2020年最新公司年会应急方案
为确保年会期间的安全，对各种突发事件达到快速反应、果断处置、控制局面、减少伤害和损失的目标，制定本预案。下面是小编给大家带来的公司年会应急方案5篇，希望能够帮助到大家!
公司年会应急方案1
为确保年会期间的安全，对各种突发事件达到快速反应、果断处置、控制局面、减少伤害和损失的目标，制定本预案。
一、事件类型
年会举办期间，出现以下几种情形，应及时启动本预案：
1、会场建筑物发生异常;
2、会场发生火灾;
3、现场秩序失控，发生拥挤、踩踏事故;
4、现场发生治安案件;
5、其它影响安全的、可能造成人员伤亡和财产损失的事件。
二、指导原则
1、以人为本，安全第一。把保障生命安全和身体健康作为首要任务，坚决杜绝安全事故和人员伤亡情况的发生。
2、统一领导，分级负责。在年会安保组统一领导下，各公司安排专人负责落实本单位人员管理，分工协作、各负其责。
3、措施得当，预防为主。重视安全工作，增强忧患意识，将“预防为主、安全第一”的指导思想贯穿于活动的策划、筹备、举办等各个环节。
4、快速反应，及时处置。一旦发生安全事件，要统一指挥、反应灵敏、功能齐全、协调有序、运转高效。
三、前期工作
1、信息报告
年会中发生安全隐患及事件后，要在第一时间向安保组组长汇报，并视事件发展及时续报有关情况。
2、先期处置
各公司指派专人作为第一安全责任人，会议期间不得离开活动现场，随时掌握现场情况。安全隐患及事件发生后在上报的同时，要及时、有效、果断的开展工作，控制事态、减少损失。
3、应急响应
接报告后，安保组向大会组委会报告，视情况及时启动本预案。
四、应急处置组织领导
(一)总指挥：周谦(电话：18504496006)
负责：
1、掌握突发安全事件的全部情况，按大会组委会的要求收集、汇总、上报有关情况，下达上级指示精神;
2、统一调配人、车、物，负责做好处置事件的具体指挥、调度和协调工作;
3、对年会开展期间可能发生的不稳定因素提前进行预测、评估。
(二)现场指挥：张宏图(18629890071)
负责：督促检查反馈各组工作落实情况。
(三)疏散组：
燃气集团 姜 浩(电话：18629885151)
四平热力 李成伟(电话：18543432281)
白山热力 孙长琪(电话：15567599029)
交电集团 金 丹(电话：15734499111)
商贸公司 田 野(电话：15734497111)
地产集团 仲维军(电话：18543431541)
工程公司 杨雪红(电话：18543432302)
负责：隐患及事件发生后，第一时间组织本公司人员按预定方案指定地点待命或有序撤离。
(四)财务资金保障组：翟晓强 (电话：18629885025)
负责：
1、负责会场财务资金、物品安全保障;
2、对发生的紧急治安问题，及时报警。
(五)后勤保障及救护组：董秀权(电话：18543431557)李艳玲(电话：18629890011)
负责：
1、负责报警、协助救护人员开展救护、药物的准备工作;
2、对受伤人员进行现场急救;
3、对重伤员送医院继续治疗。
五、应急处理
(一)事前防护措施
1、各公司指派专人作为本单位第一安全责任人，提前对会场环境、疏散逃生路线了解清晰，负责对本公司参会人员进行安全教育，告知应急措施及紧急疏散逃生路线。
2、安保组成员提前对会场的用电、消防、疏散通道畅通情况进行踏查，落实现场灭火器摆放数量、保证用电设施不超负荷工作、保持疏散通道畅通、指示明显。
3、确定现场疏散引导人员、电器设备看护责任人、消防灭火器责任人，落实责任。
(二)应急处置
1、现场出现火灾险情，立即逐级上报，拔打火警电话119，组织补救初起火灾，组织人员疏散撤离。
2、现场出现人员受伤，立即组织现场急救，拔打急救电话120，送附近医院救治。
3、现场出现人员触电，立即切断电源和使用绝缘物品使之脱离电源，进行心肺复苏、人工呼吸等救护措施，拔打急救电话120，送附近医院救治。
五、具体工作要求
1、各公司安全负责人必须全天在场，不得中途脱岗，并安排专人巡视，维持会场秩序，人员出入必须登记。
2、领导必须开机，保证通话畅通。
3、各公司座次周围电器设施安排安全员负责安全，避免出现事故。
4、电力保障组会前对会场的电器设施进行安全检查，年会进行期间指定专人负责操作和管理，无关人员不得使用。
5、发生事故疏散时各公司人员按年会会场人员疏散示意图执行，消防通道要保证畅通，如发生局部火灾由附近人员使用灭火器材进行扑救。
6、纪律监察组负责秩序维护、引领，对不遵守要求的公司负责人进行处罚。安全疏散门由纪律监察组专人看护，发生应急事件时立即开启，一旦发生事故全体稽查人员分布在各疏散通道附近指挥，最后撤离。
7、发生治安案件由纪律监察组人员立即将现场人员带离现场处理，降低影响。
8、发生停电，由电力保障组立即联系会场管理人员启动备用设施。
9、对于非本次年会邀请人员入场者由会务组礼貌拒绝，发生问题纪律监察立即处理。
10、年会中如有突发心脏病、高血压等疾病者，请及时与张子维(电话：18543431542)联系，领取相应急救药品。
公司年会应急方案2
一提到年会，首先操心的一定是公司市场和行政部门，年会并不是我们想象的吃吃饭喝喝酒这么简单哦。
其中的事务繁杂，上下级的配合沟通，关键是落地执行，一个完美的方案我们一定要考虑他的可行性，俗套的年会一定会让老板脸上无光，年终奖泡汤。
策划er：心塞
为了避免这种心塞，我们先看看大家的心里觉得年会是啥?
老板：展现公司实力，畅想明年大好前景!表彰先进!可以发大红包，但是反应要热烈!
人力/行政：改不好的流程表，协调不完的各部门，联系不上的供应商，吃不上饭、喝不上酒、全程紧绷、会后送喝多了的领导们回家……
司花：带5套衣服，走红毯、主持、表演节目、敬酒服……多跟领导合影✌
高管：一年中唯一一天被恶搞还不能生气，每每抽到奖不仅要贡献出来还会被拱再发红包……
普通员工：吃吃吃、看看看、吃吃吃、怎么还不能回家……
加班党：加班加班加班，哎办公室怎么空了，哦看同事朋友圈今天年会……
锦鲤：今年又能抽到什么呢?要是有大件儿，得开车来啊。
基层员工：可以去总部表演?好紧张好紧张好紧张~~
赶鸭子上架的表演者：就因为公司女的不够我就得跳舞吗?我想表演大石碎胸口!
年会年年办，各家大不同。众口难调，总是有期盼有辛劳有吐槽，但是大家都满意的年会还是可以通过周全的策划和准备办出来的。无论是什么类型的企业，想办什么规格的年会，其实都离不开以下这些问题：
01 什么主题?WHAT
02 什么目的?WHY
03 什么人?WHO
04 在哪儿办?WHERE
05 什么时间?WHEN
06 流程和方式?HOW
07 现场布置的
12其他注意事项
01 什么主题?WHAT
虽说大家忙活一年了，年会图个热闹。但是从公司和管理层面来说，是一个传递信息的重要场合。年会主题就是一场年会的中心思想和灵魂，既要有出色的营销意识，还要能传递丰富层次的信息，更要引发共鸣和传播欲望。最好使用既符合公司气质，又符合员工语言特点的词语。比如我听说现在的年轻人都这么聊天?
所以你看腾讯云的“Yuan力觉醒 全新出发”， 百度安全的“兼AI南北 无问西东”。都突出了业务的特点，又有向上的激发作用。而小米的这个“一团火”，怎么理解呢?
02 什么目的?WHY
这个跟主题有很深的关联，虽说年会是总结过去，立足现在，展望未来的一个联欢盛会，但是既然投入这么多人力物力财力总是希望达成一定效果，这个效果就是目的。如果是工作总结的性质，就会较为正式和商务一些，与工作相关的基调也强一些。如果是联欢的性质，就较为轻松和随意一些，个性化的气质多一些。
比如有的公司希望上下一心，度过难关。
有的公司希望新收购的公司/新校招的员工能尽快融入。有的公司希望慰藉辛苦一年的员工，以表彰先进、激励全员为目的。有的公司业绩不错，发展可期，那就以激发热情、共启未来为目。有的公司一直挺好，于是娱乐为主……
03 什么人?WHO
定了年会的主题和目的，那么相应地，表彰谁，激励谁，谁参加，谁获益就很清晰了。如果是工作总结类的，那么上级单位的领导，战略合作的伙伴公司，风雨共济的供应商就都要请到，并且有相应的环节;如果是联欢类的，就内部员工为主，多方位展现员工的故事。
04 在哪儿办?WHERE
老板们常常会要求五彩斑斓的黑，往往要爆点，要逼格，要盛大，没预算。而我们要解决年会场地问题，通常与年会的主题、目的、预算强相关。
根据年会的不同性质来预定酒店、团建拓展地点、活动场地。
如果是会议+晚宴的形式，酒店类场地会非常适合。市区内/公司所在地附近多半有不少选择，交通方便，设施齐全，服务周到。有的电影院场地包下来也可以开会，会后转身去旁边的饭店即可。缺点是：个性化元素不足，场地限制较多，“玩不开”。
如果是庆功会晚宴，可以选酒店、饭店、酒吧等娱乐场所，近年来涌现的轰趴馆、网红酒吧、咖啡厅、夜店都可以。这时遵循的就是菜品好吃、酒好喝、大家能玩嗨。
如果是会议+游玩+晚宴，则远可出国游，尽可度假村。有大把预算的就欧美庄园大趴，预算一般的就东南亚包围一地，预算不咋充裕的可以周边游。这时对组织能力和安全防范要求尤为高，听说很多公司都要错开出行、起码2架飞机。
公司年会应急方案3
20某某年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点
办公区大会议室
三、年会时间安排
(1)年会策划及准备期(某某月某某日至某某月某某日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(某某月某某日至某某月某某日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(某某月某某日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：20某某年某某月某某日晚19：00至21：30
四、年会节目报名方式
1.及时通报名、电 话报名、现场报名
2.联系人：某某某
3.联系方式：某某某某某某某某某某某某
五、参会人员
某某某、某某某、某某某、……
六、年会节目要求
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理\董事长讲话对年终做总结表彰员工
4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词
公司年会应急方案4
20某某年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
第一步：入场形式
入场是年会的最开始阶段，一个有趣、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各大公司年会的入场秀，也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代杂志、GQ男人装等等，根据公司文化可以自行定制，员工入场时可以合影留念。
高级一点可以是cosplay走秀，在入场时，以部门/小组为单位，cosplay一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更抓眼球，也极具趣味性。
第二步：暖场方式
走完年会的入场秀，进入会场后，大家在找到属于自己座位、桌次的同时，内场可以轮播音乐、视频等进行暖场，等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频，视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。
近几年随着互联网行业的蓬勃发展，催生一些跨屏互动系统，暖场时候也可以用跨屏互动方式，建议结合视频穿插播放，效果会更好一些。
第三步：领导致辞
年会正式开始前，请领导对本次年会致辞/祝酒词，作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际，也要让领导给大家一点福利，点燃现场气氛，比如领导派红包等。
通常的形式，是用红包塞现金派发，也有在公司内部微 信群发微 信红包，大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包，扫描二维码，就可以领取红包的方式，也是一种创新的发奖形式。
第四步：节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新，总是一样的节目也令人提不起兴趣，作为策划，可以建议各部门抓住时下热点来准备节目，如：
公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事记吗?
吐槽大会：平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦?
某某情报局：我发现!运营妹纸是最漂亮的!
第五步：热场游戏
策划年会时，节目—游戏—抽奖要穿插着来，让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合，平时工作大家也都很忙，这次应该让老板和员工们多多互动，比如：
员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。
另外可以借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏，吸引员工参与。
第六步：抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖，可以放在0点时抽取，或者放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员，近年也有通过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
第七步：赞赏评选
策划时，根据实际情况，可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖，现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目，也是对表演者们的认可和肯定。
公司年会应急方案5
一、年会主题：
某某某某某某某某某某有限公司20某某年年终总结暨迎新年会
二、年会时间：
某某某某年1月某某日上午09点00分至18点00分
会议时间：09：10——11：10
午宴时间：12：00——14：00
迎新年会时间：14：00——18：00
三、年会地点
会议室地点：公司
午宴地点：某某
年会娱乐地点：某某KTV
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终总结会议
09：00—09：10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)
09：10—09：25大会第一项：由总经理何雄先生主持(会议)，致开幕辞。
09：25—10：30大会实行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10：30—11：10大会实行第三项，总经理做总结性发言。
11：10—14：00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。
14：00—18：00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排
12：00—12：10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12：10—14：00用餐时段：
14：00—18：00娱乐时段：
18：00—20：00晚宴时段
(一)KTV时段：
游戏一：(猜成语)成语：(道具)：以准备好的成语名片
游戏规则：由某某某组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理某某某引领全体员工唱
2、公司总经理某某某为大家献上一曲
游戏3：踩气球;
(道具)：100个气球
游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，
主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2：击鼓传花;
用具：新年吉祥物
游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体)，鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前)，谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。
主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖，红包里面奖励大小不一。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相注重意事项
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20某某年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》，对本次年会活动实行公示和宣传，达到全员知悉。
物品的采购：抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
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