行政主管工作职责2020最新合集
行政主管需要具有较强计划能力,具有较强的观察能力、善于分析总结;以下是小编精心收集整理的行政主管工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政主管工作职责篇1
1.全面负责公司人事、行政、各项工作,组织制定综合部工作发展规划;
2.统筹规划公司人力资源战略,建立并完善人力资源及行政管理体系,制定并执行公司人力资源管理模式;
3.制定和完善HR、行政各项规章制度,督促、检查各项制度的贯彻执行;
4.定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;
6.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
行政主管工作职责篇2
1、负责制定完善行政后勤管理制度体系,撰写各类行政公文、方案、流程、制度,推动各项工作正常开展;
2、负责企业文化宣传和推广,宣传媒体的建设与维护,例如公司官网、企业微信、公众号等,通过内外部多种渠道支持公司品牌建设与提升;
3、负责组织公司年会、员工活动、节日及各类会议等大型活动;
4、负责组织访客接待和政府关系等相关的外联工作,负责公司对外形象宣传、公共关系;
5、负责公司固定资产管理、行政类采购、物业管理、车辆以及其他行政事务;
6、完成上级交办的其它工作。
行政主管工作职责篇3
1.1、负责公司保安、食堂、宿舍及厂区的日常管理工作;
1.2、负责有关证照的办理工作,代表公司与政府等有关部门和单位保持良好沟通;
1.3、负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6S检查督促整改工作;
1.4、负责项目行政类费用预算的编制;
1.5、负责政府相关主管部门的对接与联系;
1.6、负责个人EHS目标的达成;
2.1、负责项目日常采购费用的预算及管控,严格按照流程及权责,完成项目各类采购计划,积极开拓渠道,货比三家;
2.2、配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收,验收合格后办理相关入库等手续;
2.3、负责制定适当的采购策略,降低采购成本;
3.1、贯彻执行公司资产管理制度,掌握公司资产存量及增减变动情况;
3.2、负责建立公司资产管理台账,做到账账相符、账实相符、信息完整,确保不重不漏;
3.3、负责新购固定资产登记、验收工作;
3.4、每年至少两次对本单位的固定资产进行清查,做到帐、卡、物相符;
4.1、贯彻执行印章管理制度,确保公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生;
4.2、负责印章领取、使用、保管,严格按照印章的用途及审批程序使用印章,保障各项业务的正常进行;
5.1、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理,保证员工宿舍的水电供应;
5.2、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;
5.3、负责公司餐厅的统筹管理,做好后勤服务工作,保证员工就餐质量与安全;
5.4、每月召开一次食堂民主管理委员会,审核餐厅当月支出费用,并根据员工的合理诉求及建议对食堂管理工作提出整改意见;
6.1、在结账期内完成相关费用整理报销;
6.2、各项报表、资料按时准确提报;
6.3、完成领导交办的其他工作。
行政主管工作职责篇4
1.负责前台接待,做好接待与引见工作,快递的收发传达;
2.负责公司的环境卫生(包括复印件、空调及打卡机等),协助公司员工的复印、传真等工作
3.负责固定资产的管理
4.负责公司的订餐和饮用水,负责行政费用的把控和报销
5.负责行政流程的制定、完善和优化,使各部门的配合更高效;
6.负责跟供应商的合作以及公司行政物资的采购
7.负责员工考勤的计算;
8.负责员工活动的组织以及节假日福利的发放
行政主管工作职责篇5
1. 负责一般性公文、领导交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作;
2. 记录并归档企业会议与重大活动内容,并追踪会议决议事项,做好会议记录,起草会议纪要等;
3. 负责起草对外往来的礼节性函件;
3. 严格执行公司档案管理相关的管理制度;
4. 负责企业各种行政类、综合类的合同管理,对各类合同文书进行登记备案工作;
5. 负责企业各类档案的整理、归档、保管、借阅等;
6. 落实企业发文制度及行文程序,发放公司文件;
7 领导交办的其它相关工作。
行政主管工作职责篇6
1、维护并拓展招聘渠道,及时补充各岗位的人员需求;
2、办理各部门人员入职、合同签订、异动、离职等手续,规范管理人事档案;
3、收集整理各部门的绩效考核结果;
4、造工资表,并进行差异分析,把控人工成本;
5、管理公司社保账户,及时办理各险种的异动、年审等;
6、起草、修改各类报告文件,负责各类会议组织准备工作并做好记录;
7、负责办公室的其他工作。
行政主管工作职责篇7
1、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;
2、负责员工合同、人事档案管理相关工作(包括入职、调动、离职等);
3、负责编制、完善公司人事规章制度;
4、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;
5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法,并落地实施;
6、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;
7、完成领导交办的其他工作。
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