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采购的职责和任职要求

倩仪分享

采购的职责和任职要求是什么呢?采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。下面是小编给大家带来的采购的职责和任职要求,希望能够帮到你哟!

采购的职责和任职要求

采购的职责和任职要求

职位描述

执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

负责按照采购申请单接收、采购、安排发货及跟踪到货日期;

执行并完善成本降低及控制方案;

开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

整理采购相关记录,提交采购分析和总结报告;

完成采购主管安排的其它工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,工科专业背景;

2、1-2年采购经验,有超市行业采购经验者优先考虑;

3、良好的采购谈判能力和协调能力;

4、熟悉采购流程,熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准

采购应具备的五大能力

1、表达能力,采购人员最不能缺的就是表达能力。不能多么口灿莲花,但是正确表达意图,争取优惠的采购价格等,是采购必然要达到的能力。

2、价值分析能力,所谓成本意识就是这样的,精打细算,时常对比才行。还有,对报价单的内容,应该有分析的能力,万万不能一概而论。必须在同等的基础上,从餐饮原料、物流方式、交货时间、税务等,各项条件去加以剖析。

3、预测的能力,其实也可以理解成分析的概念。在市场动态环境下,原材料的采购价必然是经常调整的,根据市场反应判断材料是否充足,价格是否涨跌等,都应该有一定的分析对策。

4、专业知识的能力,这是每一个采购磨练出来的。经过长久的工作,这些都是培养出来的,对于原材料的品质、用途、成本等都有详细的了解。有了这些知识,就可以制定出餐饮采购方案,更能开发新品,有助于降低采购成本。

5、成本意识和价值分析。

采购人员工作技巧

一、有原则也要灵活应变。

1、多与供应商交流感情,当你心里决定了要让他给你欠帐的话,有些不是一次就可以达成一致的,那么你就要有事没事的时候都要与他勤交流,可以是走访,也可以是通电话,要深入了解对方的心理,彻底消除他对你或你所在企业的顾虑。

2、对正直的供应商你要正直,他们多是以保证质量保证交货期为前提的,有的甚至一开始就报价很低,那么你就必须很正直的样子,以保证按时付款为定心丸给他承诺,必要的话与他签定书面协议,这是学会做多面人的第一点。

3、对以利诱惑你下单的供应商你要装着很"贪"的样子。这样他就以为你得了他的好处,你就会为他请款得及时些了。当然你的贪最好不要贪在"钱"字上,有机会一起吃喝玩乐下可以,如贪在"钱"字上发案,可别说我是教唆犯哟。

二、选择好自己所从事的单位很重要。

采购的诚信是建立在企业诚信的基础之上的。为一个讲诚信的企业做事是做采购员讲诚信的前提,否则你有再大的本事再好的口碑,人家也怕给你欠帐。

三、学会与共因商交朋友,多为供应商分担忧愁。

1、当他的产品出现问题或在技术上遇到难题时,你不要动则发脾气,要主动给予一些帮助,或是请本公司的技术人员一起去解决,或是给予一些相关的联系电话;

2、当你了解到对方的资金紧张的时候,你可以主动向公司领导请求,提前给予适当的资金;

3、当你了解到对方在生活上或感情上有什么不解之结时,你也可以尽你的能力去开导他。

四、让对方有足够的利润。

供应商是形形色色的,总之他们都逃不过一个"利"字。让对方有足够的利润是让供应商给你欠帐的前提,供应商是以赢利为目的的,如果你觉得价格偏高,第一次谈价你先不要斤斤计较的去谈价格,让他有足够的利润空间,才会让你欠帐,等侯到你手里了,还怕压不下价格吗?你每次压低一点点,老板还认为你有本事,供应商在你多次合作后,他也不会死咬着价格不放的。

五、做个讲诚信的采购。

无论你有多忙到规定结帐的日子,你必须提前主动打电话叫对方过来结算货款。如果公司的资金届时不能按期付款,那么你也必须主动打电话向对方说明清楚,并给个确切的付款时间。

延伸阅读:采购人的职业规划

审视自己:是否适合这个工作,是否热爱这个工作。若否,请把采购当作是一个临时的过渡,或者赚点外块的机会,有其它更适合或更喜欢的工作时及时更换。若是,个人认为:性格开朗,善于与人交往,做事严谨,对数字较为敏感,非技术盲,有一定的定力的人比较适合采购工作。

职业生涯是人生一件大事,需要慎重对待仔细规划。规划得好,人生将轻松愉快精彩纷呈;规划得不好,费时费力,原地打转浪费青春。有些人难以承受价格、品质、交期、服务等一波又一波的工作压力,认为难以得到公司高层的信任和重用,感觉不到他人的认可,从而产生了职业选择困惑;有些人已有多年经验,但遭遇职业上升瓶颈,苦于综合管理能力欠缺或是没有发挥的`平台;而有些人则不仅建立起自己的人脉,工作起来游刃有余,而且深入公司相关运营,对企业的长远战略规划和采购都能产生重大影响,最大地体现了自身的价值。

首先,采购职业生涯有几条可能的发展之路,一是成为采购专家,也就是通常所说的战略采购经理或商品经理。这方面的需求非常大,几乎每个公司都需要5-10个不同领域的战略采购经理。二是成为采购管理人才,也就是常见的采购高级经理、总监、副总裁甚至首席采购官(CPO),CPO是采购职业生涯的最高境界。

其次,他还相信中国未来十年将是采购职业发展的黄金时期,而不赞成一些人认为采购是没有发展前景、在企业无足轻重的看法。他表示,中国虽然已不再是一个低成本国家,但仍是最好成本的国家,大多数跨国公司还是将中国作为最主要的国际采购货源地,加上中国本身的市场规模及日益提高的居民可支配收入,中国仍在将来相当长时间内还是外资企业的最重要市场。这些因素的组合决定了高层次采购管理人员的需求,在最近的CAPS会议中,麦肯锡顾问认为中国目前缺少至少130万位能进行国际运营的各类管理人才,因此后续十年会是采购职业发展,尤其是具备国际性运作能力的采购管理人才的黄金时期。

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