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资料员工作职责主要是什么

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资料员要求具备良好的服务意识、沟通能力、协调能力,以下是小编精心收集整理的资料员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

资料员工作职责1

1.负责进行土建及安装工程项目的资料管理工作,负责对工程部负责的项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作的整理。

2.负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底的资料记录、盖章备案、发送、技术资料整理组编包括:施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料进场验收记录,资料应及时记录及时签证及时积累,及时整理。(技术资料是甲方用作核对结算的依据,不容忽视)

3.竣工工程予验收:检查组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,及时处理,为竣工验收资料收集。

4、工程竣工验收备案(房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法)规定:建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理;组织协单调基础、主体、竣工验收阶段的建设单位报验工作。

5、负责部门周计划、月计划、年计划的上报。

6、负责工程部日常管理来往资料整理及发收工作,完成上级领导及部门领导交办的文档工作,做好现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料(建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位的报表、签字盖章、图纸及变更发放、现场各种影响资料采集及整理或上报)。

7、编制及上报各种上级检查回复及备案、各级职能检查资料的准备和上报、报送公司备案。

8、做好工程竣工、交房建设单位资料的收集整编、档案馆备案,并经常检查施工单位、监理单位的资料完整和质量合格。

资料员工作职责2

1、负责各类图纸及相关装修文件的发放、回收及归档;

2、各类各类图纸文件纸档、电子档,存档、记录并随时更新至最新版本;

3、负责跟进各类工程维修事项的登记、整理、存档工作;

4、负责做好各类文件的登记、整理、存档工作;

5、完成上级交代的其他工作。

资料员工作职责3

1、负责施工过程资料的编制、申报;

2、负责施工图纸、设计变更、往来函件、会议纪要、签证等资料的收集、整理及归档;

3、负责与甲方、设计、监理等有关单位的资料对接;

4、建立资料台账;

5、完成领导安排的其他工作。

资料员工作职责4

1.负责项目部的资料,图纸等档案的收集,整理,归档,管理,借阅;

2.收集整理施工过程中所有变更,洽商记录,会议纪要等资料并归档;

3.根据现场的工期,资料及时跟进,整理好过程中的资料,便于后期结算;

资料员工作职责5

1、招投标信息的收集,相关文件与资料的整理、归档、更新、备查等工作。

2、参与制定并完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行;

3、根据招标文件具体要求,编写商务标、技术标、计价标投标文件,并做好标书审核工作,确保标书的及时性、准确性和美观性。

4、协调和处理整个投标过程中的各项事宜,在各采购电子交易平台进行标书购买、下载、上传等工作;

5、与招标单位、招标代理单位、供应商家沟通、协调标书制作具体内容,能独立完成制作投标文件,做好本职工作相关内容

6、向客户宣讲演示制作的解决方案,完成公司产品和解决方案价值传达。

6、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责6

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责施工资料的编制、管理,递交。做到完整、及时,与工程进度同步;

4、汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报;

6、负责政府及相关部门的档案移交工作。

7、负责现场材料送检工作

资料员工作职责7

(1)协助制定施工资料管理计划。

(2)协助建立施工资料管理规章制度。资料收集整理

(3)负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。

(4)负责施工资料的收集、审查及整理。

(5)负责竣工图及竣工验收资料的收集、整理。资料使用保管

(6)负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。

(7)负责提供管理数据、信息资料。资料归档移交

(8)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的立卷、归档。

(9)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的封存和安全

(10)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。资料信息系统管理

(11)协助建立施工信息管理系统。

(12)负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。专业技能资料计划管理:


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