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资料员工作职责精选范例

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资料员要求能独立对资料建档、制作,编制竣工资料,熟悉开工报建、竣工验收相关程序,以下是小编精心收集整理的资料员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

资料员工作职责1

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

9、 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

11、 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。

12、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。

资料员工作职责2

1、负责工程资料整理;按照建筑工程资料管理规范要求进行档案资料整理,并配合公司办公室做好技术资料归档工作;

2、按资料管理规程要求,负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作;

3、负责工程日常文档、数据统计等工作;

4、负责配合项目开发进行开竣工资料的填写、会签、整理、报送、归档;

5、负责配合工程付款进行相应节点付款资料的审核工作;

6、工程部对外往来文件的签收、分发、登记及保管工作;

7、工程联系单、设计变更、工程洽商的流转、登记、分发工作。

资料员工作职责3

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;

3、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续;

4、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失;

5、负责工程部的日常内务、文案工作;

6、其他领导安排的工作事项。

资料员工作职责4

1.及时收集、整理工程项目各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好资料管理规范完整,按时完成资料整理会签;

2.根据现场实际情况进行图纸绘制;

3.负责施工中的材料、试块送检工作;

4.收集现场影像、声像资料;

5.按照资料管理规程的要求,根据施工进度完成建设工程竣工资料。

资料员工作职责5

1、负责工程建设中各类资料;

2、负责项目过程中各方往来文件;

3、负责项目竣工验收资料,整理完整上报公司和政府管理部门。

资料员工作职责6

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

二、与甲方等交接公司项目资料,办签证等。

三、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

四、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。

五、完成公司领导交办的其他任务。

资料员工作职责7

1.在项目经理及主管领导的领导下,负责施工项目的技术、质量、进度、资料、文件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。

2.配合工程人员做好施工工地各类管理台账、公函、纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

3.配合项目经理做好施现场内的场容、场貌指导工作。

4.配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。

5.工程资料应认真填写,装订整齐,及时做好资料的审查备案工作。

6.负责工程项目资料、图纸等档案收集、管理。

7.收集整理施工过程中所有技术变更、洽谈记录、会议纪要等资料并归档。

8.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

9.工程竣工后,负责将文件和工程等资料立卷移交公司


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