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行政专员的职责描述

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行政专员需要能独立开展人力资源各项工作,熟悉各项劳动法律法规及操作;以下是小编精心收集整理的行政专员的职责描述,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政专员的职责描述1

1、 负责训练点的运营管理,对管理训练点业绩负责

2. 管理训练点的员工,周密的制定员工工作计划

3. 负责训练点的招生工作,制定招生计划,完成招生目标

4. 维护训练点的学生人数,落实学生缴费情况,统计财务报表

5. 组织员工总结会议,落实上阶段工作完成情况,计划下阶段工作目标

6. 定期与学校领导 ,学生家长,员工进行良性沟通,具体落实工作开展情况

行政专员的职责描述2

1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;

2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;

3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;

4、采购及报销单据的审核;

5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;

6、工作围绕提高员工整体素质,建立企业精神文化;

7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等),并发掘不同的招聘渠道;

8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;

9、善于观察并发现问题,给到有效的建议;

10、善于用人,管人,应人适岗,做好日常员工关系维护;

11、统筹部门、工厂的人员架构,修订等;

12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);

13、档案资料的保管和信息更新等,任务的追踪;

14、文具、固定资产的盘点与台账建立,更新;

15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;

行政专员的职责描述3

1.OA系统的维护、流程优化升级;

2.公司相关资质证照、专利管理工作;

3.公司各项行政规章制度的推行,执行与追踪;

4.负责办公室安保管理、消防安全工作,保证公司人员、财产安全;

5.负责行政类通知的拟定、发布、跟踪落实以及会务管理;

6.领导安排的其他事务。

行政专员的职责描述4

1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;

2、负责公司日常行政管理的运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;

3、负责公司的行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;

4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;

5、负责公司各板块业务流程管理工作,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;

6、建立规范、高效的业务框架及流程体系,配合完成公司管理体系的建设

7、完善业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;

8、定期开展流程审计工作,监控流程体系运行;

9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容,撰写流程管理报告;

行政专员的职责描述5

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动、读书会等。

行政专员的职责描述6

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档

2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责固定资产管理;

8、负责办公室的日常管理工作。

行政专员的职责描述7

1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;

2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;

4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;

5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。

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