外贸业务助理岗位职责【10篇】

外贸业务助理需要有良好沟通和交流能力，对自我要求高，敢于承担责任。那么你知道外贸业务助理岗位职责有哪些吗？今天小编在这给大家整理了一些外贸业务助理岗位职责，我们一起来看看吧！

外贸业务助理岗位职责篇1

一、跟进订单生产进度

1，在业务员下单后，及时登记好订单，每天跟进订单的生产进度（包括交期、质量、包装、唛头、配货等），并更新订单进度表。

2， 如发现异常情况应立即联系有关部门和人员协调解决，并及时向业务员汇报。

3，货物进仓后，有需要验货时，应带客户到工厂进行验货，并做好验货的相关工作。

二、安排出货

1， 货物即将进仓前，提醒业务员及时联系客户出货细节，并在货物进仓后__间核对清单，及时发给业务员，确保货物无压仓及产生不必要的额外仓储费用。

2， 负责联系报关、订仓、货运、商检、熏蒸、核销、报帐等事项。

3， 负责制作相关单证。

4，需监督装柜并拍照，提醒和督促有关现场发货人员按规定操作，确保所装的货物无错漏、无遗失、无碰损、唛头正确、装货整齐合理、外包装不留脚印或污迹。

三、业务协助

1， 协助业务员进行小样品的申请，并发送给需要的客人。

2， 协助业务员传递需要审批的各类手续单据。

3，业务员出差期间，应积极协助业务员做好相关的工作，并及时的汇报完成情况。

四、翻译工作

1， 协助业务员翻译图纸和报价。

2，画册，技术手册，以及上级交代的一些工艺文件类的翻译。

五、费用管理

1， 协助业务员向财务部门查询、确认货款或信用证到位情况，尽量缩短查询时间，确保货款或信用证能及时到位。

2，对FOB费、请车送货费、快递费等进行管理和控制，使其在合理范围内。对异常费用需向上级反馈。

六：接待工作

1， 协助上级做好对到访客户礼貌周到的接待、洽谈工作，提供各种及时有效的现场帮助。

2，其它相关公司到访访客的接待。

外贸业务助理岗位职责篇2

1、执行公司的贸易业务，实施贸易规程，开拓市场；

2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判，签订合同；

3、负责生产跟踪、发货、现场监装；

4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作；

5、客户的拓展与维护；

6、业务相关资料的整理和归档；

7、相关业务工作的汇报；

外贸业务助理岗位职责篇3

1. 协助业务员打包发货。

2.协助业务员售前售后文件资料工作

3.协助业务员售后指导适宜

4.协助公司日常工作。

外贸业务助理岗位职责篇4

（1）根据客户需求制作PI、订单说明；

（2）订单资料整理及跟踪；

（3）根据客户提供出货资料填写《出货跟进表》；

（4）根据成品进仓情况及客户需求制作《装箱单》给成品仓及报关员；

（5）订单金额、出货货款及额外费用登记。

外贸业务助理岗位职责篇5

1、 客户业务操作，跟进客户下单后的一系列工作以及货款的回笼；

2、 负责相关客人订单方面整套文件处理，包括采购合同、外销合同以及出运明细的编制；

3、 负责生产进度的跟踪，协调好客人与工厂之间在订单上的问题；

4、 负责订单质量跟踪，异常情况的处理、监督和改进；

5、 协助业务组长做好维护客人日常工作。

外贸业务助理岗位职责篇6

1.负责完成接单后的订单计划、交期、单证等工作；

2.负责日常订单的管理、客户跟踪及售后维护等工作；

3.负责国内外大型展会的筹备工作；

4.负责客户资料、发货信息和相关票据的整理归档

外贸业务助理岗位职责篇7

1、接听电话（国内外），收发传真以及快递签收（国内外）

2、协助业务经理跟单，收发货

3、联系工厂跟单， 追踪订单完成进度

4、协助采购核对订单和账单

外贸业务助理岗位职责篇8

1、与业务员、客人沟通，确认对产品品质等相关的细节

2、负责跟进样品及大货的生产过程，保证交期、品质、数量等要求

3、完成各种样品的制作及寄出

4、负责跟进生产过程中的辅料、包装、物流等

5、协助业务人员对客户进行持续跟进和维护

外贸业务助理岗位职责篇9

1，负责维护外贸平台日常的工作。

2，学习并通过国外各大社交平台推广营销公司产品，并维护新老客户。

3，学习并提高产品得曝光度，提升转化率，增加询盘及订单。

4，通过邮件，电话等方式开发与维护潜在客户，并跟进客户咨询与售后。

5，完成上级安排的工作及任务。

外贸业务助理岗位职责篇10

1，负责外贸订单的报价，起草PI及合同，确认订单后录入ERP系统。

2，追踪订单生产情况，如遇交期、质量、技术等问题及时和客户沟通会确认并追踪后续执行情况。

3，了解成交订单在内部的计划、生产、包装、运输等过程的追踪。