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在Excel2010表格中怎么样输入数据处理

锦晖分享

  若要在Excel2010工作簿中处理数据,首先必须在工作簿的单元格中输入数据。然后,可能需要调整数据,以便能看到数据,并让数据按您希望的方式显示。以下是学习啦小编为您带来的关于Excel2010输入数据,希望对您有所帮助。

  Excel2010输入数据

  调整设置

  若要在单元格中自动换行,请选择要设置格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。

  若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整,请选中要更改的列或行,然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。在“单元格大小”下,单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。

  输入数据

  单击某个单元格,然后在该单元格中键入数据,按Enter或Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据,请按Alt+Enter输入一个换行符。

  若要输入一系列连续数据,例如日期、月份或渐进数字,请在一个单元格中键入起始值,然后在下一个单元格中再键入一个值,建立一个模式。例如,如果您要使用序列1、2、3、4、5...,请在前两个单元格中键入1和2。选中包含起始值的单元格,然后拖动填充柄,涵盖要填充的整个范围。要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。

  设置数据格式

  若要应用数字格式,请单击要设置数字格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“数字”组中,指向“常规”,然后单击要使用的格式。

  若要更改字体,请选中要设置数据格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击要使用的格式。

  excel2010数据透视

  计算性能

  在Excel2010中,多线程计算有助于加快数据透视表中的计算速度,从而提高数据透视表的整体性能。这意味着,当您处理大量数据时(例如对数据透视表中的数据进行排序和筛选时),可以更快地获得结果。

  数据透视表标签

  在Excel2010中,您可以在数据透视表中向下填充标签,因而能够更加轻松地使用数据透视表。还可以在数据透视表中重复标签,在所有的行和列中显示嵌套字段的项目标题。您可以为各个字段重复标签,但同时也可以打开或关闭数据透视表中所有字段的重复标签选项。

  例如,如果数据透视表中的各个列中包含值字段,行上的所有字段的总计和小计关闭,则可以使用重复标签功能。

  命名集

  在Excel2010中,可以创建多层次结构的命名集。命名集可用于提取特定的信息集。如果您不熟悉多维表达式(MDX)语言,可以使用对话框来定义简单的命名集。如果您熟悉MDX,可以使用MDX编辑器来创建更加高级的命名集。数据透视表和OLAP公式都支持命名集。利用命名集,您可以生成显示不同业务领域的不同衡量标准的OLAP数据透视表。

  项目搜索

  Excel2010提供数据透视表中的项目搜索,使用户能够处理包含大量项目的字段和列。使用项目搜索,用户可以在数据透视表中的数千个甚至数百万个行中查找相关项目。可以在打开或关闭自动筛选的情况下,使用项目搜索,在单个列中查找透视字段或OLAP多维数据集字段项目标题。

  排序

  Excel2010提供多线程排序,从而可以更快地对数据透视表和Excel表中的大量数据进行排序。可以打开或关闭多线程排序。

  筛选

  筛选功能经过了改进,可以对大量数据进行分析。在Excel2010中,对多个项目的筛选速度会显著加快,并且,在对OLAP数据透视表和非OLAP数据透视表应用筛选器时,还会将不可见的数据(例如总计中的隐藏项目)包括在筛选范围内。

  在Excel2010中,还可以选择使用切片器来筛选数据。单击切片器提供的按钮可以筛选数据透视表数据。切片器除了可以提供快速筛选之外,还可以指示当前筛选状态,使用户可以轻松地了解筛选出的数据透视表中显示的确切内容。

  “值显示方式”功能

  在Excel2010中,“值显示方式”功能的查找和使用更加简单,而且其在OLAP和非OLAP数据透视表中的功能均得到了改进。

  大型数据透视表的撤消支持

  有些撤消操作(例如刷新操作)会将多个项目添加到撤消堆栈中,在大型数据透视表中,这会显著降低性能。为了增强在大型数据透视表中的性能,现在实现的“撤消”命令可以支持更大的撤消堆栈。此外,如果在更新或刷新数据透视表的同时应用“自动调整”和“样式”,性能也会降低。为了解决Excel2010中的这个问题,可以按Esc取消“自动调整”和“样式”。当您在大型数据透视表中刷新和更新数据时,关闭这些选项可以增强性能。

  OLAP数据透视表中的新增和改进功能:计算字段

  在Excel2010中,可以通过创建计算字段,在OLAP数据透视表中添加某些计算。如果您不熟悉多维表达式(MDX)语言,可以使用对话框来定义简单的计算字段。如果您熟悉MDX,可以使用MDX编辑器来创建更加高级的计算字段。通过使用可自行创建的计算字段,您可以对数据进行深入分析,而无需依赖于IT部门的人员或其他具有编程知识的人员。

  OLAP数据透视表中的新增和改进功能:回写支持

  回写是一项用于处理Analysis Services多维数据集中的数据的重要功能。从高端的规划和预算到简单的多用户数据收集,在各种应用场景中经常会使用到回写。

  在Excel2010中,可以更改OLAP数据透视表值区域中的值,并将其回写到OLAP服务器上的Analysis Services多维数据集中。可以在模拟模式下使用回写功能,当不再需要所做的更改时,既可以回滚这些更改,也可以保存这些更改。回写功能可以用于任何支持UPDATE CUBE语句的 OLAP提供程序。

  excel2010 数字格式设置

  1、选择要设置格式的单元格,在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“数字”旁边的“对话框启动器”(或者右单击并选择“设置单元格格式”),将弹出“设置单元格格式”对话框。

  2、在“设置单元格格式”对话框中的“类别”列表中,单击要使用的格式,在必要时调整设置。例如,如果使用的是“货币”格式,则可以选择一种不同的货币符号,显示更多或更少的小数位,或者更改负数的显示方式。

  提示:

  将数字格式应用于单元格之后,如果Excel在单元格中显示 #####,则可能是单元格不够宽,无法显示该数据。若要扩展列宽,请双击包含出现#####错误的单元格的列的右边界。这样可以自动调整列的大小,使其适应数字。您也可以拖动右边界,直至列达到所需的大小。

  在大多数情况下,无论您在工作表中输入数字,还是从数据库或其他外部源导入数字,数字都会按照您期望的方式显示。但是,Excel偶尔也会应用错误的数字格式,因此您可能需要进行一些调整。例如,如果您键入一个包含斜杠标记 (/) 或连字符 (-) 的数字,Excel可能将其解释为日期,并将其转换为日期格式。如果您希望键入非计算值(例如 10e5、1 p 或 1-2),但不希望 Excel 将该值转换为内置的数字格式,则可在单元格中应用“文本”格式,然后再输入数字。

  如果内置的数字格式不能满足您的需要,您也可以创建自己的自定义数字格式。由于用于创建数字格式的代码难以快速理解,因此最好先使用某一种内置数字格式,然后再更改该格式的任意一个代码节,以创建自己的自定义数字格式。若要查看内置数字格式的数字格式代码,请单击“自定义”类别,然后查看“类型”框。

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