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excel表格怎么自动保存数据

张伟分享

  我们工作的时候经常要用到excel表格,正所谓常在河边走,那有不湿鞋,所以我们在工作中肯定会遇到我们的exel表格还没有保存数据,就因为意外停电或者电脑故障等原因导致我们的工作要重新开始。为了避免这样的意外发生,所以我们要学会怎么让excel表格自动保存。

  excel自动保存数据的方法步骤

  第一,我们打开excel表格,然后用鼠标点击工具选项,这时肯定会弹出一个下拉框。操作可以按下图的箭头方向进行。

  第二,在选项窗口中,我们务必点击保存按钮。在保存自动恢复信息前面打一个勾。保存时候间隔设置为5分钟

  第三,自动恢复文件保留的位置可以自己设置,也可以默认它原来的地方。这里提醒一点,禁用自动恢复这个勾我们是不可以打的。点击确定后就完成我们的让excel表格每间隔5分钟就自动保存。

  excel2010设置自动保存的方法

  1.打开Excel工作簿,单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“选项”命令。

  2.在弹出的“Excel选项”对话框中,选择“保存”选项卡,在“保存工作簿”区域中勾选“如果我没保存就关闭,请保存上次自动保留的版本”复选框,在“自动恢复文件位置”的文本框中输入文件要保存的位置。提示:“保存自动恢复信息时间间隔”的复选框是默认勾选的,在其后的微调框中用户可以对信息保存的间隔时间进行设置,默认的是10分钟。

  3.单击“确定”按钮退出当前对话框,自动保存功能已完成设置并开启。

  4.在工作簿编辑过程中,Excel会根据设置的间隔时间保存当前工作簿的副本。单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“信息”命令,在“版本”项中可以看到自动保存的副本信息。这里没有编辑中的Excel工作簿,所以看不到版本信息。


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