2023年经典的学校办公室主任岗位职责范文
办公室主任职责是负责协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。下面,小编给大家介绍一下关于办公室主任职责范文5篇,欢迎大家阅读.
办公室主任岗位职责1
1.在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。
4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。
5.掌握党、政印鉴的管理工作。
6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续;依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。
7.依据有关政策，做好教职工调资工作。
8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。
9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
12.接待来人、来访、招待工作。
13.认真完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责2
一、 严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对 待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。
二、 认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定 的各项工作使之正常运转。
三、 检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行 奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。
四、 了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人 员，并制定每月各部门的排班表。
五、 落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下 属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。
六、 负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的 消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。
七、 了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并 及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。
八、 做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。
九、 每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。
十、 合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。
办公室主任岗位职责3
1、在学院党政领导下，主持学院办公室全面工作。
2、受学院领导的委托，代表学院处理对内、对外的有关事项。
3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学院办公室的重大事项。
4、拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学院党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学院党政各类文件，签发学院办公室文件。
5、协助院领导组织好各类会议，负责会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。
6、根据学院工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。
7、组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。
8、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。
9、协调安排学校党政领导工作日程。
10、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。
11、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
12、负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。
13、负责学院办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。
14、负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。
15、完成学院党政交办的其它工作。
办公室主任岗位职责4
1、协助校长处理日常行政事务，负责和上级部门联系，及时传达领导意见;协助协调学校各部门工作，及时向校长反馈信息。
2、在校长和党支部的领导下，负责做好落实知识分子政策的各项具体工作，做好人事安排的具体工作。
3、安排学校每周工作日程、会议及其他活动。
4、做好来往电话、信函、来访接待工作，做好文书档案和人事档案工作，受校长委托，出席有关会议或参加有关活动。
5、了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况，协助校长督促各部门积极完成工作任务。
6、草拟学校有关文件，负责行政会议记录。
7、做好教职工的考勤考绩工作，协调各处组，落实好学校内改方案。
8、完成校长和党支部交办的其它各项工作。
办公室主任岗位职责5
1.制订总会办公室工作计划和管理制度，安排总会办公室人员工作。
2.管理资产，搞好总会办公室的基建和维修，设备的保管添置。教育工作人员管好、用好和爱护总会办公室的公共财物。
3.管好财务，严格遵守国家财经制度，认真贯彻勤俭办事的原则，努力做到增收节支,合理使用各项经费。
4.要努力为捐助服务、为贫困群众生活服务的方向，保证总会办公室工作的正常运行。
组织总会办公室工作人员学习政治、文化、业务和技术，检查、考核、评定他们的工作和劳动情况。
6.抓好卫生，培养工作人员良好的卫生习惯。
7.抓好保卫，防止外界干扰正常工作秩序，节假日安排好值班。
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