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Excel中所学知识点的总结

晓生分享

  Excel知识点有哪些呢?基础知识点又有什么呢?今天,学习啦小编整理了Excel中所学知识点的总结。希望对你有帮助!

  Excel中所学知识点的总结1

  Excel知识点一:工作表、工作簿的基本操作

  1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。

  2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。

  3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。

  4.输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”,分数输入前加“0 ”),日期型数据用分隔线(— /)分开。

  5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。

  6.工作表的格式化:(1)格式 | 单元格(2)选中 | 右键 | 设置单元格格式。

  7.表格的制作:格式 | 单元格 | 边框。

  8.数据区域的条件格式:格式 | 条件格式。

  9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小,应适当加宽列宽)。

  Excel知识点二:公式和函数的应用(难点)

  1. 公式的使用:+ — * / ()。

  2. 函数的使用:Sum average max min if and or count countif。

  3. 用公式或函数计算前需先输入“=”,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。

  4. 条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”,并掌握删除条件的方法)。

  Excel知识点三:图表应用

  用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题:

  1. 插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。

  2. 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴刻度的修改)

  3. 掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键)

  Excel知识点四:数据分析(难点)

  (一)数据排序

  1. 简单排序

  适用于排序关键字唯一的情况。

  ※提示:只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序,不要选中整列进行排序。

  2. 复杂排序

  排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。

  3. 取消排序

  选择“编辑”|“撤消排序”命令。

  (二)数据筛选

  1. 自动筛选

  (1) 筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。

  (2) 筛选后,筛选关键字的下拉箭头为蓝色。

  (3) 取消筛选:选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令(使其前面“√”

  号消失)。

  2. 高级筛选

  (1) 筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。

  (2) 条件区域设置:同行为与条件,异行为或条件。

  (3) 取消高级筛选:可以在菜单栏中选择“数据”|“筛选”|“全部显示”命

  令。

  (三)分类汇总

  1. 建立分类汇总

  2. 必须首先按照分类字段进行排序,然后再汇总。

  3. 正确选择分类字段、汇总项及汇总方式。

  4. 分级显示分类汇总表

  5. 删除分类汇总

  (四)数据透视表

  1. 分析行字段、列字符、页字段、数据项

  2. 修改汇总方式

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  Excel中所学知识点的总结2

  Excel知识点

  【工作表、工作簿的基本操作】

  1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。

  2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。

  3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。

  4.输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”,分数输入前加“0 ”),日期型数据用分隔线(— /)分开。

  5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。

  6.工作表的格式化:(1)格式 | 单元格(2)选中 | 右键 | 设置单元格格式。

  7.表格的制作:格式 | 单元格 | 边框。

  8.数据区域的条件格式:格式 | 条件格式。

  9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小,应适当加宽列宽)。

  ※【公式和函数的应用】

  1. 公式的使用:+ — * / 。

  2. 函数的使用:Sum average max min if and or count countif。

  3. 用公式或函数计算前需先输入“=”,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。

  4. 条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”,并掌握删除条件的方法)。

  【图表应用】

  1.用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题:

  (1) 插入图表之前需根据要求正确选好数据源(能连续选择尽可能连续选择)。

  (2) 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴刻度的修改)

  (3) 掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键)

  【数据分析】 1. 简单排序

  适用于排序关键字唯一的情况。

  ※提示:只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序,不要选中整列进行排序。

  2. 复杂排序

  排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。

  3. 取消排序

  选择“编辑”|“撤消排序”命令。 1. 自动筛选

  (1) 筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。

  (2) 筛选后,筛选关键字的下拉箭头为蓝色。

  (3) 取消筛选:选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令(使其前面“√”

  号消失)。

  2. 高级筛选

  (1) 筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。

  (2) 条件区域设置:同行为与条件,异行为或条件。

  (3) 取消高级筛选:可以在菜单栏中选择“数据”|“筛选”|“全部显示”命令。

  1. 分类汇总

  必须首先按照分类字段进行排序,然后再汇总。

  2. 分级显示分类汇总表

  3. 删除分类汇总 1. 分析行字段、列字符、页字段、数据项

  2. 修改汇总方式

  excel中制作分类汇总的方法

  制作分类汇总步骤1:将excel中如上图所示的所有数据选中。

  制作分类汇总步骤2:将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。

  制作分类汇总步骤3:再一次选择数据。

  制作分类汇总步骤4:点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。

  制作分类汇总步骤5:汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。


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