项目资料员的工作职责有哪些(10篇)
项目资料员需要熟悉工程验收相关规范,有一定的文字组织能力。那么你知道项目资料员的工作职责有哪些吗?今天小编在这给大家整理了一些项目资料员的工作职责,我们一起来看看吧!
项目资料员工作职责1
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、收集整理项目过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
4、跟进分包单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
5、按时向项目经理提交项目所需资料;
6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
7、负责对项目各类合同及资料整理归档。
8、负责向相关部门提供工程相关进度信息及其资料。
项目资料员工作职责2
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
项目资料员工作职责3
1. 负责项目办公环境维护及管理监督;
2. 协助项目经理完成项目人员管理工作,如考勤、文娱活动、宿舍管理、安全教育等;
3. 负责项目固定资产及办公用品管理;
4. 负责部门费用报销单整理及上传流程;
5. 负责汇报项目每周报表及班组会议纪要;
6. 负责申报工程进度款、交税开发票及项目结算工作;
7. 负责每月班组进度款、班组签证办理;
8. 协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪;
9. 负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作;
10. 负责保管项目各类文件,如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等;
11. 负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪;
12. 负责整理项目临时工、分包及班组合同;
13. 协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作;
14. 完成领导交办的其他事宜。
项目资料员工作职责4
1、负责项目部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
项目资料员工作职责5
1、行政部分:考勤;办公用品申领;项目部食宿管理;其他行政事宜;
2、款项申请:对外(甲方进度款);对内(施工班组人工材料费);其他款项等;
3、文件编制:施工进度计划、施工组织设计和施工月度各类报表;指令、签证,竣工验收和竣工决算等编制工作;
4、资料管理:工程资料原件,变更单、签证、联系单等资料。
项目资料员工作职责6
1. 管理施工现场收发各种文件、资料、设计图纸、工程档案,负责与监理方及公司其他部门的资料借阅,并办理签收手续。
2. 及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目类别进行整理归档、列清目录,经项目经理阅批后归档。
3. 收集、建立与工程有关的标准、文件、建筑资料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。
4、参与有关工程会议并做好记录工作。
5、协助项目经理管理后勤工作。
6、协助项目经理完成项目人员管理工作,如考勤、文娱活动、宿舍管理、安全教育等;
项目资料员工作职责7
1、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理
2、负责工程项目的所有图纸管理
3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理
5、依据公司管理规定和部门经理的要求,开展部门会议的记录、整理、形成会议纪要,并负责追踪会议纪要的落实情况,确保部门计划的达成
6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作
项目资料员工作职责8
1. 负责对工程资料的收集、整理、并提醒、督促相关人员及时填报;
2. 负责对项目工程资料编制的检查、指导、审核;
3. 负责工程资料的编目、建档及保管工作;
4. 负责接收责任工程师报审合格后的资料,并存档;
5. 负责项目各种图集、规范、准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作;
6. 负责更换作废和失效的技术文件,确保项目施工中使用正确、有效的技术文件;
7. 负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档等管理;
8. 负责完成竣工资料,按档案馆和当地资料管理规定的要求进行提交;
9. 负责按有关规定及时向公司、业主和有关部门移交竣工资料。
项目资料员工作职责9
1.按要求编制工程技术资料;
2.负责资料入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;
3.协助将工程验收资料送质监站申请办理验收手续、材料送检、
4.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
5.参加分部分项工程的验收工作,负责计划、统计的管理工作
项目资料员工作职责10
1、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
2、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
3、完成上级交办的其他任务。
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