学习啦>实用范文>办公文秘>岗位职责>

行政助理岗位职责说明书【10篇】

思欣2分享

行政助理需要熟悉office软件,形象佳、积极乐观、吃苦耐劳。那么你知道行政助理岗位职责有哪些吗?今天小编在这给大家整理了一些行政助理岗位职责说明书,我们一起来看看吧!

行政助理岗位职责说明书【10篇】

行政助理岗位职责说明书篇1

1、人员来访接待与安排,快递收发;

2、负责前台电话的接听和电话转接;

3、负责办公设备的日常管理及维护,负责办公用品、耗材的采买,登记入库;

4、办公基础设施、环境和秩序的维护;

5、协助会议接待与相关服务工作,公司活动组织及执行;

6、考勤统计,固定资产采购及财务报销工作;

7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;

8、上级交待的日常事务的处理。

行政助理岗位职责说明书篇2

1、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作

2、负责办公物品采购、管理、领用等

3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理

4、临时安排的其他工作

行政助理岗位职责说明书篇3

1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;

2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;

3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责说明书篇4

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领

3、负责与外部的协调工作,提供支持;

4、有效落实产品进出作业和账务管理;

5、完成上级领导交办的其他事项。

行政助理岗位职责说明书篇5

1、整理区域客户资料及销售数据

2、协助销售经理日常跟进客户

3、协助销售经理整理区域订单,跟进订货发货情况

行政助理岗位职责说明书篇6

1、负责来访接待、话务转接,公司文件、通知上传下达,内部通讯录及时更新;

2、负责员工名片统计、制作、发放;

3、负责快递的收发、传递,并月结对账;

4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;

5、负责会议室管理、电话会议预定,办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;

6、负责员工的考勤统计,休假管理;

7、企业文化宣传及员工活动组织,如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;

8、行政费用控制,包括跟各供应商的月结对账,各项费用的申请、报销、审核控制,并生成行政费用的台账;

9、其他日常行政事务,以及领导交办的其他工作;

行政助理岗位职责说明书篇7

1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;

2、负责协助公司车辆管理,如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;

3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等,并完成合同和付款流程;

4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;

5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理,以及办公设备的维护;

6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;

7、完成领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责说明书篇8

1、负责前台来访客人的接待、指引及接听来电;

2、负责快递处理、固定资产管理;

3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理入职手续办理等人事行政工作;

4、协助处理商务相关工作,标书制作

5、负责公司资质的申报及规划,安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;

6、完成上级交待的其他工作事宜。

行政助理岗位职责说明书篇9

1.协助部门的内部管理工作,协助建立并完善公司行政管理体系,保证公司日常办公的正常运作;

2.协助公司的日常行政事务管理工作,包括会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等;

3.协助公司有机农场的管理运营工作,包括市场营销、人员管理协调等;

4.根据部门需要及领导安排,参与协助其他相关工作。

行政助理岗位职责说明书篇10

1、负责公司日常行政工作,接待及电话接听;

2、负责办公环境的管理,办公用品采购与领用;

3、负责快递收发件,包括线上店铺发货,日常答疑和物流异常处理;

4、负责各项会议前期准备工作,做好会议记录及会议内容整理;

5、协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作;

6、其他行政类或领导交办的工作。

    763536