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怎么用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据

张伟分享

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,如果你会熟练使用这个函数,可以大大缩减你的工作量。现在小编教你怎么用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据,希望对你有帮助!

目录

用VLOOKUP来匹配excel表操作步骤

excel中使用vlookup函数教程

VLOOKUP查找出现错误值的问题

用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤

分别打开两个表,把选中你要匹配数据的那个表格,如图;

用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤

用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图1

excel的工具栏里选择“插入”,再选择“函数”如图;

用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图2

进入函数菜单,找到“VLOOKUP”函数,选中函数,点确定,如图;

用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图3

这一步是最重要的,对VLOOKUP函数进行设置,操作步骤见图;

用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图4

用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图5

用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图6

点确定后,看我们匹配的数据,再从第一个表格下拉到了后一个表格,如图;

用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图7

用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图8

用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图9

匹配完成后,要把表格里的一些公司函数格式去掉,我们复制刚匹配的的数字,点右键选择“选择性粘贴”,点“确定”整个匹配的过程就完工了,见图;

用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图10

用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图11

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excel中使用vlookup函数教程

vlookup函数使用步骤1:例如,要在“3.3员工档案及工资表”工作簿中,根据“员工档案表”工作表中的“员工编号”,在“1月工资表”工作表中填写对应的员工姓名。

excel中使用vlookup函数的教程

excel中使用vlookup函数的教程步骤图1

excel中使用vlookup函数的教程

excel中使用vlookup函数的教程步骤图2

vlookup函数使用步骤2:以“1月工资表”工作表中C4单元格为例,该单元格要填写编号为DF001的员工的姓名,则要在C4单元格中输入:

=VLOOKUP(B4,员工档案表!A4:B38,2)

excel中使用vlookup函数的教程

excel中使用vlookup函数的教程步骤图3

vlookup函数使用步骤3:单击回车键,则会生成计算结果。

excel中使用vlookup函数的教程

excel中使用vlookup函数的教程步骤图4

vlookup函数使用步骤4:选中1月工资表”工作表中C4单元格,点击单元格右下角向下拖动,则可以自动填充整列。

excel中使用vlookup函数的教程

excel中使用vlookup函数的教程步骤图5

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VLOOKUP查找出现错误值的问题

1、如何避免出现错误值。

EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。

即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),"",VLOOKUP(参数略)

EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。

IFERROR(VLOOKUP(),"")

2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因

A、实在是没有所要查找到的值

B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。

C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。

D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:

文本转换成数值:_1或--或/1

数值转抱成文本:&""

VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了,咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。敬请大家关注:VLOOKUP函数的使用方法

在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。

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