节能减排活动方案集合

合理的方案制定能够帮助活动顺利进行，所以常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的活动方案，活动方案具有内容条理清楚，步骤清晰的特点。下面是小编收集整理的节能减排活动方案集合10篇，欢迎大家分享。

节能减排活动方案集合【篇1】

一、组织机构

(略)

二、活动时间

20__年6月12日-18日。(6月14日为全国低碳日)

三、组织实施

北极镇20__年节能宣传周及低碳日活动由党政综合办公室、节能办公室、工会、纪委、社会事务中心、镇各企事业单位等联合组织实施，由镇节能领导小组进行监督和协调。

四、活动对象

北极镇全体干部、各企事业单位。

五、主要活动及负责单位

6.14节能宣传活动主题会节能办公室节能小组组长、节能员参加

6.15悬挂标语横幅张贴宣传画综合办公室节能小组配合宣传周活动时，组织员工观看节能宣传片或其相关作品，另在文化活动中心播放电影时，插播节能宣传短片社会事务服务中心片源由服务中心联系党政综合办公室自行准备

6.16“践行节约、环保型企业，建设绿色、花园式工厂”从我做起签名活动党政综合办公室节能小组配合发放“节能减排、全民行动”倡议书及环保袋等宣传品节能办公室下午在北极镇街道发放培训职工，普及节能低碳和应对气候变化知识;利用班后会“5分钟浅谈”，进行“气候变暖与温室效应”宣传教育节能小组党政办公室准备材料，并保留培训记录

6.17低碳日低碳日，实行停开办公区域空调一天(除网络中心机房等特殊场所外)节能小组由“节能减排行动小分队”检查组织成立“节能减排行动小分队”，对镇干部办公室等场所的用水、用电情况进行监督检查节能办公室“节能减排行动小分队”由各小组节能员组成

6.18各支部工会可自行组织节能知识竞赛，微博节能传递等活动工会各中心自行组织

6.19组织工作环境、街道环境义务拾垃圾活动，美化我们的北极镇纪委由镇纪委组织各中心执行节能板报评比节能办公室组织综合办公室及、干部进行评比

6.20更换政府大院、住宿区损坏的水龙头，将白炽灯更换为节能灯服务中心服务中心联系检修工进行更换或修复

6.21总结、表彰节能办公室各中心及时上报获奖情况

六、活动要求

党政综合办公室、各中心、各企事业单位等要按照活动内容及时且认真的组织落实，各项准备工作要提前完成。

节能减排活动方案集合【篇2】

一、活动时间

20x年6月14日至6月20日

二、活动主题

推广使用节能产品，促进扩大消费需求

三、宣传重点

以_为指导，在保持经济平稳较快发展的同时，坚持节能减排不动摇，把节能减排作为转变发展方式、加快调整结构的重要抓手，作为扩大内需，培育新的经济增长点的重要内容，大力推广使用节能产品，引导公众科学消费、绿色消费。通过深入企业、社区、商尝学校、农村和军营，开展各种形式的节能宣传活动，力求宣传范围更广，影响更大、效果更好，形成更加浓厚的节能减排社会氛围。

四、活动内容与形式

(一)组织开展广场集中宣传活动

时间：6月14日(星期日)上午9：00——12:00

地点：__市光明广场

参加单位：

1、市直有关部门(见附件1)。

2、重点耗能企业，节能技术服务机构，节能产品生产、经销和应用企业。

活动内容：宣传节能法规，普及节能知识，展示节能技术、节能产品、节能成果。

活动形式：发送宣传资料，展板宣传，咨询服务，产品展示。

责任分工：

1、市经委负责集中宣传活动的组织协调工作；负责场地布置和气氛营造工作；负责组织落实重点耗能企业(不少于20家)参加活动。

2、市科技局负责组织落实节能技术服务机构(不少于5家)参加活动。

3、市商务局负责组织落实节能产品经销商(不少于5家)参加活动。

4、市建设局负责组织落实节能示范建筑开发商和节能建材生产商(不少于5家)参加活动。

5、市国资委负责组织落实国有企业(不少于5户)参加活动。

6、市直有关部门(见附件一)分别准备节能展板(不少于2块)、节能宣传资料和单位宣传横幅，组织本单位人员(不少于4人)参加活动。

7、兴庆区、金凤区、西夏区、永宁县、贺兰县、灵武市政府于6月14日在本辖区内分别设立分会场，同期开展节能集中宣传活动。

(二)组织营造节能宣传氛围

1、宣传周期间，在行政中心悬挂节能宣传条幅(横幅)。

责任单位：市经委(负责楼前宣传)、市机关事务管理局(负责楼内宣传)。

2、宣传周期间，未进驻行政中心的市节能领导小组各成员单位、各县(市)区政府、__经济开发区管委会和市宁东能源化工基地管委会，须在单位门前悬挂节能宣传横幅。

3、宣传周期间，各县(市)区政府、__经济开发区管委会和市宁东能源化工基地管委会要组织各乡镇、街道、社区和园区、工厂、商尝宾馆、饭店、机关、学校、医院及其他所有各企事业单位，在各自门前悬挂节能宣传横幅，并结合自身特点和条件，通过板报宣传、张贴标语等开展多种形式的节能宣传。

4、宣传周期间，市委宣传部组织各媒体对节能宣传周活动进行全程跟踪报道。组织各媒体记者深入企业、机关、学校、社区、农村等实地采访，宣传节能先进典型，曝光严重浪费能源行为，营造全民参与节能的社会氛围。电视台制作节能公益广告和节能宣传标语滚动播出。广播电台在每天黄金时段安排10分钟的节能专题节目。报纸开设节能专栏，制作宣传专版，每天在报头、中缝等处刊发节能标语。

5、市信息中心安排在政府视频滚动播出节能新闻、节能小知识、节能专题节目及节能标语。

6、市建设局安排在公交车视频上滚动播出节能知识和节能标语。

(1)市发改委牵头，对全市发电企业(包括热电)能耗达标情况进行专项检查。

责任单位：市发改委、市统计局、市经委

(2)市经委牵头，对全市除发电企业以外的重点用能企业能耗达标情况进行检查。

责任单位：市经委、市统计局、市发改委

2、宣传周期间，组织对本辖区内工业燃煤锅炉能效指标情况进行核查。

责任单位：各县(市)区政府，经济技术开发区、市宁东能源化工基地管委会

3、宣传周期间，组织对本辖区内国家限期淘汰落后产能企业(生产线)和国家明令淘汰的小炼铁、小电镀、小铸造、小炼铅、小轧钢、小造纸、小炼油等企业进行全面清查。

责任单位：各县(市)区政府，经济技术开发区、市宁东能源化工基地管委会

4、宣传周期间，组织开展重点用能企业能源审计培训讲座。

责任单位：市经委

五、工作要求

1、市节能办公室(设在市经委)为节能宣传周活动的牵头单位，具体负责节能宣传周活动的组织协调工作。

2、各县(市)区和各责任单位要高度重视节能宣传周工作，按照活动总体安排和责任分工，结合本地区、本单位实际，制定操作性和针对性较强的活动方案，于__年6月10日前报市节能办(市经委)。

3、各责任单位要指定1名分管领导负责节能宣传周工作，并于6月10日前将分管领导及具体联系人姓名、办公电话和手机号报送市节能办(市经委)，以便工作协调落实。

4、滤布 市科技局、市商务局、市建设局、市国资委于6月10日前将落实的参加广场集中宣传活动的企业名单、联系人及电话报送市节能办(市经委)，以便统一安排布展。

5、各县(市)区政府、__经济技术开发区管委会、市宁东能源化工基地管委会、各节能宣传周责任单位要对节能宣传周活动情况进行认真总结，并于7月15日前将书面总结材料报送市节能办；市节能办汇总整理后形成全市总结汇报材料，并于7月31日前上报自治区。

节能减排活动方案集合【篇3】

根据桂林市教育局关于《20_年桂林市教育系统节能宣传周活动方案》、《桂林市教育局20_年节能工作实施方案》的文件精神，结合我校的实际情况，特制订本活动方案。

一、指导思想

深入贯彻_，以加强节能减排、实现可持续发展为目标，紧紧国围绕节能减排目标任务，广泛开展节能减排周活动，充分发挥教职工、学生在节能减排工作中的主力军作用，努力确保我校实现 节能减排目标任务。

二、活动主题：

节能环保、低碳生活

三、活动时间：

（一）宣传周活动：20_年6月11日至17日；

（二）活动实施时间：20_年6月11日至年底。

四、活动内容与要求：

1. 6月13日，利用晨会进行一次国旗下讲话，宣传节能降耗的重要性、紧紧迫性，并在校园的醒目处悬挂一幅“节能我行动，低碳新生活”的宣传标语。

2. 6月13日至6月18日高一、二年级利用班会时间举办一次“节能我行动，低碳新生活”为主题（尤其是有绿色学校特色）的主题班会并出一期以此为主题的黑板报。

3. 6月13日至6月20日，结合全市的“环境小报”活动在校内举办“环境小报”展评，评出优秀作品并按通知规定的时间和指标上送评比；并组织学生开展节能征文、节能知识竞赛、校园（家庭）节能降耗调查等形式的校园文化活动及节能小发明、小创造等创新实践活动。

4. 6月17日，开展“能源紧缺体验日”活动，关闭办公区公共场所（门厅、走廊、楼梯、卫生间等）照明一天。

5. 6月1日至12月31日，积极开展并以实际行动落实节能降耗的“四个一”（节约一滴水、节约一度电、节约一张纸、节约能源一粒米）活动，争取努力实现我校20_年能源消耗总量比20_降低3％，且人均以上指标也分别降低3％的节能目标。

（1）学校规定白天公共区域不开照明灯，办公室、教室、学生宿舍人走关灯，离开20分钟以上关闭电脑显示器，离开半小时以上关闭电脑主机。光线良好的天气，白天尽量不开照明灯。

（2）晚自习时间集中学生统一在固定教室自习，不安排自习的教室夜间停止照明，请不安排晚自习的班级注意晚自习时间关电、关门窗；6月至12月，午休期间（12：20～14：15）高一、二年级教室原则上拉闸停电；学校操场及路灯安装自动控制开关，分冬季和夏季调整开灯时间；学校用照明灯具全部采用节能灯具；体育馆的照明，要做到按需要、按场地开启和关闭，无人使用的场地不开灯，并由体育保管员具体管理，体育教师、电工等做好检查、监督工作，切实保证节能计划落到实处。

（3）原则上在天气预报温度10-30度之间不开空调，即冬季元旦前学校所有空调停开；夏季5月底前停开所有空调。开启空调时规定取暖温度设置不高于20℃，制冷温度设置不低于26℃，要求全校师生自觉按要求做好。

（4）学生公厕使用压阀式开关，请大家尽量节约用水，随手关水，减少浪费。尽量节约学校绿化用水，夏季只能早晚浇水。

（5） 在车辆用油方面,学校要求市内办事尽量乘坐公共交通工具，到外地出差，人数少不开车。

（6）学生宿舍用燃气烧热水，实行学生刷卡取水制度，将用水量与费用关联，从而控制浪费。

五、总结并上报。（分两段：宣传周结束时和年底）

我校将尽最大努力做好节能降耗的宣传与具体落实工作，争取以实际行动完成上级下达给我校的节能降耗目标，创建绿色、和谐、节约型的校园。

节能减排活动方案集合【篇4】

为积极响应集团号召，充分利用现有资源，避免公司现有资源浪费流失，建设节约型企业；为贯彻集团董事局发出的“四大运动”的决定，使我处全体员工增强节约意识，杜绝浪费行为，养成一个勤俭节约的好习惯。我分处决定开展一次节能降耗活动。根据第三__实际，特制定本方案。

一、组织机构

为了切实加强对节能降耗活动的有效实施，我分处特成立节能降耗活动领导小组。

组长：

副组长：

二、活动时间

20__年 6月1日--20__年 8 月31日

三 活动具体内容及实施要求

㈠ 节约用电

1、 各楼管员、保安人员、工程人员及保洁人员在巡查楼宇、上门作业时，对楼宇梯灯，廊灯必须实行人走灯灭；各部门在下班时必须关掉办公室的所有用电设备。

2、 客服部、工程部、保安部的办公电脑（连经理办公室的电脑接待录音及前台收费组电脑除外），其他部门电脑如连续待机一小时以上，必须关掉主机电源及显示器电源。

3、 客服部、工程部的打印机如果不用时必须关闭电源。

4、 客服部、工程部、保安部办公室及保安宿舍的空调所开温度不得低于26度。

㈡ 严格控制办公用品的消耗量

1、 原则上第三__全体员工在上班时间不得使用一次性水杯。

2、 利用好二次纸（除了上报请示，函等须使用一次纸以外，在有二次纸的情况下，各部门复印或打印时必须使用二次纸）。

3、 第三__全体员工必须保管好自己的办公用品，防止自己的办公用品无故流失。

（三） 严格控制二级仓库物品的库存量。

1、各部门在申购月采购计划时，必须有计划、有目的。以免造成物品的长期积压而过期变质，间接造成经济损失。

2、 各部门的二级仓库监管人必须定期对二级仓库进行盘点，统计物品的库存量、消耗量。便于申报下月采购计划。

㈣ 注重废品、废弃配件的回收利用。

1、 对于已坏的安全出口灯、应急照明灯，如果在维修成本不大的情况下，必须买相关配件进行维修后再使用。

2、 对于实在是无维修使用价值的，但本身仍存在一定的价值的物品（如废阀、废弃钢丝绳、废弃垃圾桶等）必须回收，并登记台帐，送至总库，作变卖处理。

㈤ 严格控制电话电话费。

1、不得利用办公电话打与工作无关的电话。

2、建议全体员工开通手机短号，员工与员工之间联系时，使用手机短号联系。

3、对于客服部员工，待下月电话申购回来安装后，尽量使用62760000这个免费电话，

主管级领导将对上述实施情况进行不定期抽查，如果发现没有做到上述要求，将对相关人员或相关部门做出考核。

节能减排活动方案集合【篇5】

为了节约公司办公成本和管理费用，降低火灾隐患，同时响应国家低碳环保口号，根据公司实际工作情况，制定本节能降耗方案。

一、办公区电器灯具

1、公司办公区电器灯具包括：照明灯具、射灯、电脑、饮水机、空调开关、风扇、投影仪、电子白板、一体机、录播系统等，办公电器、灯具的使用管理实行责任人负责制。

2、责任划分--公司按照办公区域将各类电器、灯具等进行责任人划分，其中，南北两个公共办公区域由使用部门划片负责，各独立办公室由本办公室人员负责。负责人名单报公司行政人力资源部备案。（责任区域划分和责任人划分见附件1、2）

3、公共办公区照明--南北两个公共办公区照明灯具在9：00-16：00应关闭，阴天或天色变暗时打开；无太阳直射情况下，办公区域窗帘须拉开，以保证室内光线需要。

4、人走灯灭--下班时责任人应注意检查所负责区域内的电器、灯具等是否关掉，如有加班只保留加班人员所在区域的灯具照明，其他区域做到人走灯灭，同时，关照加班人员下班时将加班区域的电器、灯具关掉。

5、午休关灯--中午午休时间（夏季12：00-14：30，冬季12：00-14：00），各办公区和办公室须关闭照明灯具，以节约用电。

6、会议室使用--会议室、接待室、洽谈室等公用房间的电器、灯具等由房间使用人负责，使用人在使用完毕后应及时检查并关闭所有电器、灯具等的电源开关。

7、电脑使用--个人所用电脑由个人负责，做到即用即开；短暂离开（30分钟-90分钟）应将电脑设置到待机状态，离开超过两个小时应关闭电脑主机及显示器电源。

8、饮水机使用--饮水机管理责任人在上班时间前20分钟内开启饮水机电源，下班时间应负责关闭饮水机电源；如有加班人员需使用饮水机的，应关照加班人员临走时关闭饮水机电源。

9、空调开关--

冬季：空调开关面板显示的室内温度在16度以下时方可由空调管理责任人开启空调开关，空调开启时间为8：30-11：30，13：00-16：30；空调开关面板上的设置温度不可超过24度，风速设置为自动。

夏季：空调开关面板显示的室内温度在26度以上时方可由空调管理责任人开启空调开关，空调开启时间为9：30-11：30，12：30-16：30；空调开关面板上的.设置温度不可低于22度，风速设置为自动

二、打印、复印、扫描

1、公司打印复印设备由专人管理专人负责，设备管理人员负有使用管理责任；所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项，不得私自打印、复印公司内部资料。

2、公司员工需打印复印办公用资料的，必须由管理人员审核后统一打印，禁止私自打印；打印资料前应认真检查核对，避免出现因个人粗心大意造成的耗材浪费。

3、非正式场合下使用的纸质文件，应使用废旧单面打印纸，尽量减少新耗材纸张的使用。

4、打印复印设备出现故障应及时找专业人员维修，不得随意拆修或带故障使用。

三、办公电话使用

1、办公电话实行管理责任人负责制，使用人员应爱护电话机，不得故意损坏，否则将按每部80元价格赔偿。

2、公司员工不得利用公司电话打私人电话或与工作无关的电话，拨打长途电话时应使用IP电话或其他话费节省模式。

3、各部门负责人应及时了解本部门电话的使用情况，严格控制电话费用，避免出现非正常原因的话费异常。

四、办公低值易耗品

1、办公低值易耗品包括：工作笔记本、中性笔、文件夹、档案盒、档案袋、燕尾夹、胶水、修正液、订书器、计算器、订书钉、信纸、信封、白板笔、笔芯、打印纸、订书钉、复印纸、扫帚、拖把、硒鼓、墨盒、计算机各种配件等。

2、日常办公低值易耗品的领用、发放由行政人力资源部负责，使用人应本着节约使用的原则，严禁出现浪费或人为损坏。

3、新员工入职领用的办公用品归个人所使用，在使用期内出现损坏或丢失由个人自理；以旧换新的用品更换时须提供原件，否则不予更换。

五、饮用水、一次性纸杯

1、公司饮用水是提供给员工饮用的，严禁用于浇花、清洗等其它用途。

2、一次性纸杯是用于招待外来人员的，公司员工饮水时应自备杯子，非特殊原因不得使用一次性纸杯。

六、奖励与处罚措施

（1）奖 励

1、对公司节能降耗提出合理化个人意见，经公司采纳并取得良好效果的，公司将酌情奖励现金100-500元，并在公司范围内给予嘉奖。

2、对在节能降耗方案实施中表现优异的员工，公司将酌情奖励现金100-300元，并在公司范围内给予嘉奖。

3、及时发现火灾或重大安全隐患，以及在突发火灾、安全等事件处理中应对及时表现突出的，公司将酌情奖励现金100-2000元，并在公司范围内给予嘉奖和学习。

（2）处 罚

1、在公司节能降耗方案实施中，虚与应付或阳奉阴违的，一经查实将按照公司相应规定给予经济和行政处罚。

2、管理责任人管理不到位或者未能尽职尽责的，一经查实将根据公司乐捐制度，按照每发现一次10元的标准进行乐捐。

3、公司将不定期抽查各办公用品、电器、灯具等的使用管理情况，并将检查结果纳入个人绩效考核体系。

4、对在突发安全事件中处置不力或者损人利己的，一经查实将给予严惩。

本方案自下发之日起开始实施，各部门认真学习，严格执行。

节能减排活动方案集合【篇6】

当今世界，高碳发展危机四伏，严重威胁着人类的生存与发展。低碳发展是人类价值观念、生活方式和生产方式的一场革命，是关乎人类可持续发展的重大课题。为了落实商洛市教育局《关于开展节能宣传周和全国低碳日活动推动节能低碳进校园工作的通知》，提高全园职工、幼儿及全体家长的节能环保意识，普及节能知识，结合本园实际，特制定试马镇中心幼儿园“低碳节能进校园”活动方案。

一、活动目标：

1、落实商洛市教育局《关于开展节能宣传周和全国低碳日活动推动节能低碳进校园工作的通知》

2、宣传和倡导低碳生活理念，引导全员教师、幼儿、家长争做低碳生活的先行者。

3、提高全园教师、幼儿及全体家长的节能环保意识，普及节能知识，培养他们文明健康的“低碳生活”方式。

二、领导机构：组长：曹世芳

副组长：王秀凤高琴

成员：全园教职工、各班家委会代表。三、活动时间：

20__年6月14日----6月20日。

三、活动安排：

1、举办“低碳节能手工制作展览”，全园教职工每人一件作品，每班幼儿作品两件。

2、各班要利用家园栏，宣传“低碳节能”的相关知识，提高家长的节能环保意识。

3、召开以“低碳节能”为主题的家长会，普及节能知识。4、组织全园教职工召开“节电、节水、节油、节气”生活小常识交流研讨会。

扩展阅读：“低碳生活从我做起”——百善物业幼儿园开展低碳节能环保教育活动

“低碳生活从我做起”

百善物业幼儿园开展低碳节能环保教育活动

为提高幼儿的环保意识，养成低碳生活习惯，百善物业幼儿园开展了以“低碳生活从我做起”为主题的低碳节能环保教育活动。

夏季来临，百善物业幼儿园开展系列活动对学生进行节能环保教育。加大宣传教育力度，做好舆论导向，开展丰富多彩、形式各异的节能教育课。从小事抓起，教育学生从节约一滴水、一度电、一张纸、一支粉笔入手，不乱花零用钱、不乱吃零食、不乱扔垃圾，养成生活节俭的良好节约习惯，号召学生争做一位“节约能手”。各班通过发放低碳生活调查表、开展主题班会、画板展评、家园联系等方式，对家长和孩子们进行低碳生活宣传，使大家对什么是低碳生活、为何要选择低碳生活、怎样做到低碳生活等有了更深入理解，号召孩子们“从身边小事做起，争做低碳环保小卫士”，园内掀起了一场践行节能环保的热潮。

通过此次活动，使幼儿意识到“低碳”对“环境”的重要性，并将这种意识化为行动，使环保从一个抽象的概念变为日常生活的一举一动，增强了孩子们“节能减排”意识，培养了孩子们自觉保护环境的良好习惯，同时还提高孩子们的动手实践能力，丰富了校园文化生活。

节能减排活动方案集合【篇7】

根据上级相关文件精神，配合五原县教育局开展 “环保节能”青少年科学调查体验活动，进一步推进我校综合实践活动课程的实施，经研究，我校决定组织开环保节能活动，具体活动方案如下：

一、活动目的：

为了学校更好的发展，共建节能型校园，我校将开展环保节能活动，使师生树立节能意识，增强节能的责任心，做到从我做起，从身边做起，逐步形成全校节约能源、保护环境的良好氛围。

二、环保节能工作领导小组：

为了贯彻落实上级有关文件精神，加强我校环保节能工作，成立了学校环保节能工作领导小组：

组 长：姜美玲

副组长：郝永明、张瑞、王慧

成 员：各班班主任、赵俊清、张迁平、崔雨花

三、活动要求：

采取各种生动活泼、青少年学生喜闻乐见的教育和宣传形式，引导学生树立节能环保的观念，关注生活中的`节约方

式，学习和寻找节能的窍门和方法，树立节能环保意识，养成珍惜能源、爱护环境的行为习惯。

四、活动内容：

1、利用国旗下讲话、宣传栏和校园广播等形式，宣传并要求全校师生参加环保节能活动。

2、发放“环保节能、全体行动”倡议书。

3、各班级出一期以“环保节能”为主题的墙报。利用墙报、宣传栏等设立“环保节能金点子”专栏，收集“环保节能金点子”。

4、各班级组织开展“环保节能”主题班会活动。

5、开展“节能减排，环保生活”废弃物品设计制作大赛。各班级组织同学们利用日常生活中的废弃物品，如：食品包装盒、可乐罐、饮料瓶、塑料瓶盖等等，制作具有保护环境、节能减排功能的小设计、小发明、小作品，从中挑选出构思新颖、精巧美观的作品上交德育处，德育处将组织评比。通过这项活动向同学们宣传“变废为宝”的环保生活理念，动员大家一起来参与环保节能行动。

6、开展以“环保节能”为主题的手抄报评比、漫画大赛，并在其中挑选部分优秀作品展出。作品要求：

①作品反映一个主题：“环保节能”。

②作品要求主题突出，创意独特，构图新颖，色彩明快。

请各班级从学生作品中挑选2张优秀作品上交大队部，大队部将组织评比，并对评比出的优秀作品进行展览。

7、大队部组织成立“环保节能行动小分队”。各班级推荐1名学生，由大队部组织对班级、办公室等场所的用水、用电情况进行监督。

8、推广教科书的循环使用。

9、开展“我要环保，我爱学校”主题签名活动。

节能减排活动方案集合【篇8】

为贯彻落实公司有关节能降耗工作部署，加快“节约型企业”建设，加强能源管理，科学合理利用资源，降低成本。结合公司具体情况，制定本方案。

一、工作目标

增强公司员公节能降耗意识，提高节能降耗的技术水平和管理水平。在20_年的基础上，实现用电总量、用水总量、用气总量与包装总量之比，即单位生产量的用电量、用水量、用气量的同比减少5%。

二、工作重点

围绕企业重点耗能问题，健全水、电、气的节能计量管理设施及制度，建立企业节能降耗长期监督机制，认真分析企业现状，找出薄弱环节，提出和落实整改措施，降低能耗，使资源得到最优利用。

三、组织机构

为了切实加强对节能降耗工作的有效指导、实施、监督，成立节能降耗领导小组。

组长：（分管领导）

副组长：（部门负责人）

成员单位：设备能源部 生产管理部 包装车间

工作职责：负责节能减排的具体方案的制定、实施、监督、考核工作。

下设节能降耗领导小组办公室，办公室设在设备能源部。

办公室主任：部门负责人

办公室副主任：__

办公室成员：__

工作职责：负责节能降耗具体数据统计、信息反馈及日常管理工作。

成立公司后勤节能降耗小组、生产节能降耗小组和节能降耗督查小组。

（一）后勤节能降耗小组

组长：部门负责人

副组长：__

成员单位：设备能源部、生产管理部

工作职责：负责数据的记录、相关制度的制定及表格的制定

（二）生产节能降耗小组

组长： __

副组长：__

成员单位： 设备能源部（办公室和维修班）、包装车间

工作职责：负责数据的记录、相关制度的制定及表格的制定

（三）节能降耗督查小组

组长： __

副组长：__

成员单位： 设备能源部、生产管理部、包装车间

工作职责：定期了解工作开展情况，督查落实工作完成情况

四、工作要求

（一）加强宣传教育、培训

加强节能降耗宣传教育工作，增强员工资源忧患意识，组织开展形式多样的教育活动，让员工意识到节能降耗的重要意义，并定期组织耗能设备负责人员进行学习和操作培训。

（二）健全水、电、气计量设施及能耗统计制度

1、加快水、电、气等计量设施的安装工作，建立能耗统计台账，强调能耗的分项统计。

2、高度重视能源统计工作，严格执行相关制度，明确统计人员，落实统计责任，按要求及时填写能耗数据，严禁弄虚作假，虚报瞒报。

3、加强对重点高耗能设备的监测，建立监测指标，健全监测指标的记录资料。

（三）加快节能降耗技术改造

加强节能改造技术的力度，坚持节能与结构调整、技术进步与环境保护相结合；加大对新技术、新工艺、新设备的研究和推广应用，针对落后的高耗能产品，改造或更换使用节能科技新产品。

（四）加强监督考核

建立节能降耗长效监督机制，明确监督人员及工作职责，定期对单位的用能情况通报，严格执行相关制度，对发生资源浪费的现象给予惩处。

（五）其他

1、有针对性的对企业的突出重点问题（水、电、气）进行整治，示范带动全体员工配合节能减排工作，适时进行分类指导。

2、整体推进节能减排工作，结合公司实际情况，分月、分年度有效实施。

3、小组成员必须明确工作职责，做好相应工作。

4、各部门应当认识节能降耗工作的重要性，积极配合相关工作。

五、具体措施

1、制定节能降耗管理制度，根据制度内容，执行相关措施。

2、制定节能降耗监督考核制度，根据制度内容，执行相关措施。

3、制定车间及办公室空调使用规定，根据规定内容，执行相关措施。

4、制定能耗统计表格，根据节能降耗管理制度内容，按要求定期对能耗数据进行分项统计。

节能减排活动方案集合【篇9】

一、总体思路

节能降耗，成本控制，事无巨细，需全员参与，更贵在坚持。在酒店日常运营中，能耗是首当其冲的费用支出，因此对能源的性质以及整个流动过程，进行相应的控制是节约能源的十分必要的工作。能源成本、物耗成本、人力成本等各类成本是影响酒店总体GOP的重要因素。酒店领导一直对成本控制高度重视，以可持续发展的眼光将节能降耗与保持企业竞争优势的重要性紧紧地结合在一起，向管理要效益。能源设备和物料消耗分散在各部门，广大一线员工的操作对成本控制起到切实而有实效的实际意义。通过此次“节能降耗月”活动，加强检查、管理和制度考核建立长效机制，让每位员工对与自身工作相关的节能降耗、成本控制知识有一定的了解，树立主人翁意识，倡导“节能降耗，从我做起，从小事做起，从现在做起”，全员参与，共同为践行企业成本理念而努力。

二、组织保障

为加强对“节能降耗月”活动的统一领导，确保此项工作顺利开展，成立“节能降耗月”活动领导小组，组长由执行总经理刘黎先生担任，副组长由陈怡、李燕琴、杨钢担任，组员包括各部门负责人。下设能源、成本管理检查小组，组长由杨钢担任，组员由相关部门委派主管以上管理人员兼任，具体名额分配如下：餐饮厅面1名、厨房1名、客房部楼层1名、PA及洗衣房1名、工程部2名，财务部1名。

三、主要目标

总体目标：力争通过活动开展使能源、物耗节约意识显著增强，能源、材料浪费现象得到有效控制。能源、物耗管理水平有较大提高，水、电、柴油、蒸汽、煤气、办公用品、物料、材料等消耗有明显减少，下半年度成本支出降低5%以上。

具体目标：下半年度酒店水消耗量降低5%，电消耗量降低3%，柴油消耗量降低5%，蒸汽耗量相对使用柴油节支80万元，办公用品、低值品及其它物耗、材料消耗费用降低2%。

四、主要措施及具体工作

1)开展宣传教育，酒店员工宣传橱窗、后台区域走道墙面张贴节能降耗倡议、标语、口号等，让每位员工了解节能降耗的意义和途径，各部门班前会、黑板报等加强宣传，东方论坛营造讨论氛围，形成“节约光荣，浪费可耻”的良好风尚，引导广大员工树立节约意识，努力使节能降耗成为每位员工的自觉行动，切实推进节能降耗工作扎实展开。通过开展节能降耗知识竞赛巩固员工节能意识，开展节能金点子收集，对员工提出的有切实意义的节能合理化建议，一旦采纳，根据节能降耗收益结予一定奖励，激发员工参与热情。

2)“节能降耗月”活动领导小组，认真统筹规划，严密组织实施，加强监督检查，及时总结推广经验，把工项工作落到实处。利用酒店财务分析会及晨会，对酒店能源、成本存在问题进行剖析、总结，领导节能降耗、成本控制工作有序展开。

3)各部门组织节能降耗工作开展，根据《酒店各部门能源控制时间及奖惩细则》，结合各部门工作实际，对各类能源设备划定责任人，细化管理，对照明开关进行分色色类以便合理控制。各部门对本部门重大能源消耗设备，进行专项分析，寻找节能潜力，加强管理，制定科学合理使用方案，力争使部门主要能耗减少5%以上，重要能耗设备管理得当，降低消耗5%以上。各部门对本部门月消耗品居前十位的物耗品种，分析原因，寻找对策，更改流程，降低消耗量3%以上。

4)酒店周质检、日质检、值班经理检查加强对节能降耗工作的检查监督力度。能源、成本管理检查小组每周二、四、六抽调两名成员对酒店各区域进行不定期专项检查，发现能源、成本控制问题，提出建议，坚持奖罚并重，多管齐下，使浪费现象最大得到有效控制。

5)工程部、采购部、财务部认真配合做好节能降耗、成本控制工作。工程部严格控制中央空调等重大能耗设备，力争做到同气温、同营业情况下，保证服务质量前提下，最大化减少开机时间，加强对能源设备的管理、检查、保养力度，淘汰部分落后能耗设备，积极引进新技术、新工艺、新手段，深挖节能潜力，通过开展各种形式的节能技术改造工作，降低能耗。采购部积极关注节能新产品，淘汰质量下等的材料和易耗品，拓宽采购渠道，保证产品质量、使用寿命等前提下最大化节约采购成本，力争下半年降低采购成本1%。财务部对相关能耗、物耗数据积极分析，寻找原因，配合各部门制定对策，做好统计分析对比工作。

6)各部门“节能降耗月”工作一览

五、实施步骤

1)宣传发动阶段（20__年8月5日―20__年8月15日）

各部门要高度重视，严格按照“节能降耗月”活动精神和具体工作要求，制定本部门切实可行的节能降耗，大力开展节能降耗月活动，积极行动起来，保证节能降耗工作顺利实施。

2)巩固实施阶段（20__年8月16日―20__年8月31日）

各部门认真执行节能降耗活动方案，领导小组进行督促检查，对各部门能源控制情况由酒店周质检、日质检、值班经理检查、能源、成本管理检查小组每周二、四、六抽调两名成员对酒店各区域进行不定期专项检查，落实节能降耗各项工作。

3)总结评估阶段（20__年9月1日―20__年9月5日）

行政办负责做好资料收集、活动记录，认真做好活动评估总结。评选节能降耗先进集体和个人。各部门将“节能降耗月”活动中的相关切实有效措施，大力推广，列入部门制度、流程，积极开展后续管理工作。

节能减排活动方案集合【篇10】

一、明确责任，落实到人

本着提效严格化和执行人性化的原则，制定各项管理制度，并提升制度的执行力。明确成本控制的工作范围、岗位职责、岗位责任，确保工作落到实处。

（一）树立酒店成本管理的系统观念

在严峻的市场经济环境下，酒店应树立成本控制管理理念，对成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。充分认识成本控制范畴（生产成本、库存成本、销售成本，后勤成本、维护成本等），以严格细致的科学手段进行管理，使酒店在激烈的市场竞争中立于不败之地。另一方面，随着市场经济的发展，非物质产品日趋商品化，成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本，如人力资源成本、服务成本、环境成本等等。

（二）成本控制的原则

酒店本着及时性原则、节约性原则、责权利相结合的原则、互相协调的原则，制定《金鼎国际大酒店成本控制管理办法》。

（三）成本控制责任检查组

根据酒店制定的成本控制管理办法，开展定期检查和不定期抽查工作。部门自查工作由部门经理负责，定期检查由质检部负责；酒店检查组对酒店各方面做不定期抽查。检查组成员：

组 长：

副组长：

组 员：各部门经理

（四）通过绩效管理实现成本控制

根据成本控制管理措施，适当对酒店绩效考核办法进行调整，将成本控制管理细则与绩效考核管理相结合，通过绩效考核对各部门节能措施的执行情况进行检查，对于不执行或执行不到位员工，进行批评教育和处罚，达到成本控制的效果。

二、加强劳务用工管理，简化人员配置

在酒店经营管理中，人力资源的成本是影响利润的重要因素之一。人力资源部要通过科学测算、合理调配，培养复合型人才等方式，压缩劳务用工，降低人力资源成本。

（一）要根据酒店特点，科学进行测算

根据酒店实际情况和各岗位的工作状况进行科学分析，充分考虑旅游淡旺季、客源结构、客源成份等因素，在排班、补休等方面进行合理的安排，本着科学利用工时、提高工作效率、充分利用人力资源的原则进行测算，避免机械地套用公式，造成人力资源浪费。

（二）开发人力资源，培养复合型人才

由于酒店岗点众多，分工细致，致使员工的工作技能单一，不利于员工的调配，产生工作忙的“累死”，闲的“闷死”的不合理状况。因此，要大力开展“一专多能”活动，广泛进行同一部门内部和不同部门之间不同岗位的交叉培训，通过奖励培训、定期轮换岗位，培养复合型、多用途的人才，从而最大限度的发挥人力资源的优势。

（三）合理配置人才，优化用人结构

人力资源部要根据酒店实际经营情况，进一步优化人力结构，科学测算人员编制，合理配置岗位人员，通过同类岗位合并、调整班次等方式，缩减用人，达到人力资源配置的科学、合理和精简。

三、加强能源消耗管理控制，减少设备损耗

酒店设备的维护保养直接关系到酒店的经营与发展，同时也是节能降耗的重要环节。各部门对设备自身能耗、使用消耗、管理损耗和维修费用要进行严格管理，杜绝跑、冒、滴、漏现象发生，并与酒店绩效考核测评挂钩，降低酒店能源消耗整体费用支出。

（一）分工明确，管理要到位

1、各部门根据自身的情况制定设备维护保养制度，严格按照“四干净” （设施设备干净、机房库房干净、工作岗位干净、管理区域干净）、“五不漏” （不漏电、不漏水、不漏油、不漏气、不漏烟）、“六良好” （设备性能良好、职场卫生良好、密封设施良好、控制程序良好、协调性能良好、安全性能良好）的标准要求每一位员工，确保设备的正常运转。

2、提高员工对节能降耗工作的紧迫性和重要性的认识，定期对员工进行设施设备使用方面的业务培训，提高酒店维修人员的业务水平，争取酒店能维修的尽量不去外委维修。

（二）节能措施具体实施办法

1、空调方面：

1） 对空调盘管定期清洗、冷冻机组定期进行除垢，增强传热效率。

2） 定期对水泵电机轴承注油，减少无功浪费。

3） 在过度季节，充分利用新风，达到节能作用。

4） 开窗时不得使用空调，服务员做房时应根据实际温度开关空调。

2、电梯方面：

1）电梯运送货物尽量避开峰值，以达到“消峰填谷”的目的。

2) 工程部对酒店电梯设专人管理，针对酒店电梯使用情况做好常规检查、维修保养、定期报检的各项记录，确保安全无故障。

3）员工乘梯时严禁挡门、等人、返乘梯，质检部负责检查，对违规员工报绩效考核组，按规定扣部门当月绩效分。

4）六楼以下员工在无负重的情况下，下楼禁止乘坐电梯。

5）在接待大型会议、宴会时，礼宾、大堂副理在1楼做好人流疏导，引导宾客走楼梯上楼。

6）观光梯钥匙由安消部、工程部负责管理，平时禁止开启，如遇特殊原因，需由副总经理批准方可使用。

7）安消部监控室对酒店电梯使用情况进行24小时监控，协助质检部监督员工乘梯情况。

3、电气方面

1）各后勤岗点下班时随手关灯、关电脑。

2）工程部负责通过安装声控、红外线等方式控制走道灯。

3）餐饮包厢备餐时开启工作灯,开餐后开启主灯光。

4）使用节能灯，将非对客区域的射灯全部更换为节能灯。

5）各部门饮水机由专人负责开启和关闭。

6）1层雨棚灯开关时间为：

冬季17：00时（开）--次日5：00时（关）

夏季18：00时（开）--次日3：00时（关）

四季24：00时后，关闭两组雨棚灯

7）9F―13F公区：白天开客梯间吊灯，走廊开一组壁灯。

a、4―10月 18：30时开走廊壁灯，次日5：30时关闭一组；

b、11―3月 17：00时开走廊壁灯，次日6：30时关闭一组；

（具体根据天气情况调整）

8）其他楼层走廊长明灯，16：30时―20：30时，楼层射灯全部开启，给客人温馨感。

9）酒店接待VIP客人时，楼层灯全部开启，具体时间根据实际情况调整。

10）非对客服务时间，PA组做完卫生后关闭公共卫生间水、电。

4、冷热水方面

1）工程部巡视员按规定时间巡视各设备间，认真填写运行记录，将热水水温控制在50-55℃，冬季按照室外温度调整出口水温汽。

2）夏季工程部巡视员要根据天气调整主机出水温度及随时开关机；同时考虑空调主机的运行状态（“开环”状态）与运行时间(利用谷段拉水温)以达到节能目的。

3） 各部门加强管理，避免跑冒滴漏现象，如发现设备故障，及时向工程部保修。

4） 洗手时及时关闭水龙头，注意节约用水。

5) 洗菜时，尽量用容器进行清洗，做到随用随开，使用后及时关闭。厨房使用水做到随用随开，严禁有长流水现象。

5、煤气

在使用煤气时要做到随用随开，煤气阀门设专人负责。杜绝在不使用的时候开启煤气，以保证安全、减少浪费。

6、各部门设施设备的零配件脱落时不得随手丢掉，要返回工程部，减少因无法购置零件而更换整套设备所增加的费用。

7、 严禁在酒店内使用与工作无关的电器，如：电热宝、加热棒等，如有违反，扣绩效考核2分。

8、工程部定期对相关部门进行厨房设备、对讲机、空调面板等设备的使用及维护保养培训，延长设备的使用年限，降低维修成本。

四、加强采购成本控制

为使酒店物资设备采购工作中实现程序化、规范化和公开化，净化进货渠道、降低采购成本，财务部将所有物品采购进行分类，充分利用网络和报纸等媒体向社会公开发布采购信息，做到公开招标和公开采购。

（一）采购方式

1、供应商必须具备法人资格，提供货物须符合行业标准，能够提供行业检验证明。

2、每年进行一次供应商审核调整，通过网络、报纸等媒体向社会公开发布征寻供应商。供应商选择遵循公开透明、公平竞争、公正诚信原则。

3、采购人与使用人分开，使用人对物品质量进行验收，并对采购价格进行审核后，在验收单或领用单上签字，采购成本计入本部门参与绩效考核。

4、采购员根据采购数量对采购物资进行分类，广泛搜集信息、资料，对知名供应商建立供应商档案。

5、对于数量大、金额高的物资，如：布草、瓷器、易耗品、燕鲍翅参等，实行竞标采购，供应商必须具备必要资质。

（二）采购程序

1、采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有利害关系的，必须回避。

2、参与竞标的供应商必须提供资质证明。

3、酒店成立采购竞标评审组，对供应商资质及业绩进行审核，对样品质量进行检测，参与采购价格的谈判。对于选定的样品进行封存，以备验货使用。

4、谈判小组所有成员集中与供应商分别进行谈判。谈判期间不得透露与谈判有关的其他供应商的技术、价格和其他信息。

5、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中，根据符合采购需求、质量和服务相等，且报价最低的原则确定成交供应商。

6、采取询价方式采购的，应当成立询价小组。询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并让其报价。根据符合采购需求、质量和服务相等，且报价最低的原则确定成交供应商。

（三）采购行为的监督与检查

1、行政部对采购行为的合法性及合同的有效性进行审核。

2、坚决禁止使用人与供应商串通，一经发现，退货并取消供应商供货资格，对已使用货物价格比市场同类货物价格高出部分不予结帐。

3、任何个人不得采用任何方式，阻挠和限制符合规定资质的供应商参加采购竞标。

4、任何人不得要求采购人或者采购工作人员向其指定的供应商进行采购。

5、严格禁止采购评审组成员与供应商或采购代理机构恶意串通，或在采购过程中接受贿赂。

6、采购评审组应当对集中采购的采购价格、节约资金效果、服务质量、信誉状况、有无违法行为等事项进行考核。

（四）采购费用报销

1、对于入库验收的物资，验收时进行费用确认。

2、对于签单结帐的费用，如：委外加工的美工制作费、临时用工、临时调料等，在费用发生之前，必须履行报批手续。费用发生后，必须在一个月内经使用部门确认签字，并到财务部报账。各部门有权拒签时间超过一个月的费用，相应责任由经办人承担。坚决杜绝拖延时间、虚构费用。

五、加强日常成本控制管理，减少日常消耗

（一） 布草洗涤及低值易耗品管理

1、在布草使用、收发、洗涤的每一个环节中，必须使用专用的货架、推车、垫布、盖布，避免布草多次污染，增加洗涤费用。在与洗衣厂交接布草时，布草员要严格检查，发现问题，及时要求返洗或赔偿，每月布草领班将检查情况上报。

2、在保证对客服务质量的前提下，客务部对住客房床上布草，视清洁程度整理，长住客床上布草，可视情况一周更换一次。餐饮小毛巾的出库要根据客情增减，对于二次利用的小毛巾要及时清洗出来，作为下次使用。

3、对有价值的一次性用品和有回收价值的垃圾进行回收。客房在清理退房时，对半瓶的洗发水、沐浴液、润肤露进行回收勾兑，再次使用。餐饮部在有大型宴会时，发放餐巾纸要控制使用量，对客人未使用和损坏的筷套、牙签套收回再次使用，在收台时要先将花垫纸收回。

4、加大对信笺、铅笔、餐巾纸、牙签等用品的管理，严禁服务员使用。对于消耗较大的餐巾纸、牙签、信笺等进行严格控制，根据客情需要进行增减。

5、清洁剂的使用要控制出库，按比例勾兑，其它清洁用品，如：洗衣粉、拖布、钢丝球、胶皮手套等每月定量出库，不得超出规定限额。

6、对客服务部门根据住客及备存情况来发放易耗品，保证无浪费无流失，做到账物相符。

（二）餐料及酒水管理

1、餐饮部对餐料的出库、储存、粗加工、烹调、走菜等各环节进行严格管理，按照酒店制定的标准菜单用料，控制成本。

2、酒水领班做好酒水的代保管工作，财务部严格对酒商的资质、酒水的品种、价格、质量和数量进行把关，掌握每月的瓶盖返现金额。

3、员工餐厅要充分利用酒店资源(各层厨房所剩余的边角料)，在控制员工餐成本的同时，改善伙食状况。员工餐厅制定与各层厨房边角料交接的管理制度，详细记录交接内容及数量。

（三）各级库房的管理

1、各级库房要从基础管理入手，重点加强七个方面的建设，即：库房的分类存储、物品验收、入库存放、保管抽查、领发物资、记帐盘点、建立档案，以达到降低酒店成本支出的目的。

2、各部门加强对库管人员的职业道德教育，所有出入库物品必须经严格登记，严禁私拿酒店物品。部门领导定期检查，检查组领导不定期抽查，如发现员工违反规定，按所拿物品价格5倍罚款，同时扣所在部门绩效考核5分。

3、对部分消耗品（电池、节能灯等）必须以旧换新的形式，严格执行报废程序。对部分维修、通讯等工具要分配到人，丢失自负。

4、财务部每月对各库房进行盘点，酒店不定期进行抽查，抽查中发现问题由该岗位责任人负责。由于盘点不认真造成的损失，由相关责任人承担。

（四）加强汽车管理，严控汽车成本

1、严格实行派车单制度。除总经理用车外，其它部门用车需填写用车，0378需总经理批准，0379及依维柯由行政部经理批准。司机接到派车单后方可出车。尽量减少出车次数，降低汽车油耗。司机若违反此规定，扣当月绩效考核2分。

2、单程单一目的地，超过300公里严禁使用汽车。

3、司机每次出车必须填写出车记录，以便行政部掌握行车公里数及耗油量。

4、车辆实行百公里耗油考核，每月公布单车行驶里程和耗油情况，并作为司机绩效考核的一项内容，耗油最低的奖励3分，耗油最高的扣3分。

5、汽车加油需到集团指定地点，由行政部记录在案，每次应有司机签字确认。未经允许不得私自加油（长途除外）。

6、汽车按要求定点维修，维修前须提出书面报告，说明原因和预计费用，总经理审批后方可维修，严格控制各项费用发生。

（五）制定有效措施，控制办公话费

1、行政部根据工作需要，重新审核酒店各岗点固定电话使用权限，对于不必要开通的外线或已不再使用的外线电话予以取消。

2、未开通市话或长途功能的其他岗点确因工作需要，对外联系业务的可通过总机转拔，必须经由部门经理批准后，在总机将联系事宜进行登记。

3、加强卡式电话的管理，电话卡充值需填报申请单，部门经理签字，行政部负责按月检查、审核、充值。规定话费定额，超标自负。

4、六个POS机只用作刷卡，酒店只交纳月租费。员工不准利用电话线路拨打电话，额外产生的话费由岗点负责人承担。

5、总机负责记录各部门的长途转接情况，行政部定期检查。

6、6267978电话由客户经理负责，只限于旅行社、网络订房等业务的使用，杜绝打私人电话，若有违反，扣当月绩效2分。

7、禁止利用办公电话私聊，如有违反，每次扣绩效考核2分。

（六）办公费用管理

1、办公设备管理：

1） 提倡无纸化办公。尽量使用电子文件，减少纸张用量。能够用电脑共享网络传递的文件就尽量在网络传递。

2） 正确使用、操作办公设备，保证纸张质量（纸张平整，无订书钉等杂物），严禁违规操作，发现故障，及时报修，延长机器使用寿命。

3） 打印文件时，文字能不加粗、以宋体为主。非正式文件里，可适当缩小页边距和行间距，缩小字号，以看清为宜，使用小四号字，行间距25磅，页边距2CM。

4） 各部门设专人管理办公设备，责任落实到人，禁止他人擅自操作。发现故障，及时联系专业人员进行维修，提高使用效率。对于人为故意损坏办公设备的，维修费用由当事人承担。

5） 严禁打印、复印与工作无关的文件、证件等，部门复印文件必须进行登记，每月由行政部经理审核，各部门经理签字确认。

2、办公用品管理：

1） 各部门要根据实际需求，于每月14日前提报办公用品申请计划，由部门经理审核、签字后报行政部，由行政部核定、汇总后，交财务部核准，由财务部报总经理批准。

2） 全体工作人员要妥善保管办公用品，节约使用，避免浪费，严格控制不必要的消耗和损坏，对因不负责任造成丢失或损坏办公用品者，自行赔偿。

3） 节约纸张使用，无需打印的可手写，纸张正反面使用。会议、宴会通知单用复写纸手写，减少纸张的使用。

3） 笔筒、剪子、壁纸刀、订书器、计算器、起钉器等，以部门为单位，与行政部办公用品明细帐核对，不得重复领用，物品损坏需领用时，以旧换新。

4） 各部门申请的办公用品如笔、记录本、胶带、橡皮等易耗品，以各工作岗点实际工作需求制定物品使用期限：碳素笔、圆珠笔为每三个月领用一次，笔芯可每月领用一次；记录本、记事本每半年领用一次；告示帖、便笺本每两月领用一次；文件夹(页夹、抽杆夹等)文件盒视部门文件多少而定。

5） 工作人员因工作变动时，应将办公用品(文件夹、计算器、订书器等)返回原部门，否则部门经理不得在离职书上签字，人力资源部加强控制。