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关于项目资料员的工作职责

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项目资料员需要具有良好语言组织能力以及团队协作能力,认真细心踏实有耐心,抗压能力强;以下是小编精心收集整理的项目资料员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

项目资料员工作职责1

1、工程项目施工图纸收、发工作,工程项目施工编号。

2、收集、整理和归档工程联系单、签证单、中标函等工程前期资料。

3、建立工程项目设备及材料进场台账工作

4、配合项目经理工程项目中间验收资料工作

5、编制、修订、收集、整理和归档工程施工资料

6、汇总并上交本部门合同、归档本部门合同复印件

项目资料员工作职责2

1、负责项目图纸接收、清点、登记、发放、归档等管理工作;

2、负责项目合同资料等的接收、归档管理工作;

3、组织项目部行政事务工作;

4、执行内外部沟通协调工作

项目资料员工作职责3

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、原材料送检,准确及时填写报审表,上报给监理。

项目资料员工作职责4

1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理归档。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。

3.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

4.负责工程部的日常内务、文案工作。

5.完成公司及项目部领导交办的其他工作。

项目资料员工作职责5

1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

项目资料员工作职责6

1、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。

3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求,确保技术资料的真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补做。

4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的图纸、变更、函件等。

6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。

7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。

8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。

9、负责工程竣工后竣工资料的编制、整理、归档工作。

10、工程项目竣工后,负责及时将项目的书面函件、文件、设计图纸、施工技术资料、工程施工记录、工程试验、检验记录、工程验收资料、竣工图、工程声像资料、设计变更、现场签证﹙或增项﹚、竣工结算等工程资料移交给公司对口部门归档。

11、完成部门经理和项目经理交办的其他工作任务。

项目资料员工作职责7

1、负责工程项目各种资料的编辑、收集、整理;

2、负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标作备案处理;

3、负责工程施工进场资料、过程资料(变更、签证)、竣工资料等各项相关资料的办理;

4、负责工程资料判图、形成报告、归档、移交、汇总等工作,按月编制施工统计报表;

5、检查施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

6、协助项目经历做好对外协调、接待工作;

7、完成公司交办的其他任务。

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