采购内勤工作职责与工作内容
采购内勤需要具有良好的沟通、表达能力,有一定的商务谈判能力,熟练使用计算机。以下是小编精心收集整理的采购内勤工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
采购内勤工作职责1
1、按照GSP要求,对首营企业、首营品种及购进退出药品进行审核、建档,确保首营企业、首营品种证照资料的完整性和有效性。
2、及时勾兑采购发票,并确保录入系统无误,及时请款,并跟进付款情况,及时通知供应商付款信息。
3、根据公司要求及部门需求,制订数据模版,向信息部门提出数据需求,并对数据进行分析,为领导提供决策及部门提供服务支持。
4、每月定期出具采购应收报表,跟进采购员催收进度,检查品种的毛利情况,对于低毛利或负毛利的品种,了解原因,并每月上报领导。
5、每月及时出具问题库存报表,督促跟进采购员处理进度。
6、完成公司及领导安排的其他工作。
采购内勤工作职责2
1、协助采购部做好采购工作及表格规划、制作;
2、协助采购部考察其负责部分采购单位资质实力;
3、负责存档部门采购合同、订单以及供应商营业执照等文件;
4、负责整理采购员签订合同交采购部主管、经理签字,盖章;
5、负责采购部主管、经理签字盖章文件转回采购员以及存档;
6、负责采购部人员休息安排提交采购部主管、经理审核;
采购内勤工作职责3
1、根据需求部门提报的需求计划,核对需求内物料的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准。核对仓库库存,拟订采购方案,对采购物资进行三方及以上比价议价,对采购过程进行跟踪,确保满足相关部门的需求。
2、采购物料在入厂检测或者使用过程中出现质量问题,及时反馈供应商,按照公司制度完成退、换货工作,并完成不合格品反馈台账;
3、对采购过程中形成的比价资料、合同等文件进行存档;对供应商的资质及相关证明文件进行存档;
4、根据业务需要开展招标工作及相关流程办理
采购内勤工作职责4
1.协助采购经理订货,跟踪货物在途,到货时间、批次、质量等事宜;
2.整理供应商资质文件,保证手续文件齐全,都在有效期;
3.整理部门内流程、制度文件,协助撰写文件;
4.与供应商对账,核对票据,核销采购票据;
5.上级交办的其他事宜。
采购内勤工作职责5
1、严格遵守各项采购工作制度及公司各项规章制度;
2、根据库房、车间、后勤各部门提供的采购申请单,订购非批量物料;
3、根据模具/工装开制合同和技术部下发的模具修改任务书,辅助技术部跟踪模具开制与维修的进度,配合技术部门解决模具/工装开制和维修过程中出现的问题。
4、采购物料到货确认,与库房和财务对接,办理合格物资入库手续;
5、与库房和质量部对接,办理不合格品退货手续;
6、定期与供应商核对账务并与财务核实;
7、供应商发票及时索要
8、年度框架合同的管理与存档;
9、所采购物料的技术文件的管理;
10、办理供应商付款手续并及时跟踪回票
采购内勤工作职责6
1、熟练使用ERP、用系统;
2、采购资料、客户资料、合同等资料的管理;
3、负责部门绩效考核数据更新及管理;
4、落实办公室5S管理及办公用品管理;
5、完成部门内领导交代的其他工作。
采购内勤工作职责7
1、协助经理开展采购工作;
2、原料到货的跟踪;
3、原料、物流、费用结算工作;
4、采购合同的制作、传递等文案工作。
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