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工作说明书读书笔记

晓红分享

  工作说明书是组织重要的文件之一。下面是学习啦小编精心为您整理的工作说明书读书笔记,希望您喜欢!

  简介

  工作说明书(Statement of Work,简称SOW)是对项目所要提供的产品或服务的叙述性的描述。对内部项目而言,项目发起者或投资人基于业务需求,或产品或服务的需求提出工作说明书。对外部项目而言,工作说明书作为投标文档的一部分从客户那里得到,如:邀标书,投标的信息,或作为合同的一部分得到。

  工作说明书作为组织重要的文件之一,是指用书面形式对组织中各类岗位(职位)的工作性质、工作任务、责任、权限、工作内容和方法、工作环境和条件,以及本职务任职人资格条件所作的统一要求(书面记录)。它应该说明任职者应做些什么、如何去做和在什么样的条件下履行其职责。一个名符其实的工作说明书必须包括该项工作区别于其他工作的信息,提供有关工作是什么、为什么做、怎样做以及在哪里做的清晰描述。

  主要内容

  一、基本资料。主要包括岗位名称、岗位等级、岗位编码、定员标准、直接上下级、分析日期。

  二、岗位职责。主要包括职责概述和职责范围。

  三、监督与岗位关系。说明本岗位与其他岗位之间在横向与纵向的联系。

  四、工作内容和要求。是岗位职责的具体化,即对本岗位所要从事的主要工作事项做出说明。

  五、工作权限。为了确保工作的正常开展,必须赋予每个岗位不同的权限,但权限必须与工作责任相协调,相一致。

  六、劳动条件和环境。指在一定时间空间范围内工作所涉及的各种物质条件。

  七、工作时间。包含工作时间长度的规定和工作轮班制的设计等两方面内容。

  八、资历。由工作经验和学历条件两个方面构成。

  九、身体条件。结合岗位的性质、任务对员工的身体条件做出规定,包括体格和体力两项具体的要求。

  十、心理品质要求。岗位心理品质及能力等方面要求,应紧密结合本岗位的性质和特点深入进行分析,并做出具体的规定。

  十一、专业知识与技能要求。

  十二、绩效考评。从品质、行为和绩效等多个方面对员工进行全面的考核和评价。

  主要功能

  (1)让员工了解工作概要;

  (2)建立工作程序和工作标准;

  (3)阐明工作任务、责任与职权;

  (4)为员工聘用、考核、培训等提供依据。

  工作说明书(SOW)模板

  工作说明书主要包括以下内容

  前言、服务范围、方法、假定、服务期限和工作量估计、双方角色和责任、交付资料、完成标准、顾问组人员、收费和付款方式、变更管理等。

  前言

  对项目背景等信息作简单描述。

  项目工作范围

  详细描述项目的服务范围,包括业务领域、流程覆盖、系统范围及其他等。

  项目工作方法

  项目拟使用的主要方法。

  假定

  项目进行的假定条件,具体内容需双方达成。

  工作期限和工作量估计

  项目的时间跨度和服务期限,对于按人天计算费用的项目,需评估服务工作人天,并估算项目预算。

  双方角色和责任

  分为供应商的职责和公司的职责,并对关键角色的工作职责进行描述“如:项目经理”。

  交付件

  列出项目的主要交付资料,并对交付件的内容与质量要求进行描述。

  完成以及验收标准

  列出项目的完成标准和阶段完成标准,完成标准作为项目验收的依据内容。

  服务人员

  请列出供应商的人员名单,及顾问资格信息。供应商人员的变更:描述在什么情况下可进行供应商人员的变更。

  聘用条款

  对聘用供应商人员的级别要求、经验要求及其他相关条款。

  收费和付款方式

  项目的付款方式、费用范围、涉税条款等。

  变更管理

  项目变更的管理过程、相关规定与约束条件等。

  承诺

  双方承诺均已阅读,理解并同意遵行上述协议书及其条款的约束。而且双方同意,所提到的服务条款及其附件(包括工作说明书和变更授权以及任何为双方协议中独立完整的陈述),取代所有的建议书或其它在此之前的书面或口头协议以及有关的其他交流。

  保密

  遵守保密协议(保密条款另行签署)

  签署接受

  XXXXXXXXXX公司(供应商) xxxxxxxxxxx公司(发包商)

  授权签名:_______________ 授权签名:_________________

  姓名:_________ 日期:______ 姓名:_________ 日期:______

  职位:___________ 职位:___________

  构成

  工作说明书是比较重要的工作分析成果工具。

  它的制作由以下构成:

  1编写的时间日期。

  2工作状况,要注明其中是全日工作还是兼职工作,工作的薪水与工资标准、数额。

  3职位的名称。

  4工作概要。

  5工作职责与所要承担责任的详细列表。

  6工作承担者向谁报告工作,组织工作关系。

  7监督与被监督关系。

  8组织内外的主要联系。

  9要参加的有关会议。

  10要归档的有关书面报告。

  11工作能力与职位要求。

  12工作所需的教育与经验。

  13职业在组织范围内可流动性。

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