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档案管理员的岗位职责

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职责要求需匹配好个人工作能力,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的档案管理员的岗位职责,欢迎大家分享。

档案管理员的岗位职责篇1

1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;

2、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;

3、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;

4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;

5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的岗位职责篇2

1、负责公司档案管理工作,包括档案管理规范执行及监督;

2、负责公司档案归档工作,包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作;

3、负责公司档案数字化工作,包括已归档档案的录入、扫描、全文挂接等工作;

4、负责公司日常档案借阅工作,包括查询、借阅、利用,以及文件资料收集、交接、整理、归档等;

5、负责公司各类证照的管理和使用工作,协助做好公司信息安全_工作。

6、其他上级交办的工作。

档案管理员的岗位职责篇3

1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

4、根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;

5、档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

6、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

7、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;

8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解_工作,遵守职业道德严守公司机密;

9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;

10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;

11、做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;

12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;

13、负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员的岗位职责篇4

1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员的岗位职责篇5

职责:

1、根据公司档案管理相关规定,负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作

2、负责档案室设施的管理与维护

3、负责协助公司档案管理相关制度的完善

4、负责公司办公用品的管理

5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜

6、完成上级交办的其他工作任务

岗位要求:

1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;

2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;

3、具有良好的职业道德和职业素养,保密性强;

4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;

5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系

档案管理员的岗位职责篇6

负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等,分类建立档案台账并及时更新,做好日常登记、管理工作;

协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;

负责档案资料的安全_工作,切实履行保密义务;

协助公司各部门的档案管理工作,并定期对各部门的档案清单进行检查;

协助处理领导临时交办的其他工作。

档案管理员的岗位职责篇7

职责:

1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金,与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整,确定下月需归档项目

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划,已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;

4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存

5、负责摘录历年组织沿革、大事记,收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷

6、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷

7、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷

8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;

9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;

10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

任职要求:

1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;

2、受过档案管理等方面的培训;

3、掌握档案管理相关方法,能够对企业相关档案进行管理,具备系统的信息管理、知识管理相关知识;

4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。

档案管理员的岗位职责篇8

1、档案收集与整理归档工作:负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作,确保集团档案完整、安全;

2、档案借阅与提供利用工作:根据档案管理规定,办理档案调阅及外借工作,做好调阅、外借记录登记,按固定归还时间,整理档案资料的归还,保证档案资料的完整性;

3、档案库房管理:根据档案管理要求,负责库房安全管理、日常维护工作;

完成合同的整理、归档的工作;

4、协助行政类的固定资产管理工作;

5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案管理员的岗位职责篇9

1、接受资产部领导;

2、执行资产部关于档案工作的指示和规定;

3、根据档案管理办法,负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;

4、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全_工作;

5、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;

6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;

7、按时准确记录档案借阅时间。

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