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合同管理员的具体职责

舒欣分享

  合同管理员负责各类合同、中标通知书及协议的原件返回跟进工作,督促原件及时返回并做好移交登记工作,及时将签订好的各类协议复印后移交至财务部和工程部。下面是学习啦小编为您精心整理的合同管理员的具体职责。

  合同管理员的具体职责1

  1、负责公司全部合同协议的统一管理(包括:中标通知、条款谈判、文本草拟、内部评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备 、归档移交);

  2、参与合同协议谈判(供应合同除外)、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同文本、牵头各部门及领导进行合同评审(投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审)、征询企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处(完善对方用章)、施工合同进行合同备案,并转发对方及公司相关各部门(复印、登记发放);

  3、签定合同协议后进行分类的合同台账登记,每月10日前向主管副总汇报“合同台账登记目录”。及时转发相关公司内部各职能部门使用,并在项目部组建后5日内,对项目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案(协助工程部办理开工证)、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕(《施工合同》至保修期满)向档案资料室移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作;

  4、合同实施过程中的档案管理与履约监督,并对合同双方违规现象提出意见和建议;

  5、在合同履行过程中,遇到合同主要条款约定的内容发生变化时,积极配合合同的履约部门及时对合同进行变更(重新进行评审);

  合同管理员的具体职责2

  职责:

  1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;

  2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;

  3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;

  4、合同管理工作,定期上报、更新报表;

  5、合同信息的

工作

  任职要求:

  1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;

  2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

  3、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;

  4、具有良好的职业道德和敬业精神。

  合同管理员的具体职责3

  职责

  1、负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档;

  2、负责新合同的编号,记录;

  3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

  4、建立有效的合同账目信息,协助分公司销售人员进行发票的开取;

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、可接受应届毕业生,或者相关从业经验;

  3、有较强的服务意识,协调能力、语言表达能力强;

  4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格;

  5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

  合同管理员的具体职责4

  职责:

  1、负责设计合同的起草、整理;

  2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;

  3、配合项目主管将整理文件及归档工作;

  4、标书的制作;

  5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;

  6、熟悉建筑设计专业用语,有建筑公司工作经验者优先。

  任职资格:

  1、大学专科及以上学历;

  2、良好的写作能力,处理公司行政公文、商务信函等文案工作;

  3、工作认真仔细、积极主动,责任心强,具备良好的服务意识;

  4、能工作压力,具备良好的团队合作精神;

  合同管理员的具体职责5

  职责:

  1、对销售合同、协议进行分类管理,编号、登记,及时录入电脑中;

  2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况,并及时与相关部门进行沟通;

  3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析,提出意见;

  4、科学、规范管理销售合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;

  5、掌握相关法律、法规,掌握公司在销售合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

  6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;

  7、完成上级主管交办的其它工作

  任职资格:

  1、大专以上学历,熟悉电脑操作;

  2、工作责任心强,具备良好的职业道德;

  3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

  4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

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