公司资料员岗位职责
在当下社会，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是组织考核的依据。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编整理的公司资料员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
公司资料员岗位职责1
1、负责部门文档的打印、复印与传真。
2、负责文档的接收、登记与发放。
3、负责文档的整理、归档与保管。
4、根据需要进行文档查阅,确保及时准确提供各类文档。
5、负责对各种付款做好登记工作。
6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。
7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。
8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。
9、完成领导交办的其他工作。
公司资料员岗位职责2
1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时;
2、负责各类与工程相关的文档、图片的汇总与保存,确保文件提供及时准确;
3、负责文件资料的处理与存档,确保相关资料处理及时准确;
4、负责协助部门各主管完成图纸修改、文案起草等各项工作,提高自身业务技能;
5、负责处理本部门日常事物及外来人员的接待,确保工作服务周到仔细;
6、负责复印机、打印机等办公设备的维修与保养,确保办公设备的正常运行;
7、负责和设计院、监理等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;
8、负责完成领导交付的其他工作任务。
公司资料员岗位职责3
劳务员岗位职责
一、认真履行各项规定；
在项目经理领导下，开展各项管理工作，确保不出现劳务事件，维护行业、社会稳定。二、领导施工现场各施工班组劳动力管理员开展日常工作。
三、对工程《建设工程施工合同》和各工程劳务人员劳务合同进行项目部备案。
四、农民工进场3日内，监督工程项目部依法与全部农民工签订《劳务合同》并在项目部备案；
农民工进场一周内，实现《劳务合同》签订，备案率101%。
五、每月定期要求各施工班组劳动力管理提供真实、有效的《工资发放计划表》、《考勤表》，并在项目部备案；
六、每周定期要求各施工班组劳动力管理提供真实、有效《人员变更情况周报表》、新进场农民工《劳务合同》并在项目部备案。
七、定期参与项目劳务费结算、支付工程，实时掌握《劳务合同》履约情况；定期监督工程项目部发放农民工工资。
八、与各项目班组劳动力管理员密切配合，开展项目劳务管理纠纷排查各项工作，每月将相关工作开展情况提交“劳务管理工作领导小组”，在“项目劳务管理工作例会”讨论。
九、每月召开“项目劳务管理工作例会”，负责会议签到、记录会议内容并在项目部留存备查。
公司资料员岗位职责4
1、在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司交办的其他工作。
公司资料员岗位职责5
1、负责公司电话、电传日常管理(如:安装、拆机、移机、缴费等事务);
2、负责公司机密文件归档管理(如:各商场租赁合同、入驻客户信息资料、各促销活动资料、公司重大活动资料及相关图片等);
3、负责公司员工保险办理;
4、协同完成财务、拓展部的文件打印工作;
公司资料员岗位职责6
1、严格遵守义乌市有关施工技术资料的管理规定。
2、及时进行隐蔽工程验收和技术复核,同时按质量评定要求,评定分项、分部工程质量等级,做到项目齐全、真实、准确。对技术资料负有真实、及时、完整编制的责任。
3、接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点。
4、严格按义乌市质监部门的质量监督计划书进行资料管理和整理。
5、负责收集和审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订成册工作。
6、认真做好iso9002系列贯标资料
公司资料员岗位职责7
1)文件管理工作
a)协助项目经理按照公司质量体系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的项目文件;
b)对改版文件负责按照分发清单进行换版与清除工作;
c)负责对外信函、传真、文件的拟稿、打字、印刷、发送与登记,对内文件的通知、传递和催办,并负责上述文件的保管、立卷和归档。
2)内部联络工作
按照项目经理的安排,负责与设计经理、采购经理、施工经理、专业负责人或工程师、总部有关单位的联络,发送通知或传递文件。
3)外部联络工作
按照项目经理的安排,负责与业主、监理、施工分包商等有关单位的联络,发送通知或传递文件。
公司资料员岗位职责8
1.进行经营总监要求的文字处理工作。
2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。
3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。
4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。
5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。
6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记,在项目完成后回收到经营部。
7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。
公司资料员岗位职责9
1、负责工作联系单、工程经济签证等文件资料的收发及存档,确保能及时准确提供;
2、负责对管理处各类文件资料的归档进行指导,确保管理处文件资料的归档绩效有所提升;
3、负责设备合同复印件及维保合同的管理,确保工作需要随时准确调用;
4、负责整理每周工作例会纪要及文书收发,确保准确及时提供;
5、负责专业维修队人员工资的正确发放,并在每月向公司提供各管理处备品、备件的出入库清单;
6、负责部门存档资料到期后的及更换调整,确保存档资料的时效性。
7、做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。
8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。
9、负责做好领导交付的其他工作任务。
公司资料员岗位职责10
职责描述：
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、收拾、归档、借阅；
2、准时收集收拾工程技术和验收资料，施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要资料；
3、负责收文与发文工作，建立收发文台账；
4、负责工程合同及其他合同的收集和归档，建立合同台账；
5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作；
6、负责对施工部位、产值完成状况汇总、申报，按月编制施工统计报表；
7、负谴责案资料的填写、会签、收拾、报送、归档；
8、在规定的时限内，负责竣工资料的收拾、移交及归档工作；
9、领导交办的其他工作。
任职要求：
1、3年以上建造企业资料员阅历，收拾过2个以上完整土建资料；
2、大专及以上学历；
3、认识施工规范、平安规范、标准图集、资料编制规范，执行建造法律规矩及公司规则制度；
4、持资料员证，持建筑师或工程师证书优先；
5、年龄：24—40岁；
6、面试利用可挑选年前到岗也可以年后到岗。
公司资料员岗位职责11
第一条为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。
第二条资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。
第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。
第五条负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。
第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
公司资料员岗位职责12
职责描述:
1、负责收集和建立工程部人员信息档案,及时了解和登记各项目部人员增减及变动;
2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划,交领导审核;
3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结,交领导审查;
4、负责通知月度工程例会和日常会议,记录会议纪要;
5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的收发管理;
6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态,上级部门下发的文件归档和分发;
7、负责工程部相关重要资料的收集,建立工程部资料管理台账;
8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的入职、转正、调岗、离职手续交至人力部,并进行登记。
任职要求:
1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。
2、熟悉工程相关文档管理,对项目工程有一定认识,有较好的文字组织及沟通能力。
3、较强的执行能力,思路清晰,考虑问题细致。
4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。
公司资料员岗位职责13
1、负责营销部门的各类文件、合同、契约及有关资料归档;
2、做好公司各部门间文件收发、营销部部门内部文件传阅等工作;
3、做好营销部部门文件打印、复印等文秘工作;
4、协助银行办理按揭合同、资料的交接、盖章等工作;
5、协助客服中心做好来访客户的接待工作,如售楼咨询、交房款、入住等;
6、负责与售楼中心转接各类认购合同、退换房合同、工作联系单等资料;
7、做好办公区域保洁监督工作;
8、完成上级领导安排其它工作。
公司资料员岗位职责14
第一条为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
第二条资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
第五条负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
公司资料员岗位职责15
职务名称:资料员
直接上级:项目经理、公司分管副总经理
主要职权:施工现场各种设计图纸、文件、经济、技术资料的收、发及保管。
主要职责:
1、参加工程施工图纸会审。
2、收、发施工现场的各种经济、技术资料、归档管理,并建立领用手续。
3、参加工程中间交工验收的资料整理工作。
4、为工程预结算工作提供完整的各种工程资料。
5、工程竣工后,建立完整的工程资料档案,上报公司办公室存档。
6、完成领导交办的其他工作。
