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物业资料员的工作职责有哪些

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物业资料员需要熟悉档案、文书、报表制作等工作,熟练使用office办公软件;学习能力强,工作细致,认真负责,有一定沟通协调能力和抗压能力。以下是小编精心收集整理的物业资料员的工作职责有哪些,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

物业资料员的工作职责有哪些1

1.负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

2.文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款,各类工程质保金、投标保证金退还;

3.部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

4.协助工程物业部负责人日常工作开展。

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1.根据要求完成各类数据统计

2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作

3.参加部门的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理

4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况

5.部门员工请、休假OA的提报、日常排班

6.完成上级交办的其他工作

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1.部门员工日常考勤记录及工资表;

2. 保洁员劳动合同;

3.物业保洁相关文档。

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1、处理物业部相关的文件资料;

2、负责物业合同的管理;

3、负责物业物资的申购及费用的报账;

4、领导安排的其他临时姓工作。

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1、负责派出专业维修人员执行维修任务;

2、做好接听电话及维修记录,完成维修记录的登记、编号和分配工作,掌握维修过程及时反馈客户部维修情况,检查核实每个派工单完成情况,重大事项应及时汇报领导;

3、做好派工前的材料准备工作,发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;

4、接受部门联络单,跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;

5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;

6、负责工程部日常的接待工作;

7、完成上级交办的其它任务。

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1、主要负责管理处的客户服务工作。负责前台接待及业主诉求的处理跟进;负责早晚高峰区的电梯乘坐指引;负责管理处行政人事、档案、物资采购保管等工作;

2、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改建议;

3、管理费催缴,客户投诉处理,各类突发事件协调处理;

4、上级领导交办的其他工作

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1.负责工程部文件的收集、整理,分类归档图纸管理工作,做到可随时提供查阅,确保工程资料的有效管理和使用

2.配合负责人整理工程合同,台账及文职协调工作

3.负责部门相关通知及会议纪要拟写工作

4.日常领导交办的其他事务

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