设计部文员岗位有哪些基本职责呢
舒欣分享
设计部文员主要协助设计管理工作;根据分配好的设计任务,协助督促各员工按时完成任务。那么设计部文员岗位有哪些基本职责呢?下面一起和学习啦小编看看吧。
篇一
1.负责建立和完善部门文档、图纸的管理工作,对部门资料进行分类、整理、归档等日常文件处理工作。
2.负责对外联系的收发文工作。
3.负责部门合同报销及日常报销工作,配合财务部对本部门进行前期的财务审核工作。
4.负责地区公司设计管理部相关的各类会议的会务工作,及部门日常内务和活动安排。
5.负责地区公司设计管理部图书资料、办公用品的保管与发放工作。
6.配合集团规划设计信息化管理系统、交流工具的使用、推广和维护工作。
7.完成部门领导交办的其他工作。
篇二
1.设计部合同整理,甲/乙方来往文件收发,资料整理与归档;
2.完成部门“请/付款”工作,与各类费用结算;
3.完成领导交办的其他工作;
4.熟练掌握CAD等专业软件;
5.具备较强的学习理解能力,踏实、稳重的工作态度,以及较好的目标心态;
篇三
1.负责部门文件的收发;
2.负责部门图纸打印发放;
3.负责部门文件整理及资料归档;
4.负责本部门内部及公司其他部门的沟通、协调、配合;
5、对上级交待的任务进行上传下达,完成领导交办的其他任务;