Excel中2010版进行邮件合并功能的操作技巧
晓生分享
邮件合并这个功能,还是在大一那年,课上老师提到过,没有做详细的讲解,实现什么功能还记得,今天,学习啦小编就教大家在Excel中2010版进行邮件合并功能的操作技巧。
Excel中2010版进行邮件合并功能的操作步骤
1、在word中,选择“邮件——邮件合并向导”打开向导。
2、选择“信函”,下一步。
3、选择“使用当前文档”
4、选择“浏览”,选择到excel的数据表格。
5、选择如下图的数据源,勾选“全部显示”,确定。
6、选择“整张电子表格”,确定。
7、打开数据源的确认表格,选择需要填充的数据,确定!
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8、此时在菜单表会有“插入合并域”,下列表中,会出现excel中的数据字段,此时在word模板中的需要的位置,点哪个字段,就会在哪个位置插入哪个字段数据。
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9、选择“完成合并——编辑单个文档”。
![Excel中2010版进行邮件合并功能的操作技巧](http://d.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=5ce7553f0e55b3199cf9827573a98286/1c950a7b02087bf4f9f54ed7f6d3572c11dfcff7.jpg)
10、在打开的对话框中选择合并到文档“全部” ,此时word会自动合并数据源。
![Excel中2010版进行邮件合并功能的操作技巧](http://d.hiphotos.baidu.com/exp/w=500/sign=4c78f80931fae6cd0cb4ab613fb30f9e/3812b31bb051f8195d4b1a74deb44aed2e73e7a6.jpg)
11、注意打印时,页数输入指定格式“p1s1-p1s2”表示打印1-2页。
最后:如果显示的数据显示N多的小数位置,在执行如下操作。勾选“打开时确认文件格式转换”。
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