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excel中SUM函数的使用教程详解

张伟分享

Excel作为常用办公软件之一,在数据处理方面能力大家有目共睹,相信经常处理表格的人对它的强大也深有体会。主要原因之一,在于它并不只是一个表格,而是一个工具。具体表现为它有很多功能强大的函数。小面小编教你们sum函数在excel中的使用方法

▼▼目录▼▼
sum函数对数字求和
sum函数对几个单元格求和
sum函数对连续单元格求和
sum函数对列求和
sum函数对区域求和
Excel中sum函数的操作步骤
excel软件中sum函数的功能
excel软件中sum函数的说明

sum函数在excel中的使用方法一:对数字求和

比如我要计算1,23,4,567,890这些数字的和。

任意单元格中输入:

=sum(1,23,4,567,890)

回车

此时,表示计算1+23+4+567+890的值并显示到该单元格中。(见下图)

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sum函数在excel中的使用方法二:对几个单元格求和

用这种方法计算1,23,4,567,890这些数字的和。

任意不同单元格中输入:1,23,4,567,890这些数字,然后对这些单元格求和。

例如:在A2,C4,B3,B4,D2中分别输入上述数字,然后在任意空白单元格内输入

=sum(A2,C4,B3,B4,D2)

回车

此时,表示计算A2,C4,B3,B4,D2这几个单元格中的值的和并显示到该单元格中。(见下图)

参数为单元格的时候,可以先把鼠标放到括号中,直接选其他单元格,这样就不用去找单元格地址了一个一个往里写了。

按住Ctrl一个一个的选可以选多个不连续的单元格。

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sum函数在excel中的使用方法三:对连续单元格求和

再来用这种方法计算1,23,4,567,890这些数字的和。

任意连续单元格中输入:1,23,4,567,890这些数字,然后对这些单元格求和。

例如:在A2,B2,C2,D2,E2,F2这一块连续的区域中分别输入上述数字,中间可以空白,系统会把它们当0看,然后在这一区域外的任意空白单元格内输入

=sum(A2:F2)

回车

此时,表示计算从A2到F2这几个单元格中的值的和并显示到该单元格中。(见下图)

参数为连续单元格的时候,可以先把鼠标放到括号中,直接选其他单元格,因为是连续的,所以直接选上第一个鼠标不松开,拖动到最后一个就可以了。

也可以选中第一个单元格以后,按住Shift,再选最后一个单元格,这样中间的就都被选中了。

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sum函数在excel中的使用方法四:对列求和

再来用这种方法计算1,23,4,567,890这些数字的和。

任意单元格中输入:1,23,4,567,890这些数字,然后对这些单元格所在的所有列求和。

例如:在A列中的任意单元格分别输入上述数字,中间可以空白,系统会把它们当0看,然后在这A列以外的任意空白单元格内输入

=sum(A:A)

回车

此时,表示计算A列早所有单元格中的值的和并显示到该单元格中。(见下图)

选择列的时候,可以先把鼠标放到括号中,直接选中一列。

当数据在多列时,可以同时选多列。

例如,要计算A、B、D三列,可以写成sum(A:A,B:B,D:D),相当于是单独选择每一列。

表示对每一列求和后再求各列的和。

也可以选中第一列以后,拖动,这样中间的就都被选中了。结果为

sum(A:B,D:D)

效果相同。

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sum函数在excel中的使用方法五:对区域求和

最后再来试试这种方法计算1,23,4,567,890的和。

任意单元格中输入:1,23,4,567,890这些数字,然后对这些单元格所在区域求和。

例如:在A2,E4这一块区域中分别输入上述数字,中间可以空白,系统会把它们当0看,然后在这一区域外的任意空白单元格内输入

=sum(A2:E4)

回车

此时,表示计算左上角为A2右下角为E4的这个区域中所有单元格中的值的和并显示到该单元格中。(见下图)

参数为连续区域的时候,可以先把鼠标放到括号中,直接选其他单元格,因为是连续的,所以直接选上左上角鼠标不松开,拖动到右下角最后一个就可以了。

当然可以选中第一个单元格以后,按住Shift,再选最后一个单元格,这样整个区域就被选中了。

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Excel中sumproduct函数的操作步骤

1、查过SUMPRODUCT()函数的使用方法,其解释为在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。按我个人解释就是两个以上的数组乘积之和。

其语法格式为SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3],…),其中每个array都表示一个数组,array个数不超过255个。

2、以下面这个表格为例应用该函数,输入公式=SUMPRODUCT(A2:A8,B2:B8)

Excel中sumproduct函数的操作步骤图1

3、结果是168,那么这个值是怎么来的呢,代表什么意思?

Excel中sumproduct函数的操作步骤图2

4、我们通过函数解释验证看看,所以将数据1和数据2两列数组分别相乘,最后相加。

Excel中sumproduct函数的操作步骤图3

5、看到结果是168,与sumproduct函数求的结果一致,也与函数解释一致。到此我们大体理解了该函数的运算原理。

Excel中sumproduct函数的操作步骤图4

6、上面的函数解释以及举例已经将函数的一个功能——乘积求和展示给了大家。

条件计数

1、sumproduct函数也可以进行计数,我们以下面这个例子演示用法。

Excel中sumproduct函数的操作步骤图5

2、我们在E2单元格输入公式=SUMPRODUCT((A2:A10="二班")_(B2:B10="数学")),表示同时满足二班和数学这两个条件的情况有几个,也就是进行条件计数。

Excel中sumproduct函数的操作步骤图6

3、结果是1,确实无误。

Excel中sumproduct函数的操作步骤图7

4、其原理是

((A2:A10="二班"),就是数组中各行的值如果是二班,就是“真”,否则,就是“假”,“真”对应值为1,“假”对应值为0,当有这个条件表达后,A2:A10的值是“0,0,0,1,1,1,0,0,0”。(B2:B10="数学"),就是数组中各行的值如果是数学,就是“真”,否则,就是“假”,“真”对应值为1,“假”对应值为0,值是“0,1,0,0,1,0,0,1,0”。 这两个经过变换后的数组乘积之和就是1。

条件求和

1、以下面实例用sumproduct函数进行条件求和。

Excel中sumproduct函数的操作步骤图8

2、在E2单元格输入公式=SUMPRODUCT((A2:A10="二班")_(B2:B10="数学")_(C2:C10)),表示满足A列是二班,B列是数学的时候,求均分,结果正确。

Excel中sumproduct函数的操作步骤图9

3、在E4单元格输入公式=SUMPRODUCT((B2:B10="数学")_(C2:C10)),表示满足B列是数学的时的均分之和。

Excel中sumproduct函数的操作步骤图10

4、验证看到三个班数学均分之和是245.。

Excel中sumproduct函数的操作步骤图11
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excel软件中sum函数的功能

excel中sum函数主要用于求和。其实它的语法很简单,函数的使用也比较简单,就是基本上一个简单的函数符合一个逻辑就可以了,应用到excel中就是将萨姆函数括括号里面选定的区域进行加和汇总。

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excel软件中sum函数的说明

1、逻辑值及数字的文本表达式将被计算;

2、如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略;

3、如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。

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