综合文秘岗岗位职责精选5篇
不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。下面是小编给大家带来的公司部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
综合文秘岗岗位职责(一)
1.负责协助处理收文管理工作,及时接收处理各监管部门来函,做好上传下达、跨部门沟通衔接等工作,确保各项通知文件的有效传递;
2.负责公司内外公文管理工作,及时处理公司内部OA系统中各项重要通知公告的发布,印发各类对外监管机构的红头文件,确保红头文件管理有序无误;
3.负责协调管理公司向外部监管机构的信息报送工作,确保各项报送任务准时有效;
4.负责公司OA系统部门及人员调整等管理工作;
5.协助组织策划各项公司级会议或公司重大活动;
6.协助组织协调、安排公司对外联络、宣传事务;
7.负责公司重要来访接待和对外联络工作;
8.负责公司企业文化建设及品牌宣传维护等相关工作;
9.配合做好部门领导安排的各项临时工作任务。
综合文秘岗岗位职责(二)
1.负责公司主要经营管理类会议的通知、筹备、组织召开;
2.负责会议纪要、决议拟定及下发;
3.负责公司外部报告文件、各类通知、部分报告的起草撰写;
4.紧跟市场同业经营资讯及监管政策,并开展研究工作;
5.紧跟公司二级部门、分公司、子公司的经营状况,提出经营管理建议;
6.领导交办的其他工作事项。
综合文秘岗岗位职责(三)
1. 执行集团高管文秘工作,起草供领导参考的重要文件、材料、讲稿等。
2. 协助集团党委会、董事会、班子会会务筹备工作,统筹协调集团层面会议的召开。
3. 负责收集党委会、董事会、班子会会议提案、材料,审核其有效性。
4. 负责收集召开集团党委会、董事会、班子会的议题,负责会议记录、纪要。
5. 负责办理公文,起草和核改文稿。
6. 协助督促党委会、董事会、经营班子决议及集团重大战略事项的执行。
综合文秘岗岗位职责(四)
1.负责总经理办公会的组织管理,包括议题收集、会议记录及纪要下发,以及会议决议事项的督办管理。
2.负责公司战略发展规划、经营计划、有关报告、公文、制度等的撰写,以及其他文字信息的撰写、编辑、收集、整理、新闻信息编撰等工作;
3.负责公司网站、微信公众号等信息编撰及宣传策划工作;
4.负责公司股东会、董事会、监事会的会议材料筹备、撰写及管理等相关工作;
5.公司交办的其他工作。
综合文秘岗岗位职责(五)
1.负责公司层面重要文件的起草,包括讲话稿、公文、报告、内部通知等;
2.重要会议的会议纪要撰写及分发;
3.公文流转、分发、缮制和跟进督办;
4.负责全公司印章、印鉴、证照的使用审批和日常管理。