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2022总经理助理岗位职责和任职要求

倩仪分享

总经理助理是总经理的助手, 作为助手, 你的工作不是提出问题, 而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法。下面是小编给大家带来的2022总经理助理岗位职责和任职要求,希望能够帮到你哟!

总经理助理岗位职责和任职要求

一、要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,还要不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二、要耳聪目明,做好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。

领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。

四、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

总经理助理日常工作有哪些

一个是主要协助总经理对整个公司、业务方面的管理工作,角色类似于一个高管;

另外一个定位是主要负责总经理日常日程安排、重要日程的提醒,以及帮总经理订餐等比较琐碎的行政类事务,角色类似一个行政秘书。

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定位为企业高管的总经理助理岗位主要工作职责

定位为企业高管的总经理助理岗位,主要职责概括来说,是在总经理的授权下,协助总经理对公司的整体事务进行管理。具体来说,又包括以下这些工作职责:

第一,协助总经理制定公司的战略规划、业务发展规划,同时,定期查看各项业务报表数据,并对经营数据和决策进行分析,给出总经理一些公司经营和管理上的意见和建议;

第二,协助总经理拟定年度、季度和月度的工作计划及目标,并提醒和协助总经理逐个落实具体的计划和目标,并对工作的进展、结果等进行定期复盘;

第三,代表或者替代总经理出席一些活动,参加一些访谈、会谈等活动,承担一定的公关活动;

第四,协助总经理对各业务和职能部门进行管理,负责向双方传达一些两方面暂时还不方便直说的一些想法、意见,并沟通协调好各部门之间、各部门主要负责人与总经理之间的关系;

第五,公司重要的业务会议的会议纪要以及事后的落实情况的跟进,各业务及职能部门重大事项的报批相关详细情况的了解等;

第六,总经理认为应该交给助理去办理的其它相关事项。

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定位为行政秘书的总经理助理岗位的主要工作职责

有一部曾经特别火的时尚电影,非常形象而又夸张地描述了定位为行政秘书的总经理助理的主要工作职责,这部电影就是大名鼎鼎的梅姨和安妮·海瑟薇主演的《穿PRADA的女王》,感兴趣的强烈建议去找来一看。

这类角色的总经理助理,主要工作比较琐碎,概括来说,有以下这几项:

第一,负责记录和提醒总经理每天的各项行程安排,并根据总经理的个人习惯和喜好提前做好相关准备工作。比如,总经理有访客,他个人比较喜欢用现磨咖啡招待客人,那么助理就需要提前做好准备;

总经理助理属于公司高层吗

总经理助理是高层领导。总经理助理一般在大中型国有企业才会设置这个职位。设置总经理助理这个职位的目的是解决集团内部重要的二级单位一把手的级别问题。一般来说,总经理助理在本级领导层的决策权力有限,但是他晋升决策权中心的概率很大。

总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。

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