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excel2003中查找重复记录的方法

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  Excel中的重复记录具体该如何查找呢?下面是学习啦小编带来的关于excel2003中查找重复记录的方法,希望阅读过后对你有所启发!

  excel2003中查找重复记录的方法

  查找重复记录步骤1:打开microsoft office excel 2003版本。这里需要处理的是一份关于学校信息的文档。观察发现有一些学校信息存在重复,并且学校信息在排序上也暂无规律。


excel2003中查找重复记录的方法图1

  查找重复记录步骤2:首先,为了我们在查找到重复值之后,更好得编辑或删除这些重复值,这里需要将这些学校信息进行排序。选中需要排序的列A,点击菜单栏-数据-排序。在弹出的排序窗口中,保持默认值,点击确定。结果如下图4所示。


excel2003中查找重复记录的方法图2

excel2003中查找重复记录的方法图3

excel2003中查找重复记录的方法图4

excel2003中查找重复记录的方法图5

  查找重复记录步骤3:选择需要查找重复值的区域。这里我选择从A2开始下拉选中所有学校信息。点击菜单栏-格式-条件格式。弹出条件格式对话框。如图所示。


excel2003中查找重复记录的方法图6

  查找重复记录步骤4:拉动条件格式窗口左端条件1(1)的下拉框,选择公式。在后面的公式输入行中输入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注:英文半角输入状态)。


excel2003中查找重复记录的方法图7

excel2003中查找重复记录的方法图8

  查找重复记录步骤5:将光标转移到下方的按钮“格式”。在弹出的单元格格式窗口中设置当满足=COUNTIF(A:A,A2)>1时,重复值的代用格式。在这里我将重复值格式设置为红色常规。返回条件格式窗口,点击确定。最终的显示结果如下图3。


excel2003中查找重复记录的方法图9

excel2003中查找重复记录的方法图10

excel2003中查找重复记录的方法图11

  有关其他版本的查找重复教程:

  打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作,如图所示。


excel2003中查找重复记录的方法图12

  鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

  Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。


excel2003中查找重复记录的方法图13

  弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。


excel2003中查找重复记录的方法图14

  点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。


excel2003中查找重复记录的方法图15

  将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。


excel2003中查找重复记录的方法图16

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