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综合行政部主管岗位职责

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行政部主管需要责指导、管理和监督后勤人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核奖励惩罚工作;以下是小编精心收集整理的行政部主管岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政部主管岗位职责1

1、负责与用人部门沟通,编写并完善需求岗位的岗位说明书;

2、根据招聘计划开展招聘工作,进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试;

3、跟踪、反馈招聘进度,按时保质完成招聘任务,保证用人需求;

4、对新员工进行入职培训,定期了解、汇报新员工任职情况;

5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理;

6、负责员工劳动合同的签订与续签,员工档案的日常管理;

7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理;

8、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部主管岗位职责2

1、负责公司商务接待,各类会议、重大活动的组织、实施;

2、负责公司办公场地的租赁、维修,办公区域的布置与环境管理;

3、负责公司固定资产、办公用品、节日礼品与低值易耗品的采购与管理;

4、建立、维护公司固定资产台账,定期组织固定资产盘点工作;

5、完成部门其他临时性、事务性工作。

行政部主管岗位职责3

1、规范集团档案管理、资产管理、后勤保障、5S管理四大模块,实现制度化与电子化;

2、根据集团5s管理内容,制定管理标准及检查计划;组织现场检查,提出整改意见并跟踪解决;

3、负责行政科会议的安排、组织及会议材料的归档,会议主题工作的跟进;

4、参与完善集团行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

5、优质高效完成上级领导交办的其他临时工作事项。

行政部主管岗位职责4

1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试;

3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续,管理公司人事的档案;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

5、 组织、实施员工文化娱乐活动;

6、负责制作公司每月的工资报表,按时发放工资,和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

7、配合做好ISO审核,准备资料工作。

8、负责公司的行政办公、接待、资产、车辆、后勤管理工作;及领导交办的其他人事行政事务

行政部主管岗位职责5

1、根据部门工作管理需要,参与制订本部门职能范围内的管理制度,并负责起草本岗位职责内的管理制度和操作流程,并严格贯彻指导与监督各部门执行落实。

2、按照公司管控工作要求,及时准确地完成人事、行政管理报表的统计填报工作;

3、根据部门工作分工,协助部门负责人开展、落实人事、行政管理各项具体工作。

行政部主管岗位职责6

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

3、负责组织编写各部门职位说明书;

4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

5、负责部门的日常事务管理工作,协助完成员工工作考核,公司安排的其他工作。

行政部主管岗位职责7

负责工厂日常人力资源及行政事务,包括人员进出安排、员工关系等;

负责员工考勤管理,在法律法规的指引下规范工时管理;

负责公司各项培训工作的开展落实;

负责员工健康管理,包括建立员工健康档案、安排年度健康体检项目、提出员工健康改善建议等;

负责公司档案室的管理和行政相关档案管理,包括公司证照、员工证件、行政类合同等;

负责行政车辆的调派和管理,严格控制行车费用,建立行政车管理台帐;

负责公司办公用品、行政后勤用品的采购、保管和发放,建立领用登记台帐;

为公司提供后勤服务,包括报刊信件、饮用水、行政固定资产管理、各项费用结算等;

负责相关外包方管理,包括公司食堂、保洁、绿化等;

组织公司及员工各项活动;

协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;

协助管理本部门SHE执行情况;

完成上级安排的其他工作。

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