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物业公司行政主管岗位职责范文5篇

燕琳分享

  行政主管就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,下面是小编给大家带来的物业行政主管岗位职责范文5篇,希望能够帮助到大家!

  物业行政主管岗位职责范文1

  工作职责:

  1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;

  2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作,负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作,并及时更新、维护、备份和管理;

  3、负责草拟公司文件,对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任,确保对外文书无法律隐患;

  4、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时整理会议纪要;

  5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动,增强团队凝聚力;

  6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

  工作职责分解:

  职责一:物业行政主管岗位职责

  1)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

  2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作;

  3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

  4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作;

  5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

  6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设;

  7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;

  8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

  9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

  10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神;

  11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

  物业行政主管岗位职责范文2

  1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

  2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

  3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

  4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

  5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

  6、及时完成领导交办的其它工作任务。

  物业行政主管岗位职责范文3

  【管理层级关系】

  直接上级:总经办主任

  直接下级:车队队长、采购员、库管员

  【技能要求】

  基本素质:有较强的责任心和事业心,热爱本职工作,办事公道,实事求是,不谋私利。有较强的组织和协调能力,易于合作。

  自然条件:30岁以上,男性,五官端正,身体健康。

  文化程度:大专以上学历。

  工作经验:5年以上相关工作经验,其中3年以上物资采购或管理经验。

  特殊要求:5年以上驾龄,熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容,掌握市场行情和供货渠道。

  【岗位职责】

  1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

  2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

  3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议,及时汇报工作情况,并向下传达上级要求;

  4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求,充分调动全队司机的积极性;

  5.负责车辆停驶维修的审批,努力控制维修费用;审核每月业务报表,并将统计分析结果上报部门经理;

  6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

  7.组织司机进行车辆正常保养,并安排车辆月检工作;

  8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求,对所辖物资料采购负有领导责任;

  9.按计划完成所辖物资的采购任务,并在预算内做到开源节流;

  10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核,并负责费用控制;

  11.及时处理产品质量问题,协调供应商退、换质量不合格产品;

  12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理,并协调各部门使用;

  13.负责BP机的使用及交费的管理;

  14.组织协调公司献血工作;

  15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

  16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故,起草报告并提出处理意见。

  17.当好部门经理参谋,完成部门经理交给的其它工作任务。

  物业行政主管岗位职责范文4

  岗位职责

  1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度,保障行政工作有序开展;

  2.结合分公司年度业绩指标,积极参与分公司年度经营管控;

  3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;

  4.分公司资产有效管控,保障分公司范围内资产安全和有效利用;

  5.对分公司范围内行政成本进行监督管控,行政费用使用率最大化;

  6.公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;

  7.分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;

  8.分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;

  9.分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;

  10.分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。

  任职要求

  1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。

  2.具3年行政管理岗位工作经验。

  3.对行政管理及工作流程有全面的理解和认识,熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。

  4.外向,善于沟通,人际交往能力强,工作责任心强。

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  1、熟悉招投标等各类招采流程,物业采购工作经验丰富

  2、熟悉合同管理相关流程,文字功底较好

  3、工作细致,以结果为导向

  4、执行力强,有较强的时间观念

  5、性格外向,沟通及抗压能力较强

  6、有员工活动组织经验者优先

  物业行政主管岗位职责范文5

  1.负责协助综合部经理进行各项工作;

  2.人员管理:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员情况统计表;

  3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤情况;

  4.后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动;

  5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作;

  6.员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》;

  7.协助建立公司物资管理台帐;

  9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作;

  10.其他行政管理工作。


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