客服行政班长岗位职责
客服行政班长需要负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档,熟悉行政、办公管理相关工作流程,良好的沟通协调和组织能力,以下是小编精心收集整理的客服行政班长岗位职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
客服行政班长岗位职责1
1. 负责酒店各种证照的办理、年审,酒店印章及证件的保管及监管使用工作;
2. 起草、传达行政通知、报告或相关文稿公函,复印文件及收发传真、信件、文件、包裹等;
3. 组织公司活动和会议;
4. 日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理;
5. 管理档案、通讯录等文件资料,员工考勤统计及外出人员管理。
客服行政班长岗位职责2
1、负责销售区域各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;
2、负责营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考
4、负责销售区域人员的考勤休假统计与跟踪;
5、负责销售区域促销员进场资料的保管与领用登记;
6、负责销售区域人员报销的收集与邮寄;
7、负责办公用品购买及发放、办公室租赁费用相关事务处理;
8、负责销售区域内部活动的策划与组织;
9、其他领导安排的事务。
客服行政班长岗位职责3
1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
6、完成上级安排的其他工作任务。
客服行政班长岗位职责4
- 接收UPS进口报关的单证信息,审核报关单,确保客户报关单信息的完整性
- 依据收到的基本单证,完成报单归类分析与录入,并确保及时上传至海关系统
- 确保报关单证录入的准确与及时
- 与UPS其他地区保持联系寻求差异解决方案
客服行政班长岗位职责5
1、人员招聘,员工入职手续办理、合同签订、续签与管理;
2、档案的建立与管理;
3、员工考勤管理,薪酬核算及人工成本分析;
4、协助部门负责人完成员工绩效考核及培训工作;
5、负责员工活动的组织与执行;
6、固定资产、低值易耗、促销赠品等资产管理;
7、物资采购及后续费用报销;
8、招投标管理、供应商管理;
9、各类人事行政报表汇总分析;
10、领导安排的其他事宜。
客服行政班长岗位职责6
1. 根据公司政策,为公司提供优质的行政服务(前台、卫生清洁、餐厅、交通、绿化等)。
2. 负责行政用品的采购和管理,包括办公用品、保洁用品、工作服、印刷品、名片等。
3. 根据公司设定的标准监督和检查外包的食堂服务,包括日常卫生检查、菜单审核;每半年进行一次员工满意度调查;并根据调查结果改善饭菜口味和质量。
4. 根据公司标准有效监督和检查外包的保洁服务。每日进行卫生检查,监督和提高外包保洁服务质量。
5. 根据公司设定的标准监督和检查外包的班车服务。进行例行的站点调查,根据调查结果优化班车路线。
6. 组织公司年度体检
客服行政班长岗位职责7
1.海外分公司计算机账户、邮箱的申请及管理;
2.协助落实事业部各项企业文化活动及员工关怀工作(管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特殊人群或事件、EAP)的策划、组织、宣传与实施,提升员工满意度及团队凝聚力;
3.协助事业部新员工的招聘;
4.开展新员工入职访谈,提供新入职指导,提高新员工满意度;
5.跟进新员工试用期考核。
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