法律事务工作制度
随着市场经济的不断深入,和行业经营规模日益增大,经营与管理中涉及法律事务越来越复杂,行业对法律事务管理的需求将越来越迫切。下面由学习啦小编为大家整理的法律事务工作制度，希望大家喜欢。
法律事务工作制度
一、管理规定适用范围
1、公司对外签定的所有管理合同、租赁合同、承包合同等;
2、公司日常经营中发生的法律纠纷的处理;
3、公司日常经营中涉及的法律事务及公司其它法律事务。
二、法律事务管理机构
公司法务部是公司法律事务管理机构，在公司总经理领导下，负有以下职能：
1、服从工作安排，完成交办任务，遵守各项规章制度，做好本职工作;
2、负责合同评审，对公司各项法律事务提供支持;
3、协助集团公司律师作好诉讼的工作;
4、负责员工法律基础知识培训;
5、完成总经理交办的其他工作任务。
三、对外签定的合同管理规定
1、合同起草：公司对外签定的合同一般由经办人自行拟稿，公司有格式文本的，应使用格式文本签约，严禁用口头协议。有疑问的可向公司法律顾问及法务咨询;
2、合同草案审查：经办人应将准备签约的合同草案送公司法务部，由法务部会同经办人员对合同内容进行审查，对审查人有异议的部分，经办人应予以全面解释，对审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善。重要合同再转总经理审查;
3、前期调查及合同签订：经办人在合同签订前，验证对方当事人的有效证件，验明主体资格，了解其资信状况后，方可签订合同。合同签订后档案室、财务部各一份原件，本部门留复印件一份。
4、合同履行：合同依法签订后，即具有法律约束力。履行部门必须认真履行合同，确保信誉。对合同履行中发生的情况，履行部门应建立台账，由专人负责书面签证、来往信函及合同履行中所有收据等相关凭证、资料的保管;
5、合同变更：合同履行过程中，需签订补充协议或者变更、解除合同的，履行部门应当按合同草案的审查、前期调查及签订的程序办理，所有补充协议或者变更、解除合同都必需用书面形式;
6、合同纠纷：对履行过程中对方当事人有违约行为，履行部门应当及时查明情况，认真收集证据，履行部门认为应追究对方相关法律责任的，应通知法务部，并附相关材料复印件，协助法务部做好案件处理工作。
履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，履行部门应及时通知对方当事人，查明原因，及时化解，并收集好相关证据。
7、履行完毕：合同履行完毕后，履行部门应将合同及相关的补充协议、合同台账等全部资料整理归档。
四、诉讼、仲裁管理规定
1、诉讼、仲裁前期：为维护公司合法权益，相关部门认为确需用诉讼、仲裁才能解决的问题，应在法律规定的时效届满前做好前期准备工作。
(一)相关部门对出现的问题作出书面说明材料并附上相关证据材料复印件，移送法务部，重大问题由法务部上报总经理。
(二) 相关部门协助法务部了解案情，由法务部认真分析、研究决定是否诉讼、仲裁，重大问题由法务部出具法律意见书，上报总经理，由总经理决定是否诉讼、仲裁。
(三)决定诉讼、仲裁的，相关部门应指定一名了解案情的承办人协助法务部及律师工作。
2、诉讼、仲裁过程：
(一)立案阶段：承办人应及时与法务部和律师联系了解法院立案
庭情况，并负责办理诉讼、仲裁费用付款手续，(因工作原因不能同去的因提前向法务部说明情况)。
(二)审理阶段：承办人应按时到庭参与诉讼、仲裁，因特殊情况不能按时到庭的，应至少提前一天向法务部和律师说明情况。
(三)调解阶段：对可以进行调解的案件，承办人应协同律师在授权范围内进行谈判，并尽量维护公司的合法权益，对于特殊情况应及时通知法务部。承办人协助律师办理调解书的实际履行工作，对有问题的应及时通知法务部。
(四) 庭外和解：对可以进行庭外和解的应及时通知法务部，由承办人协助律师谈判，并在授权范围内决定是否接受，对于特殊情况应及时通知法务部决定。
(五)各部门和工作人员收到以本企业作为当事人或利害关系人的诉讼或仲裁文书，应当在收到当日送法务部。法务部收到诉讼或仲裁文书后应当及时通知相关部门收集有关证据财料，研究对策。 对在法定期限内收到的有关诉讼或仲裁文书，法务部应当在规定的期限内依法处理。对超过法定期限收到的诉讼或仲裁文书，法务部应当及时将有关情况向总经理汇报，并积极采取补救措施，切实维护企业合法权益。
(六)各部门应当在每年 月 日前将本部门上年度案件总数、涉案金额及损失额 、应对诉讼和仲裁的工作经验及教训情况以书面形式总结上报法务部。
3、案件执行：
(一)申请执行：对判决后没有履行需要申请法院的强制执行的，
在申请时效内应及时向法务部提出申请要求，并协助法务部及律师进行申请立案，并负责办理立案手续。
(二) 执行阶段：承办人协助法务部及律师与法院执行部门协调，及时执结案件，维护公司合法权益，对需要执行调解或和解的，按诉讼、仲裁调解和庭外和解的相关规定办理。
(三)案件归档：相关部门对于执结和依法终结的案件，整理好档案交公司档案管理部门入档，相关部门应及时将执行财物办理各类手续。
4、二审阶段：对确需要二审的案件，应由法务部决定，重大上
诉案件应上报总经理决定。二审诉讼过程及执行参照一审规定。
五、日常经营涉及法律事务管理规定
1、企业后勤服务类合同、劳动合同和劳务合同由有关部门专项负责劳动合同
组织有关员工进行物业管理法律基础知识培训;
2、 各部门发布的规章制度，需要进行合法性审查的，主办部门起草完毕后送法务部审查
解答日常经营工作中法律问题的咨询;
3、公司其它法律事务。
六、附则
本管理规定由总经理批准后开始执行，由法务部负责解释。
企业法律、财务、审计、监察、安全管理等业务部门应当加强沟通与协作，共同完善企业经营风险的防范体系。
公司法律事务工作的作用
公司法律事务工作的功能主要三项：
1、预防功能。通过为公司领导进行重大决策提供法律意见，就公司经营、管理活动中有关法律问题提供法律意见，参与、协助公司领导和员工的有关工作，起草、审查公司的经济合同和有关法律事务文书，解答公司职工的法律咨询等，使公司依法进行各项经营、管理活动，防止出现违法行为和各种法律漏洞，预防公司发生法律纠纷，避免公司经济损失。
2、挽救功能。在公司发生法律纠纷或公司合法权益受到侵害时，通过代理公司进行协商、调解、仲裁、诉讼等活动，依法维护公司的合法权益，避免或挽回公司的经济损失。
3、宣传教育功能。在处理公司法律事务的同时，通过与公司职工的广泛接触和解答咨询等，宣传有关法律常识，提高公司职工的法律意识，使公司职工能够自觉地遵守法律，维护法律，并结合自己的实际工作运用法律武器维护公司的合法权益。
随着我国市场经济的进一步发展和法律的日益完善，公司与法律的关系也将日益密切。大量的事实说明，公司的法律事务工作做得越好，公司经营、管理人员和职工的法律意识越高，公司越有可能正常、健康地发展，越可以避免许多的法律纠纷和经济损失。相反，公司越忽视法律事务工作，公司经营、管理人员的法律意识越低下，公司的法律纠纷越多，经济损失越大，甚至还会陷入一些不法之徒所设下的法律陷阱。在我们建立现代公司制度的过程中，建立完备的法律防范机制也是其中的一个重要的组成部分。
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