行政前台岗位职责说明书
行政前台需要熟练使用电脑办公软件,具有良好的工作态度和沟通协调能力;以下是小编精心收集整理的行政前台岗位职责说明书,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政前台岗位职责说明书1
1、负责公司前台接待及电话;复印文档、收发信件、文件等;
2、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
3、负责员工考勤统计、协助新员工办理入职手续;
4、负责公司的行政后勤工作;
5、完成上级领导交给的其它事务性工作;
行政前台岗位职责说明书2
2、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;
3、完成上级交给的其它事务性工作。
4.办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;
5.、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6.、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。
行政前台岗位职责说明书3
1、及时接听/转接电话,信息及时转达;
2、来访客人接待;
3、收发公司快递、报刊、传真等物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责办公环境维护;
5、完成领导交办的其它工作
行政前台岗位职责说明书4
1、及时、准确做好每日接待工作;
2、接待来访客人和客户咨询、预约事宜并及时准确通知相关人员;
3、收发公司邮件和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
5、统计相关数据协助上级完成行政事务工作及内部日常事务工作;
6、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台岗位职责说明书5
1、负责到访客户的接待、登记、引导、就餐、车辆安排等工作;
2、随时关注邮件内容,会议有重要访客时,通知相关人员,并做好相应工作安排;
3、档案管理、资产、物品管理;
4、协助处理员工社保、公积金等事务。
行政前台岗位职责说明书6
1、负责电话接听、客户来访登记、迎送等招待工作;
2、负责办公用品的采购管理等总务事项;
3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;
4、完成上级交予的其它事务性工作。
行政前台岗位职责说明书7
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、完成上级主管交办的其它工作。