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excel表格subtotal函数怎么用

嘉铭分享

  excelsubtotal函数功能很强大,可以求和、计数、计算平均值、求最大值、最小值、方差等。下面让学习啦小编为你带来excel表格subtotal函数的用法。

  excelsubtotal函数使用方法如下:

  一般人都会使用“自动筛选”功能,筛选完成后,会在表格左下角的状态栏中提示“从多少多少条记录中找到了多少多少个结果”。

  今天做的表格很复杂,在使用筛选过程中,由于统计的数据量太大,且筛选层次很多,好几层嵌套筛选的,而且还使用了分类汇总功能,结果发现有时左下角就不提示筛选结果了,很苦恼,搜索了一下,发现可以使用subtotal函数来统计筛选后的行数。

  SUBTOTAL函数

  返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

  语法

  SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

  Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

  Function_num

  (包含隐藏值)Function_num

  (忽略隐藏值)函数

  1101AVERAGE

  2102COUNT

  3103COUNTA

  4104MAX

  5105MIN

  6106PRODUCT

  7107STDEV

  8108STDEVP

  9109SUM

  10110VAR

  11111VARP

  Ref1、ref2 为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

  实例(1):

  如果A1=1、A2=2、A3=3,则公式“=SUBTOTAL(9,A1:A3)”将使用SUM函数对“A1:A3”区域进行分类汇总(求和),其结果为6。

  实例(2):而象我们今天所想用到的计算筛选结果行数的功能,则应该使用CnuntA函数,即Function_num应该为3,如下:

  假如你的数据第一行是标题,从第二行开始到19行为数据,这样就总共有18行数据,如果你使用条件进行自动筛选后,符合筛选条件结果是8行。

  那么,筛选后可在20行输入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”这样即可计算出筛选结果的行数为8。

  数据量少的时候,当然用不到这样的函数,如果你从1000条数据中进行筛选,筛选出来的结果有好几百条,你根本没有办法数的时候,使用subtotal函数就可以快速的统计出筛选出来的结果有多少行了。

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