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2020年最新公司的办公室主任岗位职责范文

燕琳分享

  办公室主任职责是负责办公室文字、信息等工作,分管党务秘书、行政秘书、信息秘书工作;下面,小编给大家介绍一下关于办公室主任职责范文5篇,欢迎大家阅读.

  办公室主任岗位职责1

  1.协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

  2 负责协助地方政府做好相关工作。

  3 负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。

  4 检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

  5 负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。

  6 负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。

  7 负责固定资产的管理工作。

  8 负责防火、防盗、安全管理工作。

  9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

  10 负责日常维修及大宗基建修缮工作

  11 负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。

  12 完成领导交办的各项工作

  办公室主任岗位职责2

  1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;

  2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;

  3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

  4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;

  5.负责办公室预算的合理支配;

  6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;

  7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;

  8.做好办公室重要文件、重要事件的

工作

  9.组织办公室人员的学习培训活动;

  10.完成领导交代的其他任务。

  办公室主任岗位职责3

  1、在校党政领导下,协助主任做好办公室工作;

  2、负责办公室综合事务,综合协调办公室文字工作,分管综合秘书、档案秘书工作;

  3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排,制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;

  4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调,安排校领导参加有关公务活动;

  5、负责做好学校对外联络与协调,校外单位来校参访及接待工作;

  6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;

  7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;

  8、负责档案工作,协助学校印章使用与管理工作;

  9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理,协助做好学校办公用房的调配、管理工作;

  10、完成学校领导和主任交办的其他工作。

  办公室主任岗位职责4

  1、在校党政领导下,协助主任做好办公室工作;

  2、负责办公室文字、信息等工作,分管党务秘书、行政秘书、信息秘书工作;

  3、负责学校党政公文的运转,完成校党政工作计划、总结报告、校领导讲话等重要文稿、材料的起草撰写,以及以学校党政名义上报或下发的各种材料的审核把关工作;

  4、负责党委常委会、校长办公会议及学校党政有关会议议题收集、会议记录及会议记要整理等会务工作;

  5、负责组织信息调研和学校信息(党务、校务)公开、信息报送、全校性数据统计工作,开展学校办公自动化建设工作;

  6、负责学校机要、

工作

  7、完成校领导和办公室主任交办的其他工作。

  办公室主任岗位职责5

  1.负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。

  2.负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。 1

  3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

  4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。 5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务; 6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

  7.负责打印、复印设备的管理、维修等。

  8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

  9.保管单位公章、、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

  10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。

  11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。

  12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。

  13.负责来访人员的接待工作。

  14.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。


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