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excel2007关于汇总排序的方法

业华分享

Excel中经常需要使用到汇总和排序这两个功能,汇总和排序具体该如何使用呢?下面是学习啦小编带来的关于excel2007关于汇总排序的方法,希望阅读过后对你有所启发!

excel2007关于汇总排序的方法:

Step1:标题行带合并单元格排序

正常的排序详细大家都会,直接点击Excel功能区的数据选项卡 – 升降 – 排序按钮即可

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但是今天这个同学说这样排序不行,提示所有的合并单元格需要大小相同

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是不是数据中含有合并单元格就不能排序了呢?

经常耍Excel的同学会说取消合并单元格

改成跨列居中,用假合并来做

其实有更简单方法,那就是选中我们要排序的数据

重要的话说三遍,选中我们要排序的数据、选中我们要排序的数据、选中我们要排序的数据

因为我们只对排序的数据做操作,上面的数据很明显,我们需要排序的数据中并不包含合并单元格。

操作步骤:

选择A2:F10区域

然后选择功能区的数据选项里面的排序按钮

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接下来弹出排序提示框,

我们根据排序提示进行填写

列选择C列,也就是性别

排序依据默认数值

次序选择升/降序

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注意右上角是勾选了数据包含标题的哦,如果不勾选的话标题行也会参与排序。那样数据就乱掉啦!

排序后的效果:

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到这里可能有同学会问

不排序直接分类汇总可不可以?

如果可以我上面是不是又啰嗦了,不信,你试试

Step2:字段分类汇总

排序好之后我们接着进行下一步,分类汇总

操作步骤:

接着上面的操作

在数据选项卡中,找到分类汇总按钮

点击分类汇总

然后会弹出分类汇总提示窗口

我们按照需要分类的条件进行选择后确定

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确定完成后最终效果图就跟这位同学期望的一样啦!

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同样的道理,针对该数据我们也可以对年龄,工资,补贴进行升降序排序,如果有重复内容需要按照你指定的顺序进行排序,我们也可以自定义排序。

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