其他单位作为业主,此时项目的验收与交接也是在承建单位与业主之间进行。

  (2)大型项目。通常是委托地方政府的某个部门担任建设单位 (业主)的角色,但建成后的所有权属国家 (中央),这时的项目验收与交接有以下两个层次;

  1)承包单位向建设单位的验收与交接:一般是项目竣工,并通过监理工程师的竣工验收之后,由监理工程师协助承包单位向建设单位进行项目所有权的交接。

  2)建设单位向国家的验收与交接:通常是在建设单位接受竣工的项目并投入使用一年之后,由国家有关部委组成验收工作小组进驻项目所在地。在全面检查项目的质量和使用情况之后进行验收,并履行项目移交的手续。因而验收与交接是在国家有关部委与当地的建设单位之间进行。

  工程项目经竣工验收合格后,便可办理工程交接手续,即将工程项目的所有权移交给建设单位。交接手续应及时办理,以便便项目早日投产使用,充分发挥投资效益。

  在办理工程项目交接前,施工单位要编制竣工结算书,以此作为向建设单位结算最终拨付的工程价款。而竣工结算书通过监理工程师审核、确认并签证后,才能通知建设银行与施工单位办理工程价款的拨付手续。

  竣工结算书的审核,是以工程承包合同、竣工验收单、施工图纸、设计变更通知书、施工变更记录、现行建筑安装工程预算定额、材料预算价格、取费标准等为依据,分别对备单位工程的工程量、套用定额、单价、取费标准及费用等进行核对,搞清有无多算、错算,与工程实际是否相符合,所增减的预算费用有无根据、是否合法。

  在工程项目交接时,还应将成套的工程技术资料进行分类整理、编目建档后移交给建设单位,同时,施工单位还应将在施工中所占用的房屋设施,进行维修清理,打扫干净,连同房门钥匙全部予以移交。
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