如何才能有效的学习erp系统
信息技术是提升企业核心竞争力的必备工具，ERP(企业资源计划)系统则是企业管理的核心系统。那么如何才能有效的学习erp系统?以下是学习啦小编分享给大家的有效学习erp系统的技巧，希望可以帮到你!
有效学习erp系统的技巧
1.仔细挑选您的ERP系统
“要选择一套最适合机构自身的ERP解决方案，这绝对堪称一项艰巨的任务，”Shawn Casemore指出，他是一位对供应链及运营流程领域颇有建树的专家。如他所言，许多IT主管不假思索，随意选择之后就加以部署——结果当然是不甚理想(很可能更糟)。
事实上，这也正是Casemore强烈建议大家在采纳方案前先进行一些网上研究的原因。“提供软件比较及评估服务的网站相当多，他们的帮助能够大大简化此项艰巨任务的管理及实施，”他说。并非每套ERP解决方案都能切实吻合我们的业务——尤其是具体业务流程。“请记住，‘同类产品中出类拔萃者’还不足以证明其是万金油式的最佳解决办法。”
2.正确理解ERP系统“成功”的定义
“相对于传统意义上的‘时间及预算’这类衡量标准，成功ERP系统的定义应该从系统在交付使用之后所带来的具体的、可衡量的商务利益角度加以评估，”Jason Whitehead说道。
针对用户的采用情况及投资回报率要求制定执行权限分配方案。“机构需要为确保ERP系统有效利用并提供与预期吻合的可计量商务回报而为整套计划指定高级管理人员，”Whitehead补充道。此外，他还建议将ERP性能——即采用率与投资回报率——与执行效率以及奖励制度相结合。“简单地说，执行部门需要得到相应的权限以确保整套系统能够满足机构所要求的利益产出。”
3.一切以提高数据质量为优先考量
“虽然，ERP系统会帮助大家协调数据流的所处位置、发生时间、出现原因以及应对办法，但实际上该系统的主要价值体现在调整传输数据的质量方面，”Christina Shaw说道。为了使我们选择的ERP系统发挥最大功效，Shaw建议机构应该：一)在ERP正式运作之前对数据质量进行审核(也可能需要做一些整理工作);二)确定自身的商业智能规则可以与ERP机制相结合，进而使二者协同发挥作用;三)对进行中的数据质量解决方案投资，“鉴于此类要求,第三方数据整理软件包必须能够与大家的ERP相兼容，或者直接通过ERP本身购买数据质量功能模块。”
4.定义业务规则及流程
“要最大程度发挥ERP系统的功效，对指导业务流程的业务规则有针对性地进行定义并使其融合入系统设置非常重要，”Alex Korban说道。通过这种方式，“系统将启用交易(包括业务、财务以及库存信息)近/实时报告及审计功能，随着时间的推移保持对账目、业务单据(包括订单、发票、付款情况以及运输单)的及时记录。
5.定制平台以适应自身的业务需求
“ERP软件在开发阶段通常被定义为适合处理各类业务的综合性解决方案，”Casemore说道。“然而，将这种毫无特色可言的方案直接套用到机构的实际运作中很可能反而会导致用户工作效率的降低以及报告指导性不强，进而使得用户对系统的存在意义产生怀疑。”
为了最大程度发挥ERP系统的功效，Casemore建议大家与软件供应商或者经过谁的专业服务合作伙伴在软件定制方面进行协商，例如隐藏不必要的区块、增加额外的区块以及开启或关闭特定功能等等。“定制是打造一套成功有效的ERP解决方案的关键所在，而选取合适的定制考量角度则必须成为软件决策中最重要的一部分衡量标准。”
6.逐字逐句改进我们的ERP系统
“有计划地实施定期扩展、更新及ERP系统改进非常重要，但请务必记住，一切都应该通过合理的步骤实现，”David Gelula建议道，“添加EDI处理、在线客户订单录入以及采购订单自动及时生成等功能从长远的角度看可以使我们的业务实施更加高效，但需要注意的是，一下子引入太多的新功能反而很可能会削弱生产力水平。”
7.充分利用移动应用程序
充分利用移动应用程序的优势能够“使各项指标变得更为直观，或者使数据更容易实时汇入统计范畴，”Eric Sikola如是说。举个实例，某个应用程序使我们能够对财政进项进行快照备案，那么“记录下具体流程、涉及数额并将信息填充到总账数据之中”将变得轻而易举。如果各位的ERP供应商不提供基本的移动应用程序，别放弃，试着关注一下第三方软件商的工具吧。
8.确保我们的ERP软件处于最新版本
“不少企业都认为他们的ERP系统无法满足自身的全部需求，”James Mallory说道。“然而，实际情况是他们所用的往往已经是向前推四个版本的陈旧古董了，”只需一次更新，大部分问题都将迎刃而解——而且升级往往还会带来额外的功能强化。
9.以整个ERP系统运转周期为考量计算IT投资的回报率
“技术类投资跟金融类投资相似，”Whitehead说道。“投资回报率会随着时间的推移而不断发生变化，我们需要不断监测并调整自己的预期目标。”
10.不要对商业智能(简称BI)产生恐惧心理
“商业智能仅仅是一种花哨的术语，真正含义其实可以解释为‘从ERP系统中获取必要信息，’”Erik Kaas说道，比起对BI敬而远之，机构更应该通于向其敞开怀抱，尤其是当前大多数ERP软件包已经包含了直观且易于使用的BI功能。而通过使用这些极具价值的BI功能，“我们可以更方便地查询ERP系统中所存储的信息、分析总体走势进而做出明智的商业决策。”
财务人员学习ERP的好处
1、能改变这名财务人员容易死脑筋的状态(比如不考虑其他业务部门感受，只会说我们财务要求怎么样、只会说税务部门会怎么样等，纯粹地为了税务而生存的会计不算是财务管理)
2、ERP知识及财税专业知识综合性地达到一定境界的财务人员，100%肯定能给企业带来经济效益(效益的大小要看企业规模的大小与业务复杂之程度)，老板就喜欢这种会计。
3、财务人员学习ERP，或者提前了解ERP，当企业准备上ERP项目时，这名财务人员会站在多层次的角度去思考问题，进而提升ERP项目上线的成功率(这时所指的成功并不仅指ERP系统能正常运转操作，更多的是指不仅成功运转，而是财务人员能从这个管理系统中提取的数据进行分析、通过内部制度进行考评、提出有建设性的财务管理建议)
4、能提升财务人员自身的竞争能力。(甚至收入都是普通会计的倍数)很多会计考了中级、高级、注会等，只是懂那些书本上的道理，税收也懂，工作经验也N年了。但是如果不接触ERP管理系统，那么很容易站在财务专业的小天地给企业其他部门出难题。因为财务的职能是核算+监督。如果你懂ERP管理，部分企业的老板就不会一直认为你这个财务部门是个服务部门，才会真正地让人感觉出你的管理职能。因为你再也不仅仅只懂个做账和报税,弄各种表格报表，融个资了。
ERP系统的管理思想
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：
1、体现对整个供应链资源进行管理的思想
在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想，它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程(SE)”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。
3、体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
另一方面，ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。
此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。
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