分管行政职责描述

思欣分享 2021-03-30 16:43:26

分管行政需要协助各部门人员招聘相关工作，资源搜索、预约、接待、记录、筛选等;负责员工入职手续办理，员工的入职签约、续约、培训、解聘等管理工作;下面是小编给大家整理的分管行政职责描述，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

分管行政职责描述1

1. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

2. 各项规章制度监督与执行，负责公司各部门的行政后勤类相关工作

3. 协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

4. 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

5. 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行。

分管行政职责描述2

1、负责公司和客户签订合同;

2、负责公司合同的执行和管理;

3、负责客户的管理和维护;

4、负责领导以及上级交代的其他相关工作。

分管行政职责描述3

1、行政相关制度拟定、优化并推动执行;

2、行政相关外来访客接待、讲解;

3、行政后勤管理，如：食堂、园艺、保洁等;

4、行政资产盘点与管理;

5、其他行政相关工作

分管行政职责描述4

1、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;

2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;

3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算

分管行政职责描述5

1、服从部门主管的工作安排。

2、负责各部门之间的往来及传达。

3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。

4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

6、做好上级安排的临时性工作。

分管行政职责描述6

1、负责中山办事处办公室事务，如：来客来电接待，办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。

2、负责前台来访人员的接待与引导，并提供服务(包括公司产品介绍)。

3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。

4、协助部门进行当地人员招聘工作。

5、完成公司领导交办的其他工作。

分管行政职责描述7

1、负责员工内部员工档案的简历与管理

2、监督及执行公司管理规章制度;

3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办理;

4、实时更新员工的信息电子表格;

5、每月的作息表制作及发布通知;

6、深圳单位社保员工调入、停保;

7、负责深圳职工每周福利统计、下发相关工作

8、协助处理主管交代的其他工作。

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