学习啦>学习电脑>工具软件>办公软件学习>Excel教程>Excel基础>

excel中替换文字的教程

业华分享

  Excel中经常需要用到替换文字的功能,文字具体该如何替换呢?接下来是学习啦小编为大家带来的excel中替换文字的教程,供大家参考。

  excel中替换文字的教程:

  替换文字步骤1:在Microsoft Office Excel中打开需要修改的文档;

  替换文字步骤2:点击顶部菜单中的“开始”,然后点击右上方工具栏中的望远镜(查找和选择)图标;

  替换文字步骤3:在弹出的下拉菜单中点击“替换”,会弹出“查找和替换”窗口;

  替换文字步骤4:切换到“替换”,在查找内容后的文本框中输入要被替换的文字,比如小编要把学生信息统计表格中性格列中的“Male”替换为“男”,则在查找内容输入Male,在替换为后的文本框输入男(不要输入双引号),然后点击”全部替换“,系统提示有10处被替换,参见下图,可以发现不仅Male被替换为了男,连Female也被替换成了Fe男,这显然不是我们想要的结果;

  替换文字步骤5:出现步骤4的替换结果的原因是替换的时候没有区分大小写,下面重复步骤4的操作,但记得在查找和替换窗口中点击右下方的”选项“按钮,然后鼠标左键选中“区分大小写”前的小方框即可,此时再点击”全部替换“按钮,系统提示有7处被替换,这次Female没有被替换,因为区分了大小写;

  替换文字步骤6:和步骤6操作类似,在在查找内容后的文本框输入Female,在替换为后的文本框输入女(不要输入双引号),可以把所有Female替换为女,最后效果参见下图;

    742468