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档案管理员的具体职责范本

舒欣分享

  档案管理员需要对公司各个部门的档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。以下是学习啦小编整理的档案管理员的具体职责范本。

  档案管理员的具体职责范本1

  职责:

  1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4.负责保管档案系统完整和安全;

  5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  6.负责建立档案借阅管理制度;

  7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  8.做好公司领导临时交办的事项;

  9.熟悉计算机的使用;

  岗位要求:

  1.具有本科及以上的文化程度;

  2.具有档案管理基础知识和工作经验;

  3.工作心细,品行端正,原则性强;

  档案管理员的具体职责范本2

  职责:

  1、做好档案相关的编号、分类和整理,档案的归档、借阅和追收;

  2、做好档案的借阅和利用工作,准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;

  3、保证档案资料的完整无缺失,保证档案的完整性和“六防”安全;

  4、分类管理档案室各类档案,并及时完成档案的扫描和复印工作,有计划开展历史档案的电子化工作,形成完整的电子档案;

  5、定期整理各类档案,保证档案的有效性,并优化档案管理系统和流程;

  6、协助完成其他行政事务;

  7、爱好摄影,使用PS、能简单的处理图片。

  任职条件:

  1、中专以上学历,熟悉行政和档案管理流程和要求;

  2、踏实细心,有较强的保密意识、责任心和原则性;

  3、与人沟通、交往,具有亲和力和服务意识;

  4、熟悉使用办公软件。

  档案管理员的具体职责范本3

  职责:

  1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

  2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;

  3.对档案借阅进行科学,有效的管理;

  4.定期检查旧档案,确保档案材料安全;

  5.积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

  6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;

  岗位要求:

  1.大专及大专以上学历,有无工作经验均可;可接受应届毕业生,提供实习证明;

  2.工作心细,品行端正,原则性强;

  3.熟悉档案管理相关法规,流程,认真负责,细致,耐心;

  档案管理员的具体职责范本4

  1、负责核对各部门移交档案,鉴定并检查其完整性、真实性、准确性;

  2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作;

  3、负责做好档案的安全管理及七防工作;

  4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作;

  5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。

  6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等;

  7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作;

  8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。

  9、有档案管理相关工作经验。

  档案管理员的具体职责范本5

  职责:

  1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

  2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

  3、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案

  4、负责档案的保管工作

  5、负责提供各类档案的借阅利用

  任职要求:

  1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训

  2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力

  3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维

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