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档案室人员岗位职责

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在现实社会中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的档案室人员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

档案室人员岗位职责1

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定,建立和健全学院档案工作的各项规章制度,集中统一管理全院各类档案;

2、负责全院档案的接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作,结合实际,拟定各类档案的归档范围及保管期限,编制检索工具和参考资料,开发档案信息资源,积极主动地为学院和社会提供利用;

3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作;

4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作,负责学院档案工作人员的业务培训;

5、运用现代科学技术管理档案,不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化,档案整理系统化,库房管理科学化,查找利用现代化,调查统计制度化、准确化。

6、开展档案理论研究,参加档案业务学术活动,提高档案科学管理的水平;

7、完成院领导交办的其他有关档案工作;

档案室人员岗位职责2

1.认真执行党和国家的保密制度,确保档案的完整和安全。

2.及时做好档案材料的收集和整理。负责档案业务指导。

3.熟悉室存档案的内容和检索,练好整档基本功,为本校各项工作服务。

4.做好档案室的清洁卫生工作,并做好防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防尘工作。

5.严格执行档案室有关借阅、立卷归档、保密等制度。

档案室人员岗位职责3

人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离退休人员个人档案材料的机构,其主要职责是:

1.根据档案法和上级有关规定,及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料,分类装订成册,做到真实、实用、规范、美观。

2.严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。

3.负责办理档案的传递工作,做到及时准确,手续完备。

4.根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作,定期向校档案馆移交死亡教职工档案。

5.负责档案材料的安全保管,防火、防盗、防霉、防虫蛀。

6.负责接待有关人员查档,做到保密、安全。

7.负责处理接待有关来信来访。

8.完成领导交给的其它工作。

档案室人员岗位职责4

1、认真学习贯彻执行党和国家有关档案的方针和规章制度;

2、努力学习科学文化知识,刻苦钻研档案业务,不断提高档案的管理水平,保证各项工作任务的完成;

3、制定本岗位工作计划,收集、整理、保管、统计本单位的档案,搞好科学管理;

4、了解熟悉档案内容,编写检索工具和参考资料,负责提供利用;

5、指导和监督本系统、本单位各部门需要归档的材料进行整理;

6、执行保密规定,规范执行《档案法》,坚持归、借阅、保密、库房管理、统计制度,确保档案的完整安全;

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