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行政人力专员岗位职责

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行政人力专员需要负责地区公司日常行政工作,包括工商证照管理资质人员证书管理及维护、办公环境管理、后勤服务、公文管理、会务管理、行政接待及档案管理、办公用品管理等;下面是小编给大家整理的行政人力专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

行政人力专员岗位职责1

1、开票结算:对发出商品进行分析,查找问题点并追踪解决;与客户沟通对接,追踪处理结算事宜,准时完成开票;

2、应收管控:熟悉客户的结算及回款流程;维护业务台账,制定回款计划;

3、价格合同管理:维护系统价格表,确保内容正确完善,对相关价格、合同等资料整理归档;

4、其他协助:统筹交样订单,组织年度客户满意度调查,收集客户评价结果,编制客户满意度报告

行政人力专员岗位职责2

1.负责分公司各项目情况编制统计工作,对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。

2.协助技术科完成分公司方案台账,协助分公司ISO、合同管理工作。

3.负责公司oa系统文件管理工作,收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。

4.有一定写作、文书能力,能编写部门会议记录和分公司总结,做好日常文件传阅归档工作。

5.根据分公司和各项目需要,配合做好后勤服务工作。

行政人力专员岗位职责3

1、负责销售部门与总部各部门的对接,及时协助销售副总解决相关问题;

2、配合销售副总完成合同及发票管理,完成内部的财务流程工作;

3、负责销售部门的数据统计分析、销售人员的月度业绩考核等;

4、负责销售团队的展会、会议营销、客户面谈等日常支持工作;

5、完成领导交办的其他工作事宜。

行政人力专员岗位职责4

1、 负责公司前台接待及电话;复印文档,收发信件、文件等;

2、员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、负责办公用品的采购计划,做好登记存档,月度物资盘点工作。及时做好后勤保障工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

4、公司日常环境卫生监督以及管理;

5、做好公司活动的组织策划、公司制度的监督与执行、做好企业文化建设,包括奖惩制度等;

6、负责公司各部门日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

行政人力专员岗位职责5

1.办理员工入职、离职、岗位调动手续,劳动合同的签订与管理,保持公司各部门工作正常运营

2.负责公司整体招聘,包括招聘渠道管理(BOSS直聘、前程无忧两个平台)、发布招聘信息、邀约候选人、以及通知面试结果、安排入职等;

3.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;

4.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

5.员工档案管理,制作花名册,办公用品采购;

6.建立企业文化、组织员工户外活动、安排员工周例会;

7.完成上级交办的各项工作。

8.具有较强的时间管理能力;

行政人力专员岗位职责6

1、对来访的客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2、负责前台服务热线的接听和电话转接,根据公司拟定话术对来电咨询和售后服务进行标准化回答。对每个个案及重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,

3、收发公司的传真、复印文件,各种信件、报刊以及公司快递、包裹等;

4、协助上级完成部门内部日常事务、流程跟进工作及领导安排的其他工作。

5、日常办公用品、员工福利统计、采购、发放

6、完成日常行政费用申请、费用付款跟进

7、办理员工入离职手续

8、每日晨会设备调试及播放科普知识

行政人力专员岗位职责7

1、负责地区公司的招聘工作,以满足业务需求;

2、负责地区公司日常人事异动管理、劳动合同管理、社保公积金管理、商业保险管理等;

3、协助地区公司的绩效管理工作、培训工作及人才梯队建设工作;

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